T139a — Screening systems for baggage and people screening

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is constructing its new headquarters on the site of the former wholesale market hall in Frankfurt-on-Main, Germany.
The services to be awarded involve:
— delivery of screening systems, metal detectors and conveyor equipment, and
— relocation and software updates of pre-existing screening systems from current locations.
Additional services:
— networking services for screening devices,
— provision of training and maintenance services.
Further general information on the project is available in the tender forum (see Section I.1 for the Internet address).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-15 Auftragsbekanntmachung
2014-08-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - T139a — Durchleuchtungssysteme für die Durchleuchtung von Gepäck und Personen
Menge oder Umfang:
Kontrakten omfatter de nyeste fremskridt inden for fysisk sikkerhed. Der indgår følgende hovedelementer:— 6 screeningstationer til screening af bagage og personer— 4 screeningsystemer til varer— flytning af 3 eksisterende screeningsystemer fra deres nuværende placeringer samt softwareopdateringer— screeningapparater til håndholdt kontrol for kemiske, biologiske eller radioaktive trusler— it-hardware og -software til fjernovervågning af screeningapparater— levering af tjenester til styring af opgaver og afvikling— undervisning— vedligeholdelse.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Metalldetektoren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: newpremises-tender@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 101-175779
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Gældende udbudsregler: Udbudsproceduren iværksættes i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (ECB/2007/5) af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentligt udbud, senest ændret ved Den Europæiske Centralbanks afgørelse (ECB/2012/10) af 19.6.2012. Afgørelserne er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34, EUT L 51 af 24.2.2009, s. 10, EUT L 238 af 9.9.2010, s. 14, EUT L 178 af 10.7.2012, s. 14) og kan findes på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (link: »for suppliers«). Ansøgningerne skal have følgende format: a) Ansøgninger skal indgives på papir og på cd ved anvendelse af ansøgningsformularen (med tillæg), der er offentliggjort i udbudsforummet. Detaljer fremgår af »Explanations on the application form« (Forklaringer til ansøgningsformularen) i udbudsforummet. b) Bud, der indgives pr. e-mail, vil blive afvist og vil ikke blive taget i betragtning. Spørgsmål: Eventuelle spørgsmål til ECB kan udelukkende indgives via udbudsforummet. De kan stilles på engelsk eller tysk, og svarene gives på det sprog, hvorpå de blev stillet. Meddelelsespligt: Såfremt ansøgeren eller tilbudsgivere mener, at ECB-kravene fastsat i udbudsbekendtgørelsen, opfordringen til afgivelse af bud eller støttedokumenterne er ufuldstændige eller ulovlige, eller at ECB eller en anden ansøger/tilbudsgiver har overtrådt de gældende udbudsregler, skal de meddele ECB dette inden for 15 dage (se artikel 21, stk. 2, i ECB's udbudsregler). Indvendinger, der ikke er meddelt ECB inden for denne frist, kan ikke fremføres på et senere tidspunkt. Underentreprise: Ansøgere kan inddrage kapacitet fra andre enheder som underkontrahenter, særligt hvad angår den tekniske kapacitet (se punkt III.2.3). Der kræves ingen særlig juridisk forbindelse. Ansøgeren skal dog bevise, at vedkommende råder over de nødvendige ressourcer ved for eksempel at fremlægge et bindende tilsagn fra underkontrahenten herom. Inddragelsen af underkontrahenter begrænser ikke ansøgerens ansvar for behørig udførelse af alle forpligtelser fastsat i kontrakten. ECB forbeholder sig ret til at afvise enhver underkontrahent under hensyntagen til principperne om gennemsigtighed, lige adgang, offentlighed og ligebehandling. Det kræver i hele kontraktperioden ECB's forudgående godkendelse såvel at udskifte en underkontrahent som at afgive yderligere større arbejder i underentreprise. Virksomheder, der indgiver ansøgninger for sig selv og på samme tid står som underkontrahenter for en anden ansøger, eller virksomheder, der står som underkontrahenter for flere ansøgere, kan i princippet udelukkes fra udbudsproceduren i henhold til artikel 24, stk. 3, i ECB's udbudsregler. Udelukkelse fra udbudsproceduren: ECB kan efter eget skøn udelukke ansøgere fra udbuddet, som ikke efterlever kravene og betingelserne fastsat i ansøgningsskemaet og udbudsbekendtgørelsen eller ikke fremlægger de krævede oplysninger. Annullering af udbudsproceduren: ECB forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af udbudsproceduren. Afgørelsen herom vil ske under hensyntagen til principperne om gennemsigtighed, lige adgang, offentlighed og ligebehandling. Ansvar og kompensation: ECB er ikke erstatningsansvarlig for nogen som helst omkostninger og vil heller ikke refundere omkostninger eller tab, som ansøgerne påføres eller lider i forbindelse med udbudsproceduren, herunder i tilfælde af annullering.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank (ECB) er i færd med at opføre sit nye hovedsæde på grunden for det tidligere engrosmarked i Frankfurt am Main, Tyskland.
