Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) beabsichtigt die Beauftragung eines geeigneten Dienstleisters mit der Erbringung von touristischen Basisaufgaben im Bereich Tourismus-Service und Tourismus-Marketing ab dem 1.1.2015. Ziel ist die Tourismusförderung, die Steigerung touristischer Angebote, der Übernachtungs- sowie Tagesausflugszahlen und die Verlängerung der Aufenthaltsdauer von Potsdamgästen. Zu den Aufgaben zählen unter anderem der Betrieb der Tourist-Informationen (einschließlich des Betriebs und der Pflege eines Informations- und Reservierungssystems, IRS), touristische Programmentwicklung, Gästeführungen, Tourismusmarketing, Verkaufsförderung im In- und Ausland, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Binnenmarketing sowie sonstige Aufgaben, wie Binnenkommunikation, Kooperationen, Marktforschung/Statistik, Produktentwicklung und Vertrieb der Potsdam & Berlin WelcomeCard, Vertragscontrolling sowie Mitarbeit in Tourismus und Marketinggremien, etc. Die wahrzunehmenden Aufgaben sind unter besonderer Berücksichtigung des jährlichen Marketingplans zu erbringen. Ergänzend zu berücksichtigen sind das Marketingleitbild der LHP sowie die Hinweise zur Verwendung des Corporate-Designs der LHP. Die angegebenen Informationen zum touristischen Marketingplan (2014) sind unter http://www.potsdamtourismus.de/infocenter/intern.html abrufbar. Die mit dieser Bekanntmachung ausgeschriebenen Leistungen wurden bisher von der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH erbracht. Der Auftraggeber geht davon aus, dass das Unternehmen sich auch um diesen Auftrag bewerben wird. Der Auftrag beinhaltet die Leistungserbringung in der LHP. Vom Bewerber wird daher örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit vorausgesetzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-15.
Auftragsbekanntmachung (2014-07-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Touristeninformation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Touristeninformation📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Hegelallee 6/7
Postleitzahl: 14461
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de/🌏
E-Mail: viviane.richter@rathaus.potsdam.de📧
“Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle sowie unter dem...”
Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle sowie unter dem Eintrag zu dieser Bekanntmachung unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/ abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden von dem Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens erfolgt. D. h., es werden derzeit noch keine Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes versandt. Die derzeit abzufordernden Unterlagen dienen somit nur der Einreichung eines Teilnahmeantrages auf Grundlage der bekannt gemachten Informationen. Bei der Erarbeitung und Übersendung der Teilnahmeanträge ist zudem Folgendes zu beachten:
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Quelle: OJS 2014/S 137-246077 (2014-07-15)
Ergänzende Angaben (2015-07-23) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben