TüD2014 (23)

Auswärtiges Amt

Das Auswärtige Amt nimmt die Aufgabe der Förderung des Deutschlandbildes im Ausland für die Bundesregierung insgesamt wahr. Es soll ein umfassendes, modernes, wirklichkeitsnahes, glaubwürdiges und positives Bild von Deutschland vermittelt werden. Das crossmediale (=medienübergreifende) Informationshandbuch "Tatsachen über Deutschland" (nachfolgend „Handbuch“) mit seiner Website (www.tatsachen-ueber-deutschland.de) ist eines der Instrumente der Bundesregierung zur Förderung des Deutschlandbildes im Ausland. Es richtet sich an ausländische Journalisten und andere Multiplikatoren, soll jedoch auch ein breiteres, an Deutschland interessiertes Publikum ansprechen.
Die Sprachen des crossmedialen Produkts sind:
Arabisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch, Farsi, Französisch, Indonesisch, Ita-lienisch, Japanisch, Koreanisch, Litauisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch sowie Vietnamesisch.
Der crossmediale Ansatz soll in der neuen Vertragsperiode für alle Bereiche der Leistungserbringung weiterentwickelt werden. Das Online- Informationsangebot soll ausgebaut, die Printfassung des Handbuchs verschlankt werden. Eckpunkte der vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung:
— Entwicklung eines innovatives Gesamtkonzepts, das die Ausspielkanäle (gedrucktes) Handbuch und Website zu einem sinnvollen Ganzen integriert und bei allen Maßnahmen in Zusammenhang mit dem Produkt seine Crossmedialität berücksichtigt. Das Konzept für die Herausgabe des Gesamtprodukts hat die unterschiedlichen Interessen der o.g. Zielgruppen des Produkts – ausländische Multiplikatoren, Journalisten einerseits, breites ausländisches Publikum andererseits – zu berücksichtigen.
— Entwicklung eines neuen Konzepts für die Herausgabe und Neubearbeitung des Handbuchs und der Website in 19 Sprachen in inhaltlicher, konzeptioneller und gestalterischer Hinsicht;
— Aktualisierung des Handbuchs, der Webseite und Derivate (E-Book u.a.) nach der Bundestagswahl 2017 sowie anlassbezogen in allen Sprachfassungen;
— Produktion einer Kurzfassung des Handbuchs für Jugendliche;
— Produktion einer Deutschland-Präsentation im „Tatsachen“-Look für Vorträge von Mitarbeitern der deutschen Auslandsvertretungen;
— Bereitstellung von zusätzlichen Informationsangeboten zu sportlichen und politisch-historischen Großereignissen;
— Konzeptionell-inhaltliche, redaktionelle und graphische Neugestaltung der dazugehörigen Website, einschließlich der Produktion einer mobilen Version, eines E-books und einer blätterbaren PDF-Datei;
— Laufende Betreuung der Website von deren Relaunch bis Vertragsende.
Im Internet stehen an zahlreichen Stellen (z.B. Wikipedia) bereits detaillierte Informationen über Deutschland in vielen Sprachen, wenn auch in sehr unterschiedlicher Qualität, zur Verfügung. Die Neukonzeption sollte sich dieser medialen Konkurrenz bewusst sein und ihr gegenüber einen Mehrwert bieten.
Die erforderlichen Leistungen der Konzeption, Herausgabe, Redaktion, Produktion und des Vertriebs des Handbuchs sowie der Aufbau, die Entwicklung und der Betrieb der Website www.tatsachen-ueber-deutschland.de und die übrigen Leistungen sollen als „Dienstleistung aus einer Hand“ erbracht werden.
Zu beachten ist, dass das mit dem Teilnahmeantrag vom späteren Auftrag-nehmer vorgelegte Impressum des Handbuchs für den gesamten Vertragszeitraum gilt. Die im Teilnahmewettbewerb eingereichten Mitarbeiterprofilbögen des im Impressum benannten Personenkreises sind verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit, es sei denn, die Änderungen erfolgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber und werden schriftlich als Vertragsänderung fixiert.
Als Vertragsdauer ist der Zeitraum von Vertragsbeginn (2014) bis 31.12.2017 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit bis höchstens 31.12.2019 vorgesehen.
Über die voraussichtliche Vertragsdauer bis Ende 2019 könnte aufgrund der bisherigen Erfahrungen mit einem Gesamtvolumen von bis zu 900.000 EUR gerechnet werden. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine grobe Schätzung handelt und größere Schwankungen möglich sind. Das tatsächliche Volumen kann vorweg nicht verbindlich festgelegt werden (weitere Einzelheiten s. Anlage 0-TW; diese, wie auch alle anderen Anlagen können bei der Kontaktstelle angefordert werden).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-09.

Wer?

• • Auswärtiges Amt

Wie?

• • Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Druckschriften

Wo?

• • Berlin › Berlin