Suche nach einem Kooperationspartner für die Erbringung von Versicherungsberaterleistungen und sonstigen Leistungen im Zusammenhang mit Versicherungen wie auch die Abwicklung von Schadensfällen

HEAG Versicherungsservice GmbH

Suche nach einem Kooperationspartner, der als Dienstleister für den Auftraggeber die Aufgaben eines Versicherungsberaters der Wissenschaftsstadt Darmstadt sowie der Gesellschaften des Stadtkonzerns übernimmt.
Zu den Leistungen gehören insbesondere:
—Überprüfung und Feststellung des jeweiligen Versicherungsbedarfs von Gesellschaften des Stadtkonzerns der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
—Erbringung von Beratungsleistungen für die Gesellschaften des Stadtkonzerns im Zusammenhang mit dem Abschluss von Versicherungsverträgen.
— Bearbeitung von Schadensfällen.
— Beratung in und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten von Gesellschaften des Stadtkonzerns.
— Erbringung von Versicherungsmanagementleistungen.
— Durchführung/Unterstützung bei EU-Ausschreibung von Versicherungsverträgen
— Vermittlung von Versicherungsverträgen
— Durchführung von Versicherungsvergleichen/Marktanalyse
Ziel der Dialogphase ist es insbesondere, die Anforderungen an ein optimiertes Bewirtschaftungskonzept zu ermitteln. Ferner kommt es dem Auftraggeber entscheidend auf die Entwicklung eines optimierten, den besonderen Anforderungen angemessenen Vergütungsmodells an.
Einzelheiten siehe Beschreibung zum Wettbewerblichen Dialog.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Marsh GmbH

Wer?

• HEAG Versicherungsservice GmbH

Wie?

• Zusatzversicherungen › Versicherungsberatung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-02	Auftragsbekanntmachung
2015-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEAG Versicherungsservice GmbH
Postanschrift: Im Carree 1
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.heag.de 🌏
E-Mail: thomas.kruegel@heag.de 📧
Telefon: +49 61517092533 📞
Fax: +49 61517092851 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 171-303599
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weiterhin sind Teilnahmeanträge schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Bitte nicht öffnen - Teilnahmeantrag für das VOL-Verfahren/Suche nach einem Kooperationspartner für die Erbringung von Versicherungsberaterleistungen" bei der unter Abschnitt I.1) genannten Stelle in deutscher Sprache einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, E-Mail oder Ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Der Bewerber wird gebeten, seinem in Papierform im Original vorzulegenden Teilnahmeantrag eine Kopie seiner Bewerbung in elektronischer Form (Dateiformat: pdf) auf CD-Rom/DVD beizufügen. Im Fall von Widersprüchen und/oder Unklarheiten gilt ausschließlich die Papierform/das gemäß vorstehendem Absatz vorzulegende Original. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß IV.3.4) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet. Konkretisierender Hinweis zu II.3): Vertragslaufzeit voraussichtlich 36 Monate inklusive einer Probezeit von 6 Monaten ab Vertragsbeginn. nachr. HAD-Ref. : 4901/27 nachr. V-Nr/AKZ : 60326-10 HEAG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Leistungen gehören insbesondere:

—Überprüfung und Feststellung des jeweiligen Versicherungsbedarfs von Gesellschaften des Stadtkonzerns der Wissenschaftsstadt Darmstadt.

—Erbringung von Beratungsleistungen für die Gesellschaften des Stadtkonzerns im Zusammenhang mit dem Abschluss von Versicherungsverträgen.

— Bearbeitung von Schadensfällen.

— Beratung in und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten von Gesellschaften des Stadtkonzerns.

— Erbringung von Versicherungsmanagementleistungen.

— Durchführung/Unterstützung bei EU-Ausschreibung von Versicherungsverträgen

— Vermittlung von Versicherungsverträgen

— Durchführung von Versicherungsvergleichen/Marktanalyse

Ziel der Dialogphase ist es insbesondere, die Anforderungen an ein optimiertes Bewirtschaftungskonzept zu ermitteln. Ferner kommt es dem Auftraggeber entscheidend auf die Entwicklung eines optimierten, den besonderen Anforderungen angemessenen Vergütungsmodells an.

