Straßenreinigung/Winterdienst

Stadt Karlsruhe, Amt für Abfallwirtschaft

Während der Wintersaison 2014/2015 und optional für die Saison 2015/2016 und 2016/2017 soll in einigen der sieben Winterdienstbezirke der Stadt Karlsruhe und in der Ortsverwaltung Wettersbach der Schneeräum- und Streudienst von Wegen, Übergängen, Treppenanlagen, Verbindungswegen etc. vergeben werden.
Folgende Bezirke sind betroffen:
Bezirk 1 Südoststadt, Tiefbauamt
Bezirk 3 Innenstadt, Amt für Abfallwirtschaft
Bezirk 5 gesamtes Stadtgebiet, Gartenbauamt
Bezirk 6 Weststadt (Knielingen bis Oberreut)
Bezirk 7 Rheinhafen und Daxlanden
Ortsverwaltung Wettersbach
Die einzelnen Einsatzgebiete sind in Lose aufgeteilt.
Der Einsatz wird vom Winterdienstleiter der Stadt Karlsruhe ausgerufen und die Arbeitsaufnahme vor Ort muss innerhalb von 45 Minuten beginnen. Die Arbeitseinteilung und die erforderlichen Anweisungen erfolgen durch den Einsatzleiter des entsprechenden Bezirks. Die Einsatzbereitschaft des Auftragnehmers ist in der Zeit von 3.00 Uhr bis 22.00 Uhr zu gewährleisten. Der einzelne Räumbezirk muss innerhalb von 4 Stunden geräumt und gestreut sein. Die erforderlichen Streumaterialien werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Jeder Einsatz ist schriftlich zu dokumentieren.
Alle in dieser Dienstleistung eingesetzten Maschinen, Geräte und Handwerkzeuge, sowie die ordnungsgemäße Ausrüstung/Ausstattung der im Einsatz beschäftigten Arbeitskräfte und der eingesetzten Fahrzeuge sind Sache des Auftragnehmers und müssen der gängigen Rechtssprechung und den aktuellen Richtlinien entsprechen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-10 Auftragsbekanntmachung
2014-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Menge oder Umfang:
Bei ca. 56 590 laufende Meter insgesamt ergibt sich bei einer zu reinigenden Breite vom 1,5 m eine Gesamtfläche von ca. 84 885 m² für alle Lose zusammen. Die genaue Aufteilung ergibt sich in den Losen. Das Vertragsverhältnis beginnt am 15.10.2014 und endet am 15.4.2015. Der Vertrag verlängert sich automatisch um eine weitere Saison (max. 2x), wenn er nicht bis 3 Monate vor Vertragsablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigtwird.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Amt für Abfallwirtschaft
Postanschrift: Ottostraße 21
Postleitzahl: 76227
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: susanne.sachweh@afa.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211337095 📞
Fax: +49 7211337009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-051951
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Während der Wintersaison 2014/2015 und optional für die Saison 2015/2016 und 2016/2017 soll in einigen der sieben Winterdienstbezirke der Stadt Karlsruhe und in der Ortsverwaltung Wettersbach der Schneeräum- und Streudienst von Wegen, Übergängen, Treppenanlagen, Verbindungswegen etc. vergeben werden.
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Folgende Bezirke sind betroffen:
Bezirk 1 Südoststadt, Tiefbauamt
Bezirk 3 Innenstadt, Amt für Abfallwirtschaft
Bezirk 5 gesamtes Stadtgebiet, Gartenbauamt
Bezirk 6 Weststadt (Knielingen bis Oberreut)
Bezirk 7 Rheinhafen und Daxlanden
Ortsverwaltung Wettersbach
Die einzelnen Einsatzgebiete sind in Lose aufgeteilt.
Der Einsatz wird vom Winterdienstleiter der Stadt Karlsruhe ausgerufen und die Arbeitsaufnahme vor Ort muss innerhalb von 45 Minuten beginnen. Die Arbeitseinteilung und die erforderlichen Anweisungen erfolgen durch den Einsatzleiter des entsprechenden Bezirks. Die Einsatzbereitschaft des Auftragnehmers ist in der Zeit von 3.00 Uhr bis 22.00 Uhr zu gewährleisten. Der einzelne Räumbezirk muss innerhalb von 4 Stunden geräumt und gestreut sein. Die erforderlichen Streumaterialien werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Jeder Einsatz ist schriftlich zu dokumentieren.
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Alle in dieser Dienstleistung eingesetzten Maschinen, Geräte und Handwerkzeuge, sowie die ordnungsgemäße Ausrüstung/Ausstattung der im Einsatz beschäftigten Arbeitskräfte und der eingesetzten Fahrzeuge sind Sache des Auftragnehmers und müssen der gängigen Rechtssprechung und den aktuellen Richtlinien entsprechen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Straßenreinigung/Winterdienst
Kurze Beschreibung: Bezirk 1 Südoststadt
Menge oder Umfang: 2 148 laufende Meter, ca. 3 222 m²
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: 788 laufende Meter, ca. 1 182 m²
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Bezirk 3 Innenstadt
Menge oder Umfang: 960 laufende Meter, ca. 1 440 m²
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: 590 laufende Meter, ca. 885 m²
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Bezirk 5 gesamtes Stadtgebiet
Menge oder Umfang: 8 352 laufende Meter, ca. 12 528 m²
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: 3 820 laufende Meter, ca. 5 730 m²
