Steuerberatungsleistungen der WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH, der Tochterunternehmen und des Konzerns für das Geschäftsjahr 2015 ff

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

*Obligatorischer Leistungsgegenstand:
Optional:
— Erstellung der Steuerbilanzen im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres
— Ermittlung der latenten Steuern für den Jahresabschluss der WIRO GmbH im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres inklusive Überleitungsrechnung.
— Erstellung einer vorläufigen Steuerberechnung (KSt, GewSt) für Zwecke des Jahresabschlusses im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres.
— Unterstützung bei der Planung des Ertragsteueraufwands der WIRO GmbH auf der Basis des Wirtschaftsplanes (5-Jahreszeitraum) im September.
Generell:
— Prüfung der durch die WIRO GmbH und ihre Konzerngesellschaften erstellten Steuerbilanzen und ermittelten Besteuerungsgrundlagen im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres.
— Erstellung der Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen einschließlich aller notwendigen Anlagen und Erläuterungen für die WIRO GmbH und die Tochterunternehmen bis zum 31.8. des Folgejahres.
— Prüfung von Steuerbescheiden.
— Bearbeitung von steuerlichen Einzelfragen im Zusammenhang mit der laufenden Geschäftstätigkeit der WIRO (Reaktionszeit: maximal 24 Std.).
— Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches Steuern in allen Steuer- und Abgabeangelegenheiten.
— Kontinuierliche branchenspezifische Fachinformationen in Form von Newslettern, Mandantenbriefen.
* Fakultativer Leistungsgegenstand:
— Beratung und Unterstützung bei Betriebs-, Umsatzsteuersonder- und Lohnsteuerprüfungen.
— Unterstützung bei der Implementierung von relevanten neuen gesetzlichen Vorschriften.
— Aktive Beratung zur Minimierung der Steuerbelastung der WIRO GmbH und der Töchter einschließlich organschaftlichen Sachverhalten auf dem Gebiet der Ertragsteuern, der Umsatzsteuer sowie einer etwaigen Vermögenssteuer.
— Betreuung von gerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren und außergerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren einschließlich Korrespondenz mit der Finanzverwaltung.
— Bearbeitung komplexer Sachverhalte einschließlich konzeptioneller Stellungnahmen, Erstellung von Gutachten (Reaktionszeit: maximal 10 Arbeitstage).
— Steuerliche Beratung und Begleitung bei der Umsetzung unseres Energiekonzeptes (Erzeugung und Vermarktung erneuerbarer Energien).
— Angebot von Informationsveranstaltungen und Seminaren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-14 Auftragsbekanntmachung
2014-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:
WIRO Konzern,WIRO GmbH,PGR GmbH,SIR GmbH,Soweit zum WIRO-Konzern neue Gesellschaften hinzukommen oder ruhende Gesellschaften aktiviert werden, ist die Leistung auf diese Gesellschaften zu erweitern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: kczajkowski@wiro.de 📧
Fax: +49 38145672126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 136-244526
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen: — Anlage 1: Erklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 1), — Anlage 2: Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 2), — Anlage 3: Erklärung gem. § 319 HGB (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 3), — Anlage 4: Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr für Steuerberatungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.2), Nr. 1), — Anlage 5: Angaben zum Gesamtpersonal in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.3), Nr. 1.1), — Anlage 6: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem. Ziff. III.2.3), Nr.1.2), — Anlage 7: Darstellung der Referenzen (gem. Ziff. III.2.3), Nr.2.1 und 2.2), — Anlage 8: Auswahlmatrix (die Spalte „Angaben des Bewerbers“ ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein). Für die Anlagen 1, 2, sowie 4 bis 8 sind die unter „www.wiro.de/downloads“ hinterlegten Vordrucke zu verwenden. Die Anlage 3 ist durch den Bewerber selbst zu erstellen. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen. 4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: „VOF-Vergabeverfahren LE-RL-01-2014 Steuerberatungsleistungen“ einzureichen. 6. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
*Obligatorischer Leistungsgegenstand:
Optional:
— Erstellung der Steuerbilanzen im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres
— Ermittlung der latenten Steuern für den Jahresabschluss der WIRO GmbH im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres inklusive Überleitungsrechnung.