Einzelheiten siehe Beschreibung zum Wettbewerblichen Dialog.

Beschreibung der Optionen:

Option für Leistungserweiterung im Falle der Betreuung weiterer Unternehmen des Stadtkonzerns der Wissenschaftsstadt Darmstadt.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 60326-10 HEAG
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Geforderte Erklärungen können als Eigenerklärungen beigebracht werden, falls nicht ausdrücklich anderes gefordert. Bewerbergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein Bevollmächtigter aufgeführt wird, der die Gesellschaft im Vergabeverfahren rechtsverbindlich vertritt. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise - soweit einschlägig - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beizufügen, bei den Nachweisen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Hinweis:

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmen, sind die von den Nachunternehmen zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise im Wege der Aufklärung anzufordern.

Mehrfachbewerbungen von Unternehmen, z.B. als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, sind unzulässig, wenn und soweit diese zu einer vergaberechtlich unzulässigen Wettbewerbsverzerrung führen. Die Nichtvorlage einer oder mehrerer der genannten Angaben, Erklärungen und Unterlagen innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich die Entscheidung vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen keinen Gebrauch zu machen.

Rechtslage - geforderte Nachweise:

a) Nachweis der Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse und Unternehmensstrukturen.

b) Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer anderen gleichwertigen Bescheinigung nach ausländischem Recht.

c) Soweit einschlägig, Vorlage einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, die den Anforderungen des Abschnitts III.1.3) bzw. III.2.1) entspricht.

d) (Eigen-)Erklärung nach Maßgabe des § 6 EG Abs. 4 lit. a) bis lit. g) VOL/A, dass weder der Bewerber noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoß gegen §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264 oder 334 des Strafgesetzbuches oder Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder § 370 der Abgabenordnung i. V. m. § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation und der Direktzahlungen verurteilt worden ist.

e) (Eigen-)Erklärung der Bewerber gemäß § 6 EG Abs. 6 li. a) bis lit. e) VOL/A, dass:

— über ihr Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in der Liquidation befindet,

— sie nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen und sich auch im Übrigen gesetzerstreu verhalten haben,

— sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— sie im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers unter Darlegung von Konzernstrukturen und seines Umsatzes für Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

b) Erklärung des Bewerbers, dass durch den Bewerber eine freie Tätigkeit im Sinne des § 59 Abs. 4 VVG ausübt wird.

c) Vorlage der Jahresabschlüsse der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis einschlägiger Erfahrungen für vergleichbare Projekte im Bereich von Versicherungsmakler-/beraterleistungen für Versicherungsverträge Dritter einschließlich des Versicherungsmanagements für diese Versicherungsverhältnisse durch eine Aufstellung der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen in diesem Bereich (Referenzliste unter Angabe des Auftragsgegenstandes, eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber sowie der Leistungszeit).

b) Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens aufgeteilt nach Fachbereichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

c) Nachweis darüber, dass für jede Versicherungssparte (Sach-, Haftpflicht-, Transport-, Rechtsschutz- und Unfallversicherung) ausreichend Fachkräfte vorhanden sind.

d) Erklärung über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen in deutscher Sprache sowie Erklärung, projektbezogen auch in englischerSprache für die Betreuung spezieller Projekte zu Zwecken der Leistungserbringung in der Lage zu sein.

e) Grobkonzept, in dem der organisatorische Ablauf der nachgefragten Aufgaben eines Versicherungsberaters schematisch dargestellt wird.

f) Grobkonzept zur Sicherstellung der Vermeidung von Interessenkollisionen.

g) Nachweis der Berufszulassung in Form der Erlaubniserteilung durch die zuständige Industrie- und Handelskammer nach § 34e Abs. 1 Satz 1 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand gemäß § 34e Abs. 2 GewO i. V. m. § 34d Abs. 11 GewO vorliegt. Für Versicherungsberater, die in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum niedergelassen sind, kann die Vorlage der Erlaubniserteilung durch den Nachweis der Eintragung in ein Register nach Art. 3 der Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 09.12.2002 über Versicherungsvermittlung ersetzt werden, § 34e Abs. 2 GewO i. V. m. § 34d Abs. 5 GewO.

h) Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach § 34e Abs. 2 GewO i. V. m. § 34d Abs. 7 i. V. m. § 11a GewO i. V. m. §§ 5 ff. VersVermV, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand nach § 34e Abs. 2 GewO i. V. m. § 34d Abs. 11 GewO vorliegt.