Tjenesteydelserne, der skal leveres, omfatter:
— levering af screeningsystemer, metaldetektorer og transportørudstyr
— flytning af allerede eksisterende screeningsystemer fra deres nuværende placeringer samt softwareopdateringer.
Yderligere tjenesteydelser:
— netværkstjenester i forbindelse med screeningudstyret
— gennemførelse af undervisning og udførelse af vedligeholdelse.
Yderligere generelle oplysninger om projektet er til rådighed på udbudsforummet (se internetadressen i punkt I.1 ovenfor).
Menge oder Umfang:
Kontrakten omfatter de nyeste fremskridt inden for fysisk sikkerhed. Der indgår følgende hovedelementer:
— 6 screeningstationer til screening af bagage og personer
— 4 screeningsystemer til varer
— flytning af 3 eksisterende screeningsystemer fra deres nuværende placeringer samt softwareopdateringer
— screeningapparater til håndholdt kontrol for kemiske, biologiske eller radioaktive trusler
— it-hardware og -software til fjernovervågning af screeningapparater
— levering af tjenester til styring af opgaver og afvikling
— undervisning
— vedligeholdelse.
Beschreibung der Optionen: Udvidelse af undervisning og vedligeholdelse.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 53 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: T139a — Screeningsystemer til screening af bagage og personer.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
I henhold til artikel 24 i ECB's udbudsregler (se punkt VI.3 nedenfor) gælder følgende:
ECB vil udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, hvidvaskning af penge, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Fællesskabets, ECB's eller de nationale centralbankers finansielle interesser.
Mehr anzeigen
ECB kan når som helst udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis:
a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger
Mehr anzeigen
b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed
c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl
d) de har undladt at opfylde deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres
Mehr anzeigen
e) de af en domstol eller voldgiftsret er blevet erklæret skyldige i grov misligholdelse, idet de kontraktlige forpligtelser i forbindelse med en anden udbudsprocedure ikke er blevet overholdt
f) deres ledelse, medarbejdere eller repræsentanter befinder sig i en interessekonflikt
g) de er skyldige i falsk vidnesbyrd ved afgivelse af oplysninger som krævet af ECB
h) de henvender sig til andre ansøgere eller tilbudsgivere med det formål at begrænse konkurrencen.
Ansøgere skal attestere, at de ikke befinder sig i nogen af de ovenfor anførte situationer ved at underskrive ansøgningsformularen og fremlægge den deri anførte dokumentation. I tilfælde af sammenslutninger skal alle deltagere opfylde disse betingelser. Hvis sådanne omstændigheder opstår i løbet af proceduren, skal den pågældende ansøger straks informere ECB om dette.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Den underskrevne ansøgningsformular med angivelse af den samlede nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår.
Mindeststandards:
Finansiel kapacitet: akkumuleret samlet nettoomsætning på mindst 3 000 000 EUR i de seneste 3 regnskabsår (2011-2013).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Den underskrevne ansøgningsformular med specifikation af den krævede dokumentation hvad angår mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves.
Mindeststandards:
Virksomheden skal kunne fremlægge EU-kvalifikationsgodkendelser for alle screeningapparater.
Virksomheden skal fremlægge bevis for, at den
er officielt godkendt af en officiel institution på EU- eller nationalt plan til at håndtere fortrolige oplysninger, der i henhold til EU-klassificeringerne eller tilsvarende i EU-medlemsstaterne er defineret som »secret«.
fra installationstidspunktet stiller en tjeneste til rådighed, der kan foretage hastende vedligeholdelse inden for 8 timer eller senest næstfølgende arbejdsdag.
Virksomheden skal kunne foretage udskiftninger, hvis reparationer ikke kan foretages inden for 1 arbejdsdag.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Yderligere oplysninger vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet, der tilsendes de valgte ansøgere.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Yderligere oplysninger vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet, der tilsendes de valgte ansøgere.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ansøgere kan danne sammenslutninger med henblik på at få kontrakten tildelt i fællesskab. Der kræves ingen særlig retlig form. Deltagerne i sammenslutningen skal hæfte solidarisk for udførelse af kontrakten.
I princippet skal sammenslutningen forblive uændret fra udbudsproceduren indledes og indtil afslutningen af tjenesteydelserne. Hvis uforudsete omstændigheder kræver en ændring i sammensætningen af en sammenslutning, skønner ECB, om den vil tillade en sådan ændring, idet ændringen ikke må være konkurrenceforvridende i forhold til de øvrige ansøgere.
Mehr anzeigen
I henhold til artikel 24, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se punkt VI.3) kan ECB udelukke virksomheder fra deltagelse, hvis de indgiver flere ansøgninger eller bud (for eksempel som en enkelt tilbudsgiver og som deltager i en sammenslutning eller deltager i flere sammenslutninger).