— Erstellung einer vorläufigen Steuerberechnung (KSt, GewSt) für Zwecke des Jahresabschlusses im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres.
— Unterstützung bei der Planung des Ertragsteueraufwands der WIRO GmbH auf der Basis des Wirtschaftsplanes (5-Jahreszeitraum) im September.
Generell:
— Prüfung der durch die WIRO GmbH und ihre Konzerngesellschaften erstellten Steuerbilanzen und ermittelten Besteuerungsgrundlagen im Januar (3./4. Kalenderwoche) des Folgejahres.
— Erstellung der Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen einschließlich aller notwendigen Anlagen und Erläuterungen für die WIRO GmbH und die Tochterunternehmen bis zum 31.8. des Folgejahres.
— Prüfung von Steuerbescheiden.
— Bearbeitung von steuerlichen Einzelfragen im Zusammenhang mit der laufenden Geschäftstätigkeit der WIRO (Reaktionszeit: maximal 24 Std.).
— Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches Steuern in allen Steuer- und Abgabeangelegenheiten.
— Kontinuierliche branchenspezifische Fachinformationen in Form von Newslettern, Mandantenbriefen.
* Fakultativer Leistungsgegenstand:
— Beratung und Unterstützung bei Betriebs-, Umsatzsteuersonder- und Lohnsteuerprüfungen.
— Unterstützung bei der Implementierung von relevanten neuen gesetzlichen Vorschriften.
— Aktive Beratung zur Minimierung der Steuerbelastung der WIRO GmbH und der Töchter einschließlich organschaftlichen Sachverhalten auf dem Gebiet der Ertragsteuern, der Umsatzsteuer sowie einer etwaigen Vermögenssteuer.
— Betreuung von gerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren und außergerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren einschließlich Korrespondenz mit der Finanzverwaltung.
— Bearbeitung komplexer Sachverhalte einschließlich konzeptioneller Stellungnahmen, Erstellung von Gutachten (Reaktionszeit: maximal 10 Arbeitstage).
— Steuerliche Beratung und Begleitung bei der Umsetzung unseres Energiekonzeptes (Erzeugung und Vermarktung erneuerbarer Energien).
— Angebot von Informationsveranstaltungen und Seminaren.
Menge oder Umfang:
WIRO Konzern,
WIRO GmbH,
PGR GmbH,
SIR GmbH,
Soweit zum WIRO-Konzern neue Gesellschaften hinzukommen oder ruhende Gesellschaften aktiviert werden, ist die Leistung auf diese Gesellschaften zu erweitern
Referenznummer: LE-RL-01-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lange Str. 38, 18055 Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Eigenerklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF – Nichtzutreffen von Ausschlussgründen (Vorlage WIRO-Anlage 1).
2.) Eigenerklärung zu § 4 Abs. 2 VOF über wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Vorlage WIRO-Anlage 2).
3.) Eigenerklärung gemäß § 319 HGB – über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr für Steuerberatungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren (Vorlage WIRO-Anlage 4).
Mindeststandards:
Zu 1.) Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:
mittlerer Jahresumsatz für Steuerberatungsleistungen des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren in Höhe von 2 500 000 EUR netto/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.1.) Angaben zum Gesamtpersonal des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren getrennt in Angestellte und freie Mitarbeiter; aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sonstiges Personal) und Jahren – Vorlage WIRO, Anlage 5.
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1.2.) Ttabellarische Auflistung des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Personals mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen (vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung und vorgesehener Tätigkeit) – Vorlage WIRO, Anlage 6.
