Um- und Ausbau eines Gebäudekomplexes zur Jugendherberge – Planungsleistungen

Stadt Torgau

Bauplanung für den nachfolgenden Standort: Torgau, Schlossstraße 28/29;
Das zweigeschossige denkmalgeschützte Gebäudensemble ist als Jugendherberge (Stadtjugendherberge) mit den unterschiedlichen Nutzungsbereichen (2.8. Unterkunft, Verwaltung, Speiseversorgung, Betreuung und Freiräume, ...) und einer Gesamtkapazität von mind. 100 Übernachtungsplätze bis spätestens 2017 um- und auszubauen; die Nutzfläche beträgt voraussichtlich ca. 2 420 m²; die Grundstücksfläche insgesamt ca. 1 670 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IPROconsult GmbH

Wer?

• Stadt Torgau

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Torgau-Oschatz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-30	Auftragsbekanntmachung
2015-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Bauplanung mit den Leistungsbereichen Gebäude und Innenräume nach §§ 33-37 HOAI und Freianlagen nach §§ 38-40 HOAI. Der jeweilige Leistungsumfang umfasst zunächst alle Planungsleistungen der Vorplanung und Entwurfsplanung für die Leistungsbereiche Gebäude und lnnenräume sowie Freianlagen, die Genehmigungsplanung, die für die Erstellung einer Entscheidungsunterlage in der Qualität einer Entwurfsunterlage (HU-Bau) notwendig sind.Grundlage der Planung sind die RLBau Sachsen und die Sächsische Bauordnung. Ein stufenweiser Abruf der weiteren Leistungen der Genehmigungsplanung sowie der Leistungen der Ausführungsplanung, der Vorbereitung der Vergabe/der Mitwirkung der Vergabe sowie der Objektüberwachung ist optional vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Torgau
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 04860
Postort: Torgau
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-335529
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen sind gernäß § 8 Abs. 3 VOF in einem geschlossenen Urnschlaq, keine Fensterumschläge, einzureichen, der mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: VOF Verfahren Objektplanung, Jugendherberge Torgau. Die Bewerbung ist vom Planer bzw. Bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Teilnahmeanträge und später die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag/das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bauplanung für den nachfolgenden Standort: Torgau, Schlossstraße 28/29;

Das zweigeschossige denkmalgeschützte Gebäudensemble ist als Jugendherberge (Stadtjugendherberge) mit den unterschiedlichen Nutzungsbereichen (2.8. Unterkunft, Verwaltung, Speiseversorgung, Betreuung und Freiräume, ...) und einer Gesamtkapazität von mind. 100 Übernachtungsplätze bis spätestens 2017 um- und auszubauen; die Nutzfläche beträgt voraussichtlich ca. 2 420 m²; die Grundstücksfläche insgesamt ca. 1 670 m².

Menge oder Umfang:

Grundlage der Planung sind die RLBau Sachsen und die Sächsische Bauordnung. Ein stufenweiser Abruf der weiteren Leistungen der Genehmigungsplanung sowie der Leistungen der Ausführungsplanung, der Vorbereitung der Vergabe/der Mitwirkung der Vergabe sowie der Objektüberwachung ist optional vorgesehen.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweiser Abruf der Leistungen GenehmigungspÌanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung der Vergabe sowie Objektüberwachung bzw. Bauoberbauleitung und örtliche Bauüberwachung.

Referenznummer: VOF-01/2014 - JH Torgau
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04860 Torgau, Schlossstraße 28/29.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung nach VOF § 4 Abs 2, 2. Anstrich.

2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF.

3. Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen, durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung) Der Auftraggeber macht von § 5 Abs. 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf zum Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (§ 5 Abs. 4c VOF).

2. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Büro (jährliches Mittel der Ìetzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre), gegliedert nach Berufsgruppen. Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Abs. 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und ErkÌärungen führen nach.

Fristablauf zum Ausschluss der Bewerbung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der Anzahl der im vorgesehenen Projektteam Beschäftigten, unterteilt nach den Berufsgruppen Architekten, lngenieure und Sonstige Mitarbeiter.

