Support des SAP HCM-Systems und Realisierung von IT-Projekten für Personalangelegenheiten

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Support, Beratung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen für das Personalreferat des DAAD mit Schwerpunkt SAP-HCM. Betriebsunterstützung für/Betreuung der eingesetzten SAP-Module HCM-PA und -OM, der Stellenwirtschaft, PT, ESS/MSS sowie der Schnittstellen auf Basis von ALE und HR-PDC. Inhaltliche /strategische und technologische Beratung zur Weiterentwicklung und Erweiterung der Systemunterstützung sowie Umsetzung von Entwicklungsprojekten, u. a. bzgl. elektronischer Personalakte, Personalentwicklung/Talentmanagement, Veranstaltungsmanagement, Personalplanung, Dienstreisen und Gehaltsabrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOS IT Solution and Services GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-02	Auftragsbekanntmachung
2014-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@daad.de 📧
Fax: +49 2288829212 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-224829
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Abgabe der Teilnahmeanträge: Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o. g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag Support HCM-System und Realisierung von Teilprojekten für das Referat 111 – Nicht öffnen!“. Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben. Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einer Präsentation des geplanten Vorgehens zur Umsetzung der beschriebenen Anforderungen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter).

2) Erklärung, ob der Bewerber im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register registriert ist unter Angabe der Nummer

Wichtige Hinweise zu Ziff. III.2.2) und III.2.3): Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen! Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des DAAD bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziff. IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, können allerdings bis zum Ablauf einer zu bestimmenden angemessenen Nachfrist einmal nachgefordert werden. Beachten Sie aber, dass die Bewerber keinen Anspruch darauf haben, dass fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung,

— dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist,

— dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass keine Person, deren Verhalten Ihrem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 6 Abs. 4 VOL/A EG genannten Strafnormen oder einer in einem anderen Staat vergleichbaren Strafnorm verurteilt worden ist.

4) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: 3) und 4) sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Angabe der Fachkenntnisse und Darstellung der einschlägigen Erfahrungen der einzusetzenden Berater.

6) Darstellung der einschlägigen Erfahrungen unter besonderer Berücksichtigung folgender Aspekte:

— Support,

— e-Akte,

— Personalenwicklung, Talent-, Veranstaltungsmanagement,

— Dienstreise,

— ESS/MSS-Entwicklung,

— PAISY,

— Projektmanagement u. Kommunikation,

— Erfahrungen mit anderen Softwareprodukten alternativ zu SAP.

7) Umfassende Referenzen mit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter folgenden Angaben:

a) Leistungsgegenstand,

b) Rechnungswert,

c) Leistungszeit,

d) Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon,

e) Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon,

f) verantwortlicher Mitarbeiter des Bewerbers.

8) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten (z.B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach Prince2 oder vergleichbar).

9) Vertraulichkeitserklärung.

Mindeststandards:

5), 8) und 9) sind Mindeststandards.

Zu 6) und 7): Mindeststandard: Jeweils mindestens 3 vergleichbare Erfahrungsdarstellungen und Referenzen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3), 2) Über den Mindeststandard hinausgehende Referenzen und Angaben, 3) Erfahrungsgrad hinsichtlich Support, e-Akte, Personalenwicklung, Talent-, Veranstaltungsmanagement, Dienstreise, ESS/MSS-Entwicklung, PAISY, Projektmanagement u. Kommunikation, Erfahrungen mit anderen Softwareprodukten alternativ zu SAP.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Teilnahmeanträge:

Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o. g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag Support HCM-System und Realisierung von Teilprojekten für das Referat 111 – Nicht öffnen!“. Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben.

Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einer Präsentation des geplanten Vorgehens zur Umsetzung der beschriebenen Anforderungen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: 53113
Postleitzahl: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d. h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 126-224829 (2014-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 215-381286
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 126-224829
ABl. S-Ausgabe: 215

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-10 📅
Name: ATOS IT Solution and Services GmbH
Postanschrift: Bruchstraße 5
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45883
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2014/S 215-381286 (2014-11-05)

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