Losnummer: 7
Menge oder Umfang: 1 696 laufende Meter, ca. 2 544 m²
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: 1 674 laufende Meter, ca. 2 511 m²
Losnummer: 9
Menge oder Umfang: 1 658 laufende Meter, ca. 2 487 m²
Losnummer: 10
Menge oder Umfang: 1 482 laufende Meter, ca. 2 223 m²
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Bezirk 6 Weststadt (knielingen bis Oberreut)
Menge oder Umfang: 1 718 laufende Meter, ca. 2 577 m²
Losnummer: 12
13
Menge oder Umfang: 1 838 laufende Meter, ca. 2 757 m²
Losnummer: 14
Menge oder Umfang: 2 617 laufende Meter, ca. 3 925,5 m²
Losnummer: 15
Menge oder Umfang: 810 laufende Meter, ca. 1 215 m2
Losnummer: 16
Menge oder Umfang: 3 112 laufende Meter, ca. 4 668 m²
Losnummer: 17
Menge oder Umfang: 3 781 laufende Meter, ca. 5 671,5 m²
Losnummer: 18
Menge oder Umfang: 3 151 laufende Meter, ca. 4 726,5 m²
Losnummer: 19
Menge oder Umfang: 1 755 laufende Meter, ca. 2 632,5 m²
Losnummer: 20
Menge oder Umfang: 11 940 laufende Meter, ca. 17 910 m²
Losnummer: 21
Menge oder Umfang: 1 740 laufende Meter, ca. 2 610 m²
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sämtliche aufgeführte Nachweise sind durch den Bieter beizubringen. Das Ausstellungsdatum der Dokumente zum Nachweis der Eignung müssen noch bis zum Termin der Angebotsabgabe gültig sein. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Bieter verpflichtet, die u. g. Dokumente in aktueller Fassung nachzureichen. Der Auftraggeber hält sich vor, bis zum Abschluss der Angebotswertung unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Zif.III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Anwendung.
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2.1.1 Handelsregisterauszug (bei GmbH&Co.KG auch von der Komplementär GmbH)
2.1.2 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß LTMG. Ein Entsprechender Vordruck ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.2.1 Eigenerklärung bezüglich Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Zahlung von Steuern, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft ist abzugeben. Ein entsprechender Vordruck ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und ist zwingend auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.
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2.2.2 Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden, sowie Tätigkeitsschäden inkl. Allmählichkeitsschäden
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.3.1 Nachweis über die eingesetzten Fahrzeuge bzw. Kleingeräte durch geeignete Dokumente (z. B. Fahrzeugschein)
2.3.2 Nachweis von mindestens einer Referenz für vergleichbare Leistungen. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Vorhaltekosten der eingesetzten Fahrzeuge oder Kleingeräte sind monatlich in Rechnung zustellen Die Abrechnung der Einsatzzeiten erfolgt nach der aufgezeichneten Dokumentation auf Stundenbasis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird von durchschnittlich 350 Stunden pro Saison ausgegangen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Ausschreibungsunterlagen werden nur gegen Vorlage oder Übersendung eines Verrechnungsschecks in Höhe von 5 EUR bei oben genannter Stelle abgegeben oder versandt.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-04 📅
Öffnungsort: Amt für Abfallwirtschaft
Ort des Eröffnungstermins: Amt für Abfallwirtschaft
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Sachweh

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-15 📅
Datum des Endes: 2015-04-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) auf folgende Punkte wird verwiesen:
— § 101a Information- und Wartepflicht : Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
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— § 107 Einleitung, Antrag:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. Mehr als 15 bzw. 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abzuhelfen zu wollen, vergangen sind.
Wiederkehrender Auftrag
Januar 2017
Quelle: OJS 2014/S 032-051951 (2014-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 518 561 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 142-255472
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 32-051951
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-23 📅
Name: Phoenix GmbH
Postanschrift: Am Waisenhausplatz 8
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75172
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

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9️⃣
Name: Phoenix Gmbh

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2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 7219260 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— § 101a Information- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
4. mehr als 15 bzw. 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abzuhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 142-255472 (2014-07-24)