Technische Gebäudebewirtschaftung

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Technische Gebäudebewirtschaftung der Liegenschaften Funkhaus, Freimann und Unterföhring des Bayerichen Rundfunks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-28 Auftragsbekanntmachung
2014-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen des Gebäudemanagements an einen externen Dienstleister zu vergeben:— Teilleistungen des technischen Gebäudemanagement,— Teilleistungen des kaufmännischen Gebäudemanagement,— Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagement,— Alle Leistungen der Instandhaltung, Untergruppen Wartung und Inspektion,— Teilleistungen der Instandhaltung, Untergruppe Instandsetzung,— Teilleistungen von Sonderdiensten (Reinigung der Technikräume und Anlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 144-259263
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Technische Gebäudebewirtschaftung der Liegenschaften Funkhaus, Freimann und Unterföhring des Bayerichen Rundfunks.
Menge oder Umfang:
Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen des Gebäudemanagements an einen externen Dienstleister zu vergeben:
— Teilleistungen des technischen Gebäudemanagement,
— Teilleistungen des kaufmännischen Gebäudemanagement,
— Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagement,
— Alle Leistungen der Instandhaltung, Untergruppen Wartung und Inspektion,
— Teilleistungen der Instandhaltung, Untergruppe Instandsetzung,
— Teilleistungen von Sonderdiensten (Reinigung der Technikräume und Anlagen).
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber kann durch einseitige schriftliche Erklärung das Vertragsverhältnis zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Diese Verlängerungsoptionen hat der Auftraggeber jeweils bis spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages auszuüben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BR-2014-0023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland, Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Floriansmühlstr. 60, 80939 München, Deutschland, Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rivastr. 1, 85774 Unterföhring, Deutschland.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Vollständige Preistabelle (digital und in Papierform),
— Darstellung der Start-up-Phase (Zeitplan, Aufbauorganisation),
— Datenaufnahmekonzept (Prüfung der Bestandsinformationen, Abgleich Datenerfassung mit dem Leistungsverzeichnis),
— Prozessbeschreibung zur Übernahme der technischen Anlagen,
— Prozessbeschreibung zur Einweisung des Stammpersonals,
— Prozessbeschreibung zur Einbindung der beigestellten Mitarbeiter des AG,
— Informationen zu den ständigen Schulungen der Mitarbeiter,
— Darstellung eines Gesamtpersonalkonzeptes für die ausgeschriebenen Leistungsbereiche,
— Erklärung des Prozesses der Aktualisierung der Stammdaten im CAFM-System des Auftraggebers,
— Erklärung des Prozesses der Planung und Einhaltung der Wartungs- und Prüffristen,
— Vorlage eines Energiemanagementkonzepts (Grobkonzept),
— Vorlage einer Prozessbeschreibung zur Gewährleistungsverfolgung,
— Konzept zur Einhaltung der Reaktions- und Lösungszeiten,
— Informationen über die regelmäßige Abfrage der Kundenzufriedenheit,
— Vorlage eines Konzeptes zum Vorgehen des Controllings: 1. intern, 2. Eigenleistungen und 3. bei Nachunternehmern und Fremdfirmen,
— Benennung der zum Einsatz vorgesehenen Nachunternehmer (Dokument 2.4 „Verzeichnis Nachunternehmer“),
— Unterlagen rechtsverbindlich unterschrieben - Dokument
0.2 „Deckblatt“,
0.6 „Eigenerklärung des Bewerbers zu den Eignungsvoraussetzungen“,
— Abgabe der Unterlagen ohne Änderung durch den Bieter,
— Abgabe der Unterlagen in 2 Exemplaren (1 Original + 1 Kopie des Originals, die als solche gekennzeichnet sein muss).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Unternehmensdarstellung ggf. Konzerndarstellung bzw. -organisation,
— Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers zu den Eignungsvoraussetzungen,
— Nachweis über eine Haftpflichtversicherung (Kopie Vertrag bzw. Bestätigung),
— Umsätze in den ausgeschriebenen Leistungsbereichen der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Aufteilung des Umsatzes (öffentliche Auftraggeber/private Auftraggeber),
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt nach Ingenieure, Meister/Techniker, Facharbeiter, Sonstige.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Referenzangaben von Kunden mit Referenzschreiben oder Nennung Ansprechpartner (mit Informationen zu BGF, Hauptnutzungsart, Technisierungsgrad, Anlagenverfügbarkeit und Reaktionszeiten, klimatisierte Akustikräume),
— Nachweis über Zertifizierung nach DIN EN ISO
9000ff (oder vergleichbare Qualitätssicherungsverfahren),
14000ff (oder vergleichbare Qualitätssicherungsverfahren),
— Nachweis über Zulassung nach § 19 WHG.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Betreiberkonzept (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die kompletten Vergabeunterlagen können, nach kostenfreier Registrierung, elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse siehe unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0023
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen.
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Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.
Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.
Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 144-259263 (2014-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-357840
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 144-259263
ABl. S-Ausgabe: 202

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-17 📅
Name: WISAG Facility Management Bayern GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 212
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bruno.hattayer@wisag.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 202-357840 (2014-10-17)