Textile Vollversorgung (Krankenhauswäsche, Berufsbekleidung und sonstiges) als Miet-und Lohnwäsche

Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Wäschevollversorgung aller Stationen und Fachabteilungen, Versorgung der Mitarbeiter mit personengebundener Berufsbekleidung und Poolwäsche für Pflegepersonal, ein kleiner Teil von krankenhauseigener Wäsche (Lohnwäsche) ist zu reinigen. Bestandswäsche und Neuwäsche (entgeldlich) ist zu übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Simeonsbetriebe GmbH

Wer?

• Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Wie?

Wo?

• Delitzsch
• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-03	Auftragsbekanntmachung
2015-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Menge oder Umfang:

Das gesamte Wäschesortiment wird bisher als Lohnwäsche durch einen Dienstleister bearbeitet, die Abholung erfolgt von den einzelnen Stationen und die Anlieferung der gewaschenen Wäsche zentral an einer Stelle. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vollversorgung des SKH Altscherbitz mit Mietwäsche, mit Ausnahme eines geringen Teils verschiedener Wäschearten, die vom Auftragnehmer als Lohnwäsche zu erbringen ist.Mengenerfassung: 145 000 kg/167 000 kg Glätt- und Trockenwäsche (angefallene Schmutzwäsche 2012/ 2013)Wäschervollversorgung für das SKH Altscherbitz ( Dienst- und Arbeitsbekleidung für 300 Mitarbeiter sowie 348 stationäre und 68 teilstationäre Betten). Die zukünftige Abrechnung für die Mietwäsche erfolgt nach Stück und Kostenstelle, die Abrechnung für die Lohnwäsche nach kg und Kostenstelle.Die Versorgung mit Dienst- und Arbeitskleidung wird mit ausgeschrieben, die Realisierung der Poolwäsche.(Dienstbekleidung für das Pflegepersonal/250 Mitarbeiter) erfolgt mit Vertragsbeginn. Die Versorgung mit Mietwäsche für das übrige Personal ist im Laufe der ersten 2 Jahre geplant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz
Postanschrift: Leipziger Str. 59
Postleitzahl: 04435
Postort: Schkeuditz
Kontakt
E-Mail: rita.schoen@skhal.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 34204874700 📞
Fax: +49 34204873702 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 171-303366
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Anforderung der Vergabeunterlagen schriftlich per Mail, Fax oder Post unter Beifügung des Einzahlungsnachweises.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Mengenerfassung: 145 000 kg/167 000 kg Glätt- und Trockenwäsche (angefallene Schmutzwäsche 2012/ 2013)

Wäschervollversorgung für das SKH Altscherbitz ( Dienst- und Arbeitsbekleidung für 300 Mitarbeiter sowie 348 stationäre und 68 teilstationäre Betten). Die zukünftige Abrechnung für die Mietwäsche erfolgt nach Stück und Kostenstelle, die Abrechnung für die Lohnwäsche nach kg und Kostenstelle.

Die Versorgung mit Dienst- und Arbeitskleidung wird mit ausgeschrieben, die Realisierung der Poolwäsche.

(Dienstbekleidung für das Pflegepersonal/250 Mitarbeiter) erfolgt mit Vertragsbeginn.

Die Versorgung mit Mietwäsche für das übrige Personal ist im Laufe der ersten 2 Jahre geplant.

Beschreibung der Optionen:

In den ersten beiden Vertragsjahren ist noch die Bearbeitung von krankenhauseigener Berufsbekleidung (verschiedene Berufsgruppen ) vorgesehen, später auch da Nutzung von Mietwäsche (aber personengebunden).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 11- 4461-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

04435 Schkeuditz

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung mit kurzer Selbstdarstellung des Unternehmens (max. eine Seite ) und Informationen

— zur Gesellschaftsform und zur Eigentums- und Beteiligungsstruktur des Bewerbers,

— zur Struktur und Arbeitsweise in der laufenden Geschäftstätigkeit.

2) Eigenerklärung ( Anlage), dass die Ausschlussgründe des § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A für den Bewerber nicht vorliegen,

3) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister für den Bewerber (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate),

4) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den Bewerber (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate),

5) Bescheinigungen der Krankenkasse(n), dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate),

6) Bescheinigung des zuständigen Finanzamts zumindest für Lohn- und Umsatzsteuer, aus der hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate).

7) Eigenerklärung (Anlage) – Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers pro Geschäftsjahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

2) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers pro Geschäftsjahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen. Ein Auftrag ist nur vergleichbar, wenn es sich bei ihm um einen Auftrag zur Wäschevollversorgung eines Krankenhauses mit mind. 400 Betten handelt.

