Übernahme des verwaltungsinternen Botendienstes des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW für 24 Monate mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

Zusätzliche Informationen

Das Ausschreibungsverfahren ist auf dem Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de) im Bereich „Land NRW“ unter der selben in der europaweiten Bekanntmachung (dort Ziffer II.2.1) genannten Bezeichnung des Auftrags „Übernahme des verwaltungsinternen Botendienstes des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen für 24 Monate mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate“ zu finden. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registierung und erneuten Anmeldung können die Verdingungsunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Jeder Bieter (auch jedes Mitglieder einer Bietergemeinschaft) hat dem Angebot die in der Leistungsbeschreibung III.1-III.3 bezeichneten Angaben, Nachweise und Erklärungen (vgl. hierzu „Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen – VOL 5z_EG) zum Nachweis der Eignung“ beizufügen.

Sind für bestimmte Nachweise Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formblätter verwendet werden. Die Formblätter werden zum Ausfüllen als doc-Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen und wie nachfolgend beschrieben einzureichen. Der Text der Formblätter darf ansonsten nicht abgeändert werden.

Darüber hinaus sind zwingend alle aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben. Die Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben Eine Vorlage der Unterlagen und Nachweise in Kopie ist ausreichend – der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Anforderung des Originals bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt nachzufordern.

Das Angebot ist in deutscher Sprache nebst beizufügenden Formblättern, Erklärungen und Nachweisen bis zu dem in der Leistungsbeschreibung genannten Termin einzureichen – entwender

— elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de) oder

— schriftlich in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag oder Behältnis. Zur Kennzeichnung ist der Aufkleber „Angebotskennzettel“ (VOL9b_EG) zu verwenden.

Bei der elektronischen Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur sind Signaturkarte und -gerät nicht erforderlich. Die Signatur erfolgt über ein Softwarezertifikat. Dieses kann unter www.sparkassen-shop.de/evergabe (S-Trust) beantragt werden. Hier erhalten Sie auch weitere Informationen.

Bei der elektronischen Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur wird das Angebot mit Signaturgerät und Karte signiert und elektronisch abgegeben. Die qualifizierte elektronische Signatur sowie entsprechende Signaturgeräte können bei den entsprechenden Zertifizierungsdiensten beantragt werden.

Die fortgeschrittene bzw. qualifizierte elektronischer Signatur umfasst das Angebot und alle damit eingereichten Unterlagen.

Sonstige Verfahrensregeln.

— Verdingungsunterlagen.

Die Verdingungsunterlagen nebst Anlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weitergabe (auch auszugsweise), ob vor oder nach Vertragsabschluss, ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung (vorherige Zustimmung) der ausschreibenden Stelle nicht statthaft.

— Auskünfte/Fragen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten Unternehmen/Bietern im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Bieter sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren.

Fragen müssen bis spätestens 8 Kalendertrage vor Ablauf der Bewerbungsfrist, d. h. bis spätestens 12.2.2014 gestellt werden.

Die den Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

— Ortsbesichtigung.

Um den Bietern/Bieterinnen Gelegenheit zu geben, die Angaben aus dieser Leistungsbeschreibung für ihre Kalkulation zu konkretisieren, besteht die Verpflichtung, im Rahmen einer Ortsbesichtigung (die in der 6. KW mit jedem Bewerber einzeln durchgeführt wird) die bestehenden Arbeitsabläufe kennenzulernen.

In diesem Termin wird den Bietern Gelegenheit gegeben, Fragen zum Inhalt dieses Leistungsverzeichnisses zu stellen.

Um vorherige Anmeldung wird per E-Mail an vergabestelle@mkulnv.nrw.de oder telefonisch (+49 2114566926) bis zum 30.1.2014 gebeten.

Die Nicht-Teilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

— Allgemeine Geschäftsbedingungen/Vertragsbedingungen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Vertragsbedingungen der Bieterin/des Bieters ausgeschlossen sind; soweit die Bieterin/der Bieter sich auf eigene Vertragsbedingungen beruft, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots.

— Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterium ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYYH2

Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Kurze Beschreibung

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucher-schutz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages hinsichtlich der Übernahme des verwaltungsinternen Botendienstens für 24 Monate, der sich automatisch um jeweils ein Jahr verlängert (höchstens jedoch um insgesamt 2 Jahre), wenn nicht bis 3 Monate vor Vertragsablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird, zu vergeben. Zu den Aufgaben des Botendienstes gehört auch die Vertretung in der Kopierstelle und in der Materialausgabe.