Studiotechnik und Infrastruktur Fernsehen Baden-Baden

Südwestrundfunk

Mit der Erneuerung der Studiotechnik und Infrastruktur soll die Arbeit in Redaktion und Produktion erleichtert und beschleunigt werden. In der Umsetzung sollen folgende Teilaufgaben gelöst werden:
— Fernsehtechnische Erneuerung des Studios 2 auf HDTV-Technologie und Anpassung an filebasierte Produktionsabläufe,
— Erneuerung der hierzu erforderlichen Audio-, Video- und Steuerungsinfrastruktur,
— Implementierung eines temporären Ingestbereichs für filebasierte Produktionsabläufe,
— Implementierung eines finalen, zentralen Ingestbereichs,
— Integration peripherer Funktionsräume in die filebasierte Fernsehproduktion.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-27 Auftragsbekanntmachung
2015-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Menge oder Umfang: Siehe geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen).2 800 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-technik@swr.de 📧
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 209-369750
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der Erneuerung der Studiotechnik und Infrastruktur soll die Arbeit in Redaktion und Produktion erleichtert und beschleunigt werden. In der Umsetzung sollen folgende Teilaufgaben gelöst werden:
— Fernsehtechnische Erneuerung des Studios 2 auf HDTV-Technologie und Anpassung an filebasierte Produktionsabläufe,
— Erneuerung der hierzu erforderlichen Audio-, Video- und Steuerungsinfrastruktur,
— Implementierung eines temporären Ingestbereichs für filebasierte Produktionsabläufe,
— Implementierung eines finalen, zentralen Ingestbereichs,
— Integration peripherer Funktionsräume in die filebasierte Fernsehproduktion.
Menge oder Umfang: Siehe geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen).
Beschreibung der Optionen:
— Messsonde,
— Virtuelle Bedienpanel.
Referenznummer: EU-TT/2014/4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Baden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
— Die beigefügte Eigenerklärung des Bieters (siehe Anlage 6 - Eigenerklärung des Bieters) ist unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen (A1.1).
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.3) mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 000 000 EUR je Schadensereignis (Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen).
— Für Vermögensschäden bis zu 100 000 EUR je Schadensereignis.
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 2 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A1.4).
— Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote des Bieters aus den letzten beiden Bilanzen (A1.5).
— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A1.6).
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:
— Eigenkapitalquote des Bieters (B1.5).
— Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) (B1.6).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
— Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht (A2.1).
— Eigenerklärung, dass die vom Bieter für Arbeiten beim Auftraggeber vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche oder englische Sprache fließend beherrschen (A2.2).
— Ein als Generalunternehmer verantwortlich durchgeführtes Referenzprojekt für die „Möblierung und technische Ausstattung einer HDTV-Studioumgebung“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben (A2.3):
— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen).
— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.
— Ein weiteres als Generalunternehmer verantwortlich durchgeführtes Referenzprojekt für die „Möblierung und technische Ausstattung eines Ingest-Bereichs“ in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben (A2.4):
— Ein weiteres Referenzprojekt zur „Implementierung von Audio- und Kommandotechnik für eine HDTV-Studioumgebung“ in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben (A2.5):
— Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert)…
… (A2.6) und eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.7) des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters.
… (A2.8) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.9) von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Planung der Video-, Audio- und Netzwerktechnik.
… (A2.10) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.11) von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Installation und Montage komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik.
… (A2.12) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.13) von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik.
— Nachweise zur Bewertung des Qualitätsmanagements (A2.14).
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:
— Bewertung des als Generalunternehmer verantwortlich durchgeführten Referenzprojekts für die „Möblierung und technische Ausstattung…
… einer HDTV-Studioumgebung“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 2 Jahren (B2.3).
… eines Ingest-Bereichs“ in den vergangenen 2 Jahren (B2.4).
— Bewertung des weiteren Referenzprojekts zur „Implementierung von Audio- und Kommandotechnik für eine HDTV-Studioumgebung“ in den vergangenen 2 Jahren (B2.5).
— Bewertung der beruflichen Befähigung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (B2.6).
— Bewertung der Berufserfahrung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (B2.7).
— Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Planung der Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.8).
— Bewertung der Berufserfahrung von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Planung der Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.9).
— Bewertung der beruflichen Befähigung von 3 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Installation und Montage komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.10).
— Bewertung der Berufserfahrung von 3 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Installation und Montage komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.11).
— Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.12).
— Bewertung der Berufserfahrung von 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (B2.13).
— Bewertung des Qualitätsmanagements (B2.14).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftraggeber behält sich vor, eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Bruttoauftragswertes über die gesamte Projektlaufzeit zu fordern (siehe Anlage 9 – Vertragserfüllungsbürgschaft).
Der Zahlungsplan ist wie folgt festgelegt:
Vorauszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes nach Erhalt der Auftragsbestätigung und der 1. Teilrechnung und Vorlage einer unwiderruflichen, unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse, fällig auf erstes Anfordern (siehe Anlage 8 – Vorauszahlungsbürgschaft).
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Abschlagszahlung über 20 % des Bruttoauftragswertes nach Teilabnahme 1 – POC-Ingest und Interims-Ingest (siehe Kapitel 3.7.5), Vorlage der 2. Teilrechnung und einer unwiderruflichen, unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse, fällig auf erstes Anfordern (siehe Anlage 8 - Vorauszahlungsbürgschaft). Die Funktionalität der Anlage muss gewährleistet und nachgewiesen werden.
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Abschlagszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes nach Teilabnahme 2 – Studio 2 (siehe Kapitel 3.7.5) und Vorlage der 3. Teilrechnung.
Schlusszahlung über 20 % des Bruttoauftragswertes nach der Endabnahme (siehe Kapitel 3.7.5) und Beseitigung der bei der Endabnahme festgestellten Beanstandungen und Vorlage der Schlussrechnung.
Die geleisteten Akonto-Zahlungen müssen auf der Schlussrechnung sichtbar abgesetzt sein.
Für die Dauer der Gewährleistung (2 Jahre) wird der Auftraggeber einen Sicherheitseinbehalt von 5 % der Gesamtabrechnungssumme vornehmen. Dieser Sicherheitseinbehalt kann durch eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft einer deutschen Bank oder Sparkasse abgelöst werden (siehe Anlage 10 – Gewährleistungsbürgschaft).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Einzelheiten zu den Themen Preise, Vergütung, Versand, Gefahrübergang und Eigentumsübergang sind in der Anlage 1 – Allgemeine Einkaufsbedingungen des SWR, Stand 1.2.2014 geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 7 – Eigenerklärung zum LTMG) abgeben.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Samuel Spengler
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-23 📅
Datum des Endes: 2016-05-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-TT/2014/4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55122
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠
Quelle: OJS 2014/S 209-369750 (2014-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Gesamtwert des Auftrags: 2 375 121 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081071
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 209-369750
ABl. S-Ausgabe: 47

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-27 📅
Name: sonoVTS GmbH
Postanschrift: Kapellenstraße 11
Postort: Feldkirchen bei München
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Samuel Spengler
Quelle: OJS 2015/S 047-081071 (2015-03-03)
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