2. Vorlage von mindestens einer Referenz, die jeweils in den letzten 8 Jahren (2006-2013) fertíggestellt oder an den Nutzer übergeben wurden und vom Bewerber in den Leistungsbereichen Gebäude und Innenräume (§§ 33-37 HOAI) geplant und in der Bauausführung überwacht worden sind (Lph 3-8) Mindestens eine Referenz muss von dem vorgesehenen Projektteam erbracht sein. Die vorzulegende Referenz muss hinsichtlich der nachfolgenden Kriterien vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein:

a) es ist eine Referenz über die Errichtung einer Beherbergungsstätte, eines Unterkunftsgebäudes, eines Heimes, eines Schulhausgebäudes oder einer Kindertagesstätte einzureichen,

b) es ist eine Referenz über die Errichtung eines Gebäudes mit erhöhten Sicherheitsanforderungen einzureichen,

c) mind. eine der Referenzen muss als Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm realisiert worden sein,

d) es ist eine Referenz einzureichen, die hinsichtlich der Gesamtbaukosten KG 200-700 vergleichbar ist (GBK brutto KG 200-700 4 500 000 bis 5 500 000 EUR),

e) zu jeder Referenz sind spezielle Maßnahmen zur Erhöhung der Energieeffizienz der Gebäude und zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des Gesamtprojektes zu benennen,

f) erforderliche Angaben zum jeweiligen Referenzobjekt: Objektbezeichnung mit Kurzbeschreibung, Nutzung des Bauwerks, Ansprechpartner des Bewerbers, Bauherr und Ansprechpartner einschließIich evtl. vorliegender Bauherrenbescheinigung, ggf . weitere in der Referenz als Paner erbrachte Leistungen, Planungszeit, Bauzeit, Objektgröße nach qm NF 1-6 und m² BGF, Projektdarstellungen (Planzeichnungen, Visualisierungen, Fotos) Jede Referenz ist auf maximal 3 einseitig bedruckte A3-Bögen vorzustellen. Die Referenzen nehmen im Hinblick auf die Teilnahmebedingungen unter III.2.1) bis III.2.3) den Schwerpunkt der Prüfung bei der Auswahl der Bewerber ein.

3. Der Planer hat Angaben zur technischen Ausstattung (CAD, Planungssoftware, AVA-Software und sonstige technische Ausstattung) seines Büros zu erbringen.

Werden mehrere Referenzen eingereicht so ist eine Leitreferenz zu benennen, welche entsprechend dem ausgereichten Wertungsschema bewertet wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Planerleistungen mit Deckungssumrnen von 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer einschließlich Nachweís, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssunme beträgt. Eine schriftliche Erklärung eines in der EU zugelassenen

Haftpflichtversicherers oder die Zusage einer objektbezogene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall sind zugelassen. Eigenerklärungen werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber macht von § 5 Abs. 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf zum Ausschluss der Bewerbung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß HOAI und den Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen aIs gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit einem bevollmächtigten Vertreter; bevollmächtigter Vertreter muss das Büro sein, welches den Leistungsbereich Objektplanung und Innenräune (§§ 33-37 HOAI) selbst erbringt. Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Abs. 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erktärungen führen nach Fristablauf zum Ausschluss der Bewerbung.

Sonstige besondere Bedingungen:

Als Bewerber sind nur Planer zugelassen, die den Leistungsbereich Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33-37 HOAI) selbst erbringen. Eine Bewerbung, die diese Kriterien nicht erfüllt führt zum Ausschluss,

Die örtliche Präsenz des Bewerbers ist während der Planungs- und Bauzeit in regelmäßig engen Intervallen gemäß Projekterfordernis und auf Anfrage innerhalb eines Werktages sicherzustellen. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure – Es ist jeder zugelassen, der gem. § 19 VOF nach den für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu sein.

Zugelassen sind auch Ingenieure, die in der von der Ingenieurkammer geführten Liste der Bauvorlageberechtigten eingetragen sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-31 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-01/2014 - JH Torgau
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und später die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Der Teilnahmeantrag/das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 190-335529 (2014-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 070-125005
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 190-335529
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen sind gemäß § 8 Abs. 3 VOF in einem geschlossenen Urnschlaq, keine Fensterumschläge, einzureichen, der mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: VOF Verfahren Objektplanung, Jugendherberge Torgau. Die Bewerbung ist vom Planer bzw. Bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Teilnahmeanträge und später die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag/das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gem. Bekanntmachung, Teilnahme- und Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-04 📅
Name: IPROconsult GmbH
Postanschrift: Schnorrstraße 70
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 070-125005 (2015-04-07)

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