Teilnahmewettbewerb zur Neubeschaffung eines Telekommunikationssystems

Herz- und Diabeteszentrum NRW

Die diesem Teilnahmewettbwerb folgende Ausschreibung beinhaltet nachfolgende Mengen und Leistungen: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines redundanten TK-Systems; ca. 1 100 Dienstteilnehmer überwiegend IP, ca. 500 Patiententeilnehmer analog, ca. 700 WLAN-Sprachendgeräte; Server für Administration, Gebührenerfassung, UMS; Anbindung der vorhandenen WLAN-Infrastruktur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-17.

Wer?

• Herz- und Diabeteszentrum NRW

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-17	Auftragsbekanntmachung
2014-03-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:

Ca. 1100 Dienstteilnehmer überwiegend IP, ca. 500 Patiententeilnehmer analog, ca. 700 WLAN-Sprachendgeräte; Server für Administration, Gebührenerfassung, UMS, Service.840 000

Gesamtwert des Auftrags: 840 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Herz- und Diabeteszentrum NRW
Postanschrift: Georgstraße 11
Postleitzahl: 32545
Postort: Bad Oeynhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdz-nrw.de 🌏
E-Mail: fj.cremer@hsp-bg.de 📧
Telefon: +49 2282433223 📞
Fax: +49 2282433220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 057-094597
ABl. S-Ausgabe: 57

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ca. 1100 Dienstteilnehmer überwiegend IP, ca. 500 Patiententeilnehmer analog, ca. 700 WLAN-Sprachendgeräte; Server für Administration, Gebührenerfassung, UMS, Service.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: RC04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Oeynhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Um einen ordnungsgemäßen Teilnahmeantrag stellen zu können, ist Folgendes zu beachten und nachzuweisen:

— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister; Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates über die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung von Beiträgen an die gesetzliche Sozialversicherung , Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Alle Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate ein. Die aktuellen Unterlagen sind mit der Bewerbungsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Um einen ordnungsgemäßen Teilnahmeantrag stellen zu können, ist Folgendes zu beachten und nachzuweisen:

— Eigenerklärung zur Eignung:

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. keine Eröffnung beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

— Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit der Abdeckung folgender Beträge (je Schadensfall):

Deckungssumme für Personenschäden pauschal mindestens 1 000 000 EUR

Deckungssumme für Sachschäden pauschal mindestens 1 000 000 EUR.

Deckungssumme für Vermögensschäden pauschal mindestens 500 000 EUR.

— Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet der Kommunikation gemacht hat.

— Auskunft über die Struktur des Unternehmens.

— Bereitstellung der Unternehmensbilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre.

— Aktuelle Eigentumsverhältnisse.

— Zertifizierungen z.B. DIN EN ISO 9000 ff.

— Nachweise über Qualifizierung und Schulung von Mitarbeitern in den entsprechenden Gewerken.

— Bestätigung zur Einhaltung des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW).

Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Die aktuellen Unterlagen sind mit der Bewerbungsabgabe vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe von mindestens 3 aktuellen Referenzen, bei denen der Bewerber, ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder ein Subunternehmer ähnliche Leistungen erbracht hat.

Eigenschaften:

Es dürfen maximal 2 Jahre seit Auftragsende vergangen sein, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Bitte geben Sie an:

— Bezeichnung des Auftraggebers, Name, Branche, Anschrift; Ansprechpartner mit Telefonnummer.

— Erbrachte Leistungen und Services, Art der betreuten Systeme, Nutzergrößen, der Auftragszeitraum sowie das jährliche Auftragsvolumen in EUR.

Kriterien innerhalb der Referenzen:

— Vernetzte IP-Telefonie-Lösung verteilt auf mindestens 3 Standorte mit mindestens 500 Nebenstellen.

— Bereitstellen von zusätzlichen Serverdiensten wie UMS oder UC, digitales Alarm- und Alarmierungssystem, Patientenabrechnungssystem, Administrationssystem, Gesprächsdatenerfassung etc.

— Erfahrung und Nachweis in der Einbindung von komplexen WLAN-Systemen.

b) Bestätigung, dass die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

c) Angabe mit Anzahl und Größe der in Deutschland und in unmittelbarer Nähe zur Stadt Bad Oeynhausen befindlichen Servicestützpunkte.

Die aktuellen Unterlagen sind bei Bewerbungsabgabe vorzulegen.

Mindeststandards:

Vergleichbare Projekte in der öffentl. Verwaltung bzw. Krankenhäusern.

Anzahl der gleichzeitig einsetzbaren Mitarbeiter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen vergleichbarer Projekte.

— Umfang und erkennbare Leistungen aus den vorgelegten Referenzen .

— Vollständigkeit Teilnahmeantrag .

— Vorlage aller geforderten Zertifizierungen, Nachweise und Erklärungen etc.

— Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Services/Supports .

— Bei gleicher Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Firmenstruktur (25)
2. Präsentation (15)
3. Referenzen (30)
4. Leistungsbild des Anbieters (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bei Fragen zum Teilnahmeantrag wenden Sie sich bitte an: HSP Beratungsgesellschaft mbH – Büro Bonn Herr Cremer s. u. oder Büro Aachen, Dennewartstraße 25-27, 52068 Aachen – Herr Walter Dittmar – w.dittmar@hsp-bg.de Tel.: +49 2419631742
Herrn Franz-Josef Cremer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-25 📅
Datum des Endes: 2014-10-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 13-15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Internetadresse: www.brdt.nrw.de 🌏
Fax: +49 5231711710 📠
Quelle: OJS 2014/S 057-094597 (2014-03-17)

Ergänzende Angaben (2014-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 062-104699
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 57-094597
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2014/S 062-104699 (2014-03-26)

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