System- und Projektbetreuung, Weiterentwicklung und Qualifizierung für Atlassian Confluence Wiki

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Gegenstand der Ausschreibung ist die konzeptionelle Beratung, die technische Entwicklung, die technische Systembetreuung und die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen für den Regelbetrieb der Software Confluence von Atlassian in den Räumlichkeiten der BSR. Zudem wird der Auftragnehmer im Rahmen des Projektes „Wiki Phase III“ die unternehmensweite Einführung der Wiki-Software professionell begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Communardo Software GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-04	Auftragsbekanntmachung
2014-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Ca. 4 000 Stunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Anstalt öffentlichen Rechts, Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de 🌏
E-Mail: sabine.wendt@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922266 📞
Fax: +49 3075922193 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 070-120813
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Die Nutzung kann erst nach entsprechender Anmeldung unter http://www.bsr.de/8248.html erfolgen. Die Angebote sind in kompletter 2-facher Ausfertigung (1 Original und 1 als solche gekennzeichnete Kopie) in gelochter Form in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1 genannten Stelle einzureichen. Bitte geben Sie zusätzlich zu der 2-fachen Angebotsausfertigung noch ein elektronisches Angebotsexemplar (CD-ROM) ab.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: FEG 30 – Frau Wendt – System- und Projektbetreuung, Weiterentwicklung und Qualifizierung für Atlassian Confluence Wiki.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berliner Stadtreinigung

Ringbahnstraße 96

12103 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise für den Erhalt der Unterlagen (Anlagen A, B, C) erhalten Sie unter VI.3 dieser Bekanntmachung.

Für die Eigenerklärungen / Auskünfte nach III.2.1, III.2.2 und III.2.3 hat die Vergabestelle z. T. Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal abgerufen werden können.

— Eigenerklärung des Auftragnehmers (Teil A, Anlage A1),

— Selbstauskunft des Bieters (Teil A, Anlage A2),

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4),

— ggfs. Verpflichtungserklärung verbundener Unternehmen (Teil A, Anlage A5),

— ggfs. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Teil A, Anlage A6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung in der nach den Vertragsbedingungen geforderten Höhe (Teil B - Besondere Vertragsbedingungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zu vergleichbaren Leistungen über Teil A, Anlage A3

— Abgeforderte Unterlagen und Dokumente, die zum Nachweis der Erfüllung von Ausschlusskriterien, bzw. zur Bewertung notwendig sind; gemäß Pkt. 4 der Spezifikationstabelle in der Leistungsbeschreibung (Teil C):

1. Arbeitsteam: Mindestens drei Referenzaufträge, in denen wenigstens 60 % der bei der BSR einzusetzenden Mitarbeiter bereits zusammengearbeitet haben (Ausschlusskriterium).

2. Mitarbeiterprofile: Darstellung von Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter im Zeitraum der letzten 3 Jahre in einem detaillierten Mitarbeiterprofil. Das Mitarbeiterprofil enthält mindestens Namen, Qualifizierung, Qualifizierungsnachweise, Firmenzugehörigkeit, Aufgabengebiete, Rollen und Projektreferenzen (Ausschlusskriterium).

4. Projektkompetenz: Jeweils eine detaillierte Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten (Ausschlusskriterium).

6. Beratungskompetenz: Vorschlag für ein optimales Vorgehen zur unternehmensweiten Einführung eines Wikis(Ausschlusskriterium).

7. Supportkompetenz: Aufstellung der Auftraggeber mit Ansprechpartnern, Auftragsgegenstand und seit wann der Auftrag besteht. Darstellung der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und dem Auftraggeber (Ausschlusskriterium).

8. Qualifizierungskompetenz: Aufstellung von mindestens zwei Unternehmen mit Angabe von Unternehmensgröße, Schulungsinhalte, Schulungsdauer, Schulungsformen sowie die Anzahl der geschulten Personen (Ausschlusskriterium).

9. Web-Design-Kompetenz: Beispiel-Screens zum Wiki Theme (Ausschlusskriterium).

10. Unternehmenspartnerschaften: Mindestens den Nachweis als Atlassian Confluence Expert (Ausschlusskriterium).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Punkt 19 der Rahmenvereinbarungsbedingungen (Teil B) hat der AN innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erhalt der Bestellung eine Bürgschaft einzureichen. Diese muss gemäß § 18 VOL/B unwiderruflich, unbefristet, selbstschuldnerisch nach deutschem Recht unter Verzicht auf die Einrede der Anfechtung, Aufrechnung (es sei denn, die Forderung des AN gegen den AG ist unbestritten oder rechtskräftig festgestellt) sowie Vorausklage (Vertragserfül-lungsbürgschaft) in Höhe von 5 v. H. des Brutto-Auftragsvolumens erteilt werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Punkt 4 der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der BSR für Lieferungen und Leistungen, ausgenommen Bauleistungen: innerhalb von 21 Kalendertagen unter Abzug eines Skontos von 3 % des Rechnungsbetrages bzw. innerhalb von 30 Kalendertagen ohne Abzug.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-27 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Wendt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEG 30 – Frau Wendt – System- und Projektbetreuung, Weiterentwicklung und Qualifizierung für Atlassian Confluence Wiki.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Zurückweisung einer Rüge durch die Vergabestelle mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 070-120813 (2014-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-225260
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 70-120813
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FEG 30 - Frau Wendt - System- und Projektbetreuung, Weiterentwicklung und Qualifizierung für Atlassian Confluence Wiki
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berliner Stadtreinigung,

Ringbahnstraße 96,

12103 Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-30 📅
Name: Communardo Software GmbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 126-225260 (2014-07-01)

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