Mindeststandards:

zu III.2.3 a): Kommunen oder andere Gebietskörperschaften mit mehr als 100.000 Einwohnern sowie private Großunternehmen mit einem Prämienvolumen > EUR 1,5 Mio. p.a.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 000 000 EUR nach Maßgabe des § 34e Abs. 2 GewO i. V. m. § 34d Abs. 2 Nr. 3 GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§ 8 ff. VersVermV erfüllen und über die gesamte Vertragslaufzeit in mindestens dem Umfang aufrechterhalten werden, wie sie zu Beginn der Vertragslaufzeit bestand.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erforderliche Rechtsform bei Auftragserteilung: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischen Recht vergleichbaren Rechtsform. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerber-Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird.

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der erfolgreiche Bieter muss im Auftragsfall in der Lage sein, verbindlich zu erklären oder eine solche Erklärung zu beschaffen, dass eine Abhängigkeit von einem (einzelnen) bestimmten Versicherer oder Versicherungsvertreter nicht besteht, insbesondere der Bieter keinen wirtschaftlichen Vorteil von einem Versicherer oder Versicherungsvertreter erhält, und auch während der Dauer des Vertrages solche Abhängigkeiten nicht eingegangen werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: §§ 59 ff. VVG; §§ 34e, 11a, 156 GewO; VersVermV
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gemäß III.2.2) und III.2.3), insbesondere der Referenzen und Grobkonzepte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thomas Krügel und Frau Petra Rasch
Internetadresse: www.heag.de 🌏
Name: HEAG Versicherungsservice GmbH
Kontaktperson: Herrn Thomas Krügel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 60326-10 HEAG
Zusätzliche Informationen

Hinweis:

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weiterhin sind Teilnahmeanträge schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Bitte nicht öffnen - Teilnahmeantrag für das VOL-Verfahren/Suche nach einem Kooperationspartner für die Erbringung von Versicherungsberaterleistungen" bei der unter Abschnitt I.1) genannten Stelle in deutscher Sprache einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, E-Mail oder Ähnliches) werden nicht berücksichtigt.

Der Bewerber wird gebeten, seinem in Papierform im Original vorzulegenden Teilnahmeantrag eine Kopie seiner Bewerbung in elektronischer Form (Dateiformat: pdf) auf CD-Rom/DVD beizufügen.

Im Fall von Widersprüchen und/oder Unklarheiten gilt ausschließlich die Papierform/das gemäß vorstehendem Absatz vorzulegende Original.

Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt.

Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß IV.3.4) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet.

Konkretisierender Hinweis zu II.3):

Vertragslaufzeit voraussichtlich 36 Monate inklusive einer Probezeit von 6 Monaten ab Vertragsbeginn.

nachr. HAD-Ref. : 4901/27

nachr. V-Nr/AKZ : 60326-10 HEAG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB. Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 171-303599 (2014-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 153-282855
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 171-303599
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Sonstige Dienstleistungskategorie: 6. Nachr. HAD-Ref.: 4901/69. Nachr. V-Nr/AKZ: 60326-10 HEAG.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Geringste angebotene Vergütung für die Dienstleistungen (40)
2. Güte und Gestaltung des angebotenen Bewirtschaftungskonzeptes in Form der Analyse der bestehenden Portfolien der beteiligten Gesellschaften sowie von Vorschlägen zur Optimierung des Gesamtportfolios, insbesondere Umfang der Risikovorsorge (Risk Management) sowie Güte des Konzeptes zur Abwicklung von Schadensfällen (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-15 📅
Name: Marsh GmbH
Postanschrift: Kasernenstraße 69
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 153-282855 (2015-08-06)

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