Trägerschaft für die Betreuungsgruppen an den Elmshorner Grundschulen (Primarstufe)

Stadt Elmshorn

Die Stadt Elmshorn beabsichtigt als Schulträger der Grundschulen Kaltenweide (Los 1), Friedrich-Ebert-Schule (Los 2), Astrid-Lindgren-Schule (Los 3) und Timm-Kröger-Schule (Los 4), ab dem 1.8.2015 die Trägerschaft für die Betreuungsgruppen an einen anerkannten Träger der freien Jugendhilfe zu vergeben. Dies umfasst die außerschulische Betreuung von Schulkindern der Jahrgangsstufen 1 bis 4 in den oder in der Nähe der Schulgebäude/n einschließlich Betreuung während der Mittagsverpflegung und der Erledigung der Hausaufgaben. Im Schuljahr 2014/15 werden an den vier Standorten insgesamt ca. 300 Kinder vor und/oder nach dem Unterricht betreut. Die Betreuung wird zwischen dem Träger und des Erziehungsberechtigten privatrechtlich vereinbart. Im Zuge der Auftragsvergabe werden für die genannten Schulen vergleichbare Rahmenbedingungen (zum Beispiel Betreuungszeiten, Personalausstattung, Elternbeiträge) eingeführt. Das Betreuungsangebot ist verlässlich vorzuhalten an Unterrichtstagen montags bis freitags ab 7:00 Uhr bis zum Unterrichtsbeginn und nach Unterrichtsschluss bis 17 Uhr sowie in den Ferien und an unterrichtsfreien Tagen 6 Wochen pro Jahr ganztags innerhalb des genannten Zeitraums.
Platzzusagen für das Schuljahr 2015/16 sind bis spätestens 30.4.2015 und somit vor Vertragsbeginn zu erteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung im Kreis Pinneberg gGmbH

Wer?

• Stadt Elmshorn

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen des Sozialwesens

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-07	Auftragsbekanntmachung
2015-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-07-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Menge oder Umfang:

Trägerschaft für Betreuungsangebote an 4 Grundschulen mit insgesamt 300 betreuten Schulkindern (Stand: Schuljahr 2014/15), je Standort zwischen 55 und 100 Kindern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Elmshorn
Postanschrift: Schulstraße 15-17
Postleitzahl: 25335
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.elmshorn.de 🌏
E-Mail: amtfuerkinderjugendschuleundsport@elmshorn.de 📧
Telefon: +49 4121231311 📞
Fax: +49 4121231441 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 194-343087
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Platzzusagen für das Schuljahr 2015/16 sind bis spätestens 30.4.2015 und somit vor Vertragsbeginn zu erteilen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Grundschule Kaltenweide (KAL)
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft für das Betreuungsangebot an der Grundschule Kaltenweide, Amandastr. 42, 25335…

… Elmshorn.Das Betreuungsangebot ist räumlich aufgeteilt auf eine Außenstelle in der benachbarten Seniorenresidenz Lindenpark (in der Regel Kinder der 1. und 2. Klassen) und das Schulgebäude (Kinder der 3. und 4. Klassen).

… Elmshorn.

Das Betreuungsangebot ist räumlich aufgeteilt auf eine Außenstelle in der benachbarten Seniorenresidenz Lindenpark (in der Regel Kinder der 1. und 2. Klassen) und das Schulgebäude (Kinder der 3. und 4. Klassen).

Menge oder Umfang: Ca. 80 betreute Kinder im Schuljahr 2014/15.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Schulprogramm der Grundschule Kaltenweide vom 6.5.2005, zuletzt fortgeschrieben am 18.9.2014. Lagepläne des Schulgebäudes werden des Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Grundschule Friedrich-Ebert-Schule (FES)
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft für das Betreuungsangebot an der Friedrich-Ebert-Schule, Jahnstr. 14, 25335 Elmshorn. Die Räumlichkeiten für die Betreuungsangebote befinden sich im Schulgebäude.

Menge oder Umfang: Ca. 55 betreute Kinder im Schuljahr 2014/15.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Schulprogramm der Friedrich-Ebert-Schule vom Dezember 2011. Lagepläne des Schulgebäudes werden des Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Grundschule Astrid-Lindgren-Schule (ALS)
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft für das Betreuungsangebot an der Astrid-Lindgren-Schule, Köllner Chaussee 10b, 25337 Elmshorn. Die Räumlichkeiten für die Betreuungsangebote befinden sich im Schulgebäude.

