UHV Chambers of the Hard X-Ray Monochromators

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

The scope of supply comprises the manufacturing, assembly, testing, documentation, packing and delivery of 6 UHV chambers of the hard X-Ray monochromators.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-31 Auftragsbekanntmachung
2015-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Menge oder Umfang:
“The scope of supply comprises the manufacturing, assembly, testing, documentation, packing and delivery of 6 UHV chambers of the hard X-Ray monochromators.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 19
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
Fax: +49 4089981905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 212-375056
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

“a) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. b) The contracting authority reserves the...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The scope of supply comprises the manufacturing, assembly, testing, documentation, packing and delivery of 6 UHV chambers of the hard X-Ray monochromators.”
Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: 73-CT000928
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“D-22607 Hamburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Extract from the Commercial Register;”

“— Self-declaration that they have not committed proven acts of grave misconduct, which casts doubt on their reliability as a candidate;”
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“— Self-declaration that they have met their obligation to make due payments of taxes and contributions to statutory national insurance.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Self-declaration that no bankruptcy proceedings or similar legal proceedings have been initiated against their assets, and no petition for such...”    Mehr anzeigen

“— Self-declaration that they are not in the process of liquidation;”
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“— Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the company, in particular financial statements of the last 3 years, statement of...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— documentation of all fabrication, clean room and test facilities to be used for the manufacturing of 6 UHV chambers of the hard X-Ray monochromators e.g....”    Mehr anzeigen

“— if applicable, a list of proposed subcontractors including goods and services supplied by these subcontractors;”
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“— at least 3 well documented references to particle free UHV projects of similar size, similar precision drives;”

“— a time schedule;”

“— a detailed manufacturing plan, including information on which personnel with what qualification and previous experience will be involved in the production...”    Mehr anzeigen

“— a proposal for cleaning procedure of UHV parts, listing procedures, infrastructure, subcontractors and qualified personnel involved.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“See commercial section of the tender documents.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“A bidders consortium must fulfill the following requirements:”

“— the request for participation and the offer are submitted jointly; and”
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“— all members of the consortium are jointly and severally liable.”

“With its request for participation the bidding consortium also has to describe its members and their responsibilities within the project. Furthermore the...”    Mehr anzeigen

“The contracting authority reserves the right to request further documentation in order to verify the legitimacy ofthe co-operation.”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Languages
Language: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Jan Christoph Rüscher

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 73-CT000928
Zusätzliche Informationen

“a) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person.”

“b) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded.”
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“c) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The...”    Mehr anzeigen

“However, tenderers can not rely on a subsequent filing.”

“All applications for participation must be submitted in a duly sealed envelope with the following information onthe envelope:”

“Submission — Please do not open!”

“Open procedure”

“Ref.-No. 73-CT000000928”

“Closing date for submission: 16.12.2014, 15:00 h”

“The requests to participate have to be adressed to:”

“European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH”

“Procurement Group, attn. Jan Christoph Rüscher”

“c/o DESY Poststelle”

“Notkestrasse 85”

“22607 Hamburg”

“Germany”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“The time limit for appeal is regulated under sec. 107para. 3 GWB, see link: http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html unofficial English translation:...”    Mehr anzeigen

“(3) The application is inadmissible if:”
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“1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the...”    Mehr anzeigen

“2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting...”    Mehr anzeigen

“3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the...”    Mehr anzeigen

“4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.”

“Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a (1) sentence 2 shall remain unaffected.”    Mehr anzeigen

“Further Information to the time limit for appeal under sec. 107 para. 3 GWB can be obtained by the above mentioned body (see sec. VI.4.1 of this public notice).”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 212-375056 (2014-10-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045154
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 212-375056
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

“A) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. b) The contracting authority reserves the...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Manufacturing plan (400)
2. Time schedule (150)
3. Compliance with XFEL UHV guidelines (150)
4. Compliance with particle free requirements (150)
5. Compliance with cleaning procedures (150)
6. Total (1000)
7. Best economic value = 1000 x achieved points / price in EUR (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-05 📅
Name: Trinos Vakuum-Systeme GmbH
Postanschrift: Anna-Vandenhoeck-Ring 44
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Precise information on deadline(s) for lodging appeals: The time limit for appeal is regulated under sec. 107 para. 3 GWB, see link:”

“http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html”
Mehr anzeigen (5)
“unofficial English translation: http://www.gesetze-im-internet.de/englisch_gwb/englisch_gwb.html#p0708”

“1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the...”    Mehr anzeigen

“2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting...”    Mehr anzeigen

“3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the...”    Mehr anzeigen

“Further Information to the time limit for appeal under sec. 107 para. 3 GWB can be obtained by the abovementioned body (see sec. VI.4.1 of this public notice).”
Quelle: OJS 2015/S 027-045154 (2015-02-03)