Mehr anzeigen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1. referenceprojekter (50 % = 5 000 point). 2. antal screeningapparater (50 % = 5 000 point). Ansøgningsdokumenterne indeholder det fuldstændige evalueringsskema. Evalueringen vil udelukkende blive baseret på ansøgningen, inklusive bilag.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-06-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (45)
3. Kontraktvilkår (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Sonstige Sprachen: Ansøgninger skal indgives på engelsk eller tysk. Oplysninger om referenceprojekter og beslægtet information skal fremlægges på engelsk eller tysk. Eksterne dokumenter, såsom virksomhedsregistreringer og -attester, kan indgives på originalsprog. ECB kan anmode ansøgeren om at fremlægge en certificeret oversættelse.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hr. Alberto Molon
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: http://www.tender.new-ecb-premises.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-31 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: T139a — Screeningsystemer til screening af bagage og personer.
Zusätzliche Informationen
Gældende udbudsregler:
Udbudsproceduren iværksættes i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (ECB/2007/5) af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentligt udbud, senest ændret ved Den Europæiske Centralbanks afgørelse (ECB/2012/10) af 19.6.2012. Afgørelserne er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34, EUT L 51 af 24.2.2009, s. 10, EUT L 238 af 9.9.2010, s. 14, EUT L 178 af 10.7.2012, s. 14) og kan findes på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (link: »for suppliers«).
Mehr anzeigen
Ansøgningerne skal have følgende format:
a) Ansøgninger skal indgives på papir og på cd ved anvendelse af ansøgningsformularen (med tillæg), der er offentliggjort i udbudsforummet. Detaljer fremgår af »Explanations on the application form« (Forklaringer til ansøgningsformularen) i udbudsforummet.
Mehr anzeigen
b) Bud, der indgives pr. e-mail, vil blive afvist og vil ikke blive taget i betragtning.
Spørgsmål:
Eventuelle spørgsmål til ECB kan udelukkende indgives via udbudsforummet. De kan stilles på engelsk eller tysk, og svarene gives på det sprog, hvorpå de blev stillet.
Meddelelsespligt:
Såfremt ansøgeren eller tilbudsgivere mener, at ECB-kravene fastsat i udbudsbekendtgørelsen, opfordringen til afgivelse af bud eller støttedokumenterne er ufuldstændige eller ulovlige, eller at ECB eller en anden ansøger/tilbudsgiver har overtrådt de gældende udbudsregler, skal de meddele ECB dette inden for 15 dage (se artikel 21, stk. 2, i ECB's udbudsregler). Indvendinger, der ikke er meddelt ECB inden for denne frist, kan ikke fremføres på et senere tidspunkt.
Mehr anzeigen
Underentreprise:
Ansøgere kan inddrage kapacitet fra andre enheder som underkontrahenter, særligt hvad angår den tekniske kapacitet (se punkt III.2.3). Der kræves ingen særlig juridisk forbindelse. Ansøgeren skal dog bevise, at vedkommende råder over de nødvendige ressourcer ved for eksempel at fremlægge et bindende tilsagn fra underkontrahenten herom.
Mehr anzeigen
Inddragelsen af underkontrahenter begrænser ikke ansøgerens ansvar for behørig udførelse af alle forpligtelser fastsat i kontrakten. ECB forbeholder sig ret til at afvise enhver underkontrahent under hensyntagen til principperne om gennemsigtighed, lige adgang, offentlighed og ligebehandling. Det kræver i hele kontraktperioden ECB's forudgående godkendelse såvel at udskifte en underkontrahent som at afgive yderligere større arbejder i underentreprise.
Mehr anzeigen
Virksomheder, der indgiver ansøgninger for sig selv og på samme tid står som underkontrahenter for en anden ansøger, eller virksomheder, der står som underkontrahenter for flere ansøgere, kan i princippet udelukkes fra udbudsproceduren i henhold til artikel 24, stk. 3, i ECB's udbudsregler.
Mehr anzeigen
Udelukkelse fra udbudsproceduren:
ECB kan efter eget skøn udelukke ansøgere fra udbuddet, som ikke efterlever kravene og betingelserne fastsat i ansøgningsskemaet og udbudsbekendtgørelsen eller ikke fremlægger de krævede oplysninger.
Annullering af udbudsproceduren:
ECB forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af udbudsproceduren. Afgørelsen herom vil ske under hensyntagen til principperne om gennemsigtighed, lige adgang, offentlighed og ligebehandling.
Ansvar og kompensation:
ECB er ikke erstatningsansvarlig for nogen som helst omkostninger og vil heller ikke refundere omkostninger eller tab, som ansøgerne påføres eller lider i forbindelse med udbudsproceduren, herunder i tilfælde af annullering.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 691344-0 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 691344-6886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen.
Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3).
Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2014/S 101-175779 (2014-05-15)
Ergänzende Angaben (2014-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 156-279488
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 101-175779
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2014/S 156-279488 (2014-08-13)