Menge oder Umfang: Ca. 100 betreute Kinder im Schuljahr 2014/15.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Allgemeine Informationen und Konzepte der ALS. Das Schulprogramm wird unter Bezug darauf noch in 2014 fortgeschrieben. Lagepläne des Schulgebäudes werden des Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Grundschule Timm-Kröger-Schule
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft für das Betreuungsangebot an der Timm-Kröger-Schule, Mommsenstr. 27, 25336 Elmshorn. Die Räumlichkeiten für die Betreuungsangebote befinden sich im Schulgebäude.

Menge oder Umfang: Ca. 60 betreute Kinder im Schuljahr 2014/15.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Schulprogramm der Timm-Kröger-Schule in der Fassung der Fortschreibung „November 2014“. Lagepläne des Schulgebäudes werden des Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Referenznummer: 201-00/50
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elmshorn, Kreis Pinneberg, vier verschiedene Grundschulen im Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bietererklärungen ergeben sich aus den Bewerbungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bietererklärungen und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungsunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

SchulG Schleswig-Holstein, SGB VIII, KiTaVO Schleswig-Holstein, Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von Offenen Ganztagsschulen sowie zur Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe und im achtjährigen gymnasialen Bildungsgang (Richtlinie Ganztag und Betreuung), BGB, Schulprogramme der Grundschulen Kaltenweide, Friedrich-Ebert-Schule, Astrid-Lindgren-Schule, Timm-Kröger-Schule.

Sonstige besondere Bedingungen:

Rahmenkonzept: Schulkinderbetreuung an den Elmshorner Grundschulen, Stand 19.8.2014.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Anforderung der Vergabeunterlagen bei der Stadt Elmshorn gegen Verrechnungsscheck oder Einzahlungsbeleg bei der Sparkasse Elmshorn, IBAN: DE12 2215 0000 0000 0001 16

BIC NOLADE21ELH Stichwort: „Trägerschaft Betreuungsgruppen 111200.43110000“.

Die Unterlagen werden versandt, sobald der Nachweis der Einzahlung/Verrechnungsscheck vorliegt. Das Entgelt wird nicht erstattet. Körperschaften, Vereinigungen und Stiftungen, die gemeinnützigen oder mildtätigen Zwecken im Sinne des Steuerrechts dienen, können Gebührenbefreiung beantragen, soweit die Bewerbung nicht einen steuerpflichtigen Geschäftsbetrieb betrifft; der Freistellungsbescheid oder sonstige Bestätigung ist nachzuweisen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Kinder, Jugend, Schule und Sport
Frau Schröder
Internetadresse: www.elmshorn.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201-00/50

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr, Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Innenministerium des Landes Schleswig Holstein
Postanschrift: Abteilung IV 2-27, Düsternbrookerweg 92
Quelle: OJS 2014/S 194-343087 (2014-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 158,75 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221111
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 194-343087
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Stellenplan/Brutto-Personaleinsatz (25)
2. Personalbedarf „Arbeit am Kind“ (25)
3. Elternbeitrag Höhe (30)
4. Elternbeitrag Abstufungen (10)
5. Elternbeitrag Ermäßigungen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-28 📅
Name: Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung im Kreis Pinneberg gGmbH
Postanschrift: Ramskamp 70
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25337
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.lebenshilfe-pi.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Quelle: OJS 2015/S 121-221111 (2015-06-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015-082753-F03-DE
Gesamtwert des Auftrags: 158.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: a.schroeder@elmshorn.de 📧
Telefon: +49 41212311 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-288328
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 121-221111
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Trägerschaft für die Betreuungsgruppen an den Elmshorner Grundschulen (Primarstufe)
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft für die Betreuungsgruppen der Grundschulen Kaltenweide, Friedrich-Ebert-Schule, Astrid-Lindgren-Schule und Timm-Kröger-Schule an einen freien Träger der Jugendhilfe. Verlässliche Betreuung von Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 1 bis 4 außerhalb der Unterrichtszeiten von 7:00 bis 17:00 Uhr inkl. Frühbetreuung, Mittagsverpflegung und Hausaufgabenbetreuung sowie Ferienbetreuung.

Dauer: 36 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Schröder – Amt für Kinder, Jugend, Schule und Sport

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie Düsternbrooker Weg 94
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Postfach 7128/ Referat IV 32
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 140-288328 (2017-07-21)

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