3) Aussagekräftige Bankauskunft (Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität des Bewerbers für einen Dienstleistungsauftrag in der ausgeschriebenen Größenordnung),

4) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungspolice) mit den Mindestdeckungssummen von 5 000 000 EUR für Personenschäden/Sachschäden, von 250 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis, von 200 000 für Schlüsselschäden und von 100 000 EUR für Allmählichkeits- und Abwasserschäden sowie von 1 Mill. für Betriebsunterbrechung. Aus dem Nachweis muss ein bei Ablauf der Bewerbungsfrist bestehender Versicherungsschutz hervorgehen.

Alternativ: Bescheinigung des Versicherers, im Auftragsfall die Mindestdeckungssummen entsprechend zu erhöhen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur jahresdurchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für die Wäschevollversorgung, jeweils pro Geschäftsjahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

2) Eigenerklärung über die beruflichen Befähigungen der Mitarbeiter des Bewerbers nach Berufsgruppen, insbesondere der für die Leistungen im Auftragsfall verantwortlichen Personen (auch vor Ort),

3) Angaben zum Qualitätsmanagement, Richtlinien und normative Abforderungen in der jeweils gültigen Fassung im Bereich Wäschevollversorgung mit Bescheinigungen gültiger Zertifizierungen – DIN EN ISO 90001 (oder gleichwertig) und DIN EN 13485-2012 oder vergleichbar – (in Kopie);

Zertifizierung nach RAL-GZ 992/1, 992/2, 992/3 und 992/4 (oder gleichwertig), Zertifizierung DIN EN 14065 (oder gleichwertig) – nicht älter als 2 Jahre bei Ablauf der Bewerbungsfrist,

4) Eigenerklärung, dass die unter Punkt 1 der Aus-schreibung „Teil B- Besondere Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen, Richtlinien und normative Anforderungen" – angegeben, in der jeweils gültigen Fassung eingehalten werden,

5) Angabe von mindestens drei Referenzen über einen oder mehrere vergleichbare Aufträge, der/die in den letzten 3 Geschäftsjahren abgeschlossen wurden.

Der Auftrag ist nur vergleichbar, wenn es sich bei ihm um einen Auftrag zur Wäschevollversorgung eines Krankenhauses mit mind. 400 Betten handelt.

Jede Referenz muss mindestens Angaben enthalten zu:

— Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber,

— Beginn und Dauer des Auftrages,

— Leistungsumfang der Dienstleistung (Poolwäsche, Haus-wäsche, ......),

— Anzahl der zu versorgenden Kostenstellen im jeweiligen Objekt.

Die Referenzen sind anhand der genannten Aspekte zu gliedern.

Unübersichtliche Referenzen mit nicht sofort auffindbaren Angaben werden in der Wertung nicht berücksichtigt. Der AG behält sich das Recht vor, bei den genannten Referenzen Auskunft über die Leistung des Bewerbers einzuholen.

Folgende Unterlagen, die in den Ausschreibungsunterlagen definiert sind, sind dem Angebot beizulegen:

a) Konzept zur Darstellung der Wäscheversorgung (Umsetzung der Wäscheversorgung sowie der Logistik und Phasen der Versorgungsübernahme),

b) Notfallkonzept,

c) Angaben zur Umweltverträglichkeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach VOL/B §17

Vergütung nach Festpreis

14 Tage 3 % Skonto nach Rechnungseingang oder 30 Tage netto

Vergabeunterlagen

Vertragsunterlagen

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja

Darlegung der besonderen Bedingungen: Eine Besichtigung ist nicht zwingend vorgeschrieben, wird aber empfohlen. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle für die Preisbildung beeinflussenden Umstände zu unterrichten. Spätere Einwendungen wegen Unkenntnis der Voraussetzungen zur Auftragserfüllung sind ausgeschlossen.

Die Besichtigung findet am 24.9.2014 statt.

Treffpunkt: 9:00 Uhr an der Rezeption des Hauses 6,

1 Teilnehmer je Bieter

Die Teilnahme ist per Fax (+49 34204873702 ) anzumelden.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Empfänger: SKH Altscherbitz,

an: SKH Altscherbitz, Leipziger Str. 59, 04435 Schkeuditz

mit Angabe „Ausschreibung Wäschevollversorgung”

Sparkasse Leipzig

Kontonummer: 1139202991

Bankleitzahl: 860 555 92

IBAN: DE40 8605 5592 1139 2029 91

BIC: WELADE8LXXX

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz
Fr. Schön

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11- 4461-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahres ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 KT vergangen sind/§ 107 Abs. (3) GWB. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kostem (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwander erhoben (§ 128 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 171-303366 (2014-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-029310
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 171-303366
ABl. S-Ausgabe: 18

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Konzept Wäscheversorgung (10)
3. Notfallkonzept (10)
4. Umweltverträglichkeit (5)
5. Musterkollektion (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: Simeonsbetriebe GmbH
Postanschrift: Simeonsplatz 6
Postort: Minden
Postleitzahl: 32427
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 018-029310 (2015-01-22)

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