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2.1.) Tabellarische Auflistung der Referenzen der letzten (5) Jahre insbesondere in Bezug auf Steuerberatungsleistungen in der Wohnungswirtschaft mit Angabe Name und Adresse des AG , Ansprechpartner AG, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragssumme (Honorarvolumen, Art und Umfang der Leistung) – Vorlage WIRO, Anlage 7: Referenzen.
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2.2.) Erfahrungen in Beratungsfeldern der letzten 5 Jahre bei:
— Beratung kommunaler Wohnungsunternehmen in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft,
— ertrag- und umsatzsteuerlichen Organschaftsverhältnissen,
— der steuerlichen Optimierung von Vertragsverhältnissen in Fällen des Erwerbs und der Veräußerung von Grundstücken sowie im Zusammenhang mit Erschließungsmaßnahmen und eigener Bautätigkeit - Vorlage WIRO, Anlage 7: Referenzobjekte.
Mindeststandards:
Zu 1.2.) Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:
Als Ansprechpartner stehen der WIRO zur Verfügung:
— mind. 2 Steuerberater (oder WP/Rechtsanwalt mit Doppelqualifikation Steuerberater).
Zu 2.1.) Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:
— 3 Referenzen der letzten 5 Jahre mit Steuerberatungsleistungen von Unternehmen in der Wohnungswirtschaft,
— davon 1 Referenz mit Konzernstruktur mit mindestens 3 Unternehmen innerhalb des Konzerns.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 5 000 000 EUR, der vor Vertragsabschluss vorzulegen ist.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Steuerberatungsgesetz
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Auswahlmatrix (hinterlegt unter www.wiro.de/downloads).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katharina Czajkowski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LE-RL-01-2014
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.
2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen:
— Anlage 1: Erklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 1),
— Anlage 2: Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 2),
— Anlage 3: Erklärung gem. § 319 HGB (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 3),
— Anlage 4: Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr für Steuerberatungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.2), Nr. 1),
— Anlage 5: Angaben zum Gesamtpersonal in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.3), Nr. 1.1),
— Anlage 6: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem. Ziff. III.2.3), Nr.1.2),
— Anlage 7: Darstellung der Referenzen (gem. Ziff. III.2.3), Nr.2.1 und 2.2),
— Anlage 8: Auswahlmatrix (die Spalte „Angaben des Bewerbers“ ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein).
Für die Anlagen 1, 2, sowie 4 bis 8 sind die unter „www.wiro.de/downloads“ hinterlegten Vordrucke zu verwenden. Die Anlage 3 ist durch den Bewerber selbst zu erstellen.
Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.
4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: „VOF-Vergabeverfahren LE-RL-01-2014 Steuerberatungsleistungen“ einzureichen.
6. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern – Vergabekollegium
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann zulässig,
— soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2014/S 136-244526 (2014-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 238-419602
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 136-244526
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen: — Anlage 1: Erklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 1). — Anlage 2: Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 2). — Anlage 3: Erklärung gem. § 319 HGB (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 3). — Anlage 4: Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr für Steuerberatungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.2), Nr. 1). — Anlage 5: Angaben zum Gesamtpersonal in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gem. Ziff. III.2.3), Nr. 1.1). — Anlage 6: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem. Ziff. III.2.3), Nr. 1.2). — Anlage 7: Darstellung der Referenzen (gem. Ziff. III.2.3), Nr. 2.1 und 2.2). — Anlage 8: Auswahlmatrix (die Spalte „Angaben des Bewerbers“ ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein). Für die Anlagen 1, 2, sowie 4 bis 8 sind die unter „www.wiro.de/downloads“ hinterlegten Vordrucke zu verwenden. Die Anlage 3 ist durch den Bewerber selbst zu erstellen. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen. 4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: „VOF-Vergabeverfahren LE-RL-01-2014 Steuerberatungsleistungen“ einzureichen. 6. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Zeitliches und personelles Konzept (20)
3. Fachliche Stellungnahmen (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-22 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2014/S 238-419602 (2014-12-05)