Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Landkreis Heidekreis

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte des Landkreises in 2 Losen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-09.

Wer?

• Landkreis Heidekreis

Wie?

• Drucker und Plotter › Plotter
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-09	Auftragsbekanntmachung
2015-02-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei wird die Verwaltung mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet. Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose.Hierbei ist vom folgendem Gesamtumfang auszugehen:Los 1:— 140 Arbeitsplatzdrucker bis 15-30 Seiten pro Minute,— 46 Multifunktionssysteme 20-45 Seiten pro Minute,— div. Applikationen und Softwarelösungen.Los 2:— 1 Großformatdrucker,— 1 Großformatscanner,— 1 Faltmaschine.300 000500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis
Postanschrift: Vogteistraße 19
Postleitzahl: 29683
Postort: Bad Fallingbostel
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidekreis.de 🌏
E-Mail: dkk@heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5162970480 📞
Fax: +49 5162970900480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424465
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 5 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Gesamtsumme der Leistungspunkte der Kriterienkataloge. Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Alle Fragen zum Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass die Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte des Landkreises in 2 Losen aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatz- und Multifunktionssysteme
Menge oder Umfang: Hierbei ist vom Folgendem Gesamtumfang auszugehen:— 140 Arbeitsplatzdrucker bis 15-30 Seiten pro Minute,— 46 Multifunktionssysteme 20-45 Seiten pro Minute,— div. Applikationen und Softwarelösungen.

Hierbei ist vom Folgendem Gesamtumfang auszugehen:

— 140 Arbeitsplatzdrucker bis 15-30 Seiten pro Minute,

— 46 Multifunktionssysteme 20-45 Seiten pro Minute,

— div. Applikationen und Softwarelösungen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Großformatdrucker, Großformatscanner und Faltmaschine
Menge oder Umfang: — 1 Großformatdrucker,— 1 Großformatscanner,— 1 Faltmaschine.

— 1 Großformatdrucker,

— 1 Großformatscanner,

— 1 Faltmaschine.

Hierbei ist vom folgendem Gesamtumfang auszugehen:

Los 1:

Los 2:

— 1 Großformatdrucker,

— 1 Großformatscanner,

— 1 Faltmaschine.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
500 000 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Fallingbostel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterzeichnung einer vorbereiteten Eigenerklärung nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil A (VOL/A) – die Anlage wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Sind in der vorbereiteten Eigenerklärung gem. III.2.1) mit aufgenommen worden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und Kopiersysteme, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d. h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen – Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten);

3. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme;

4. Angabe der WEEE Reg.Nummer Herstellernachweis;

5. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme;

6. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen oder privatem Umfeld mit ähnlichem Leistungsumfang.

Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 200 km der Stadt Bad Fallingbostel liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen: EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Ausgabe 2003.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AHK Abfallwirtschaft Heidekreis
Postanschrift: Winsener Str. 17
Postort: Soltau
Postleitzahl: 29614
Kontakt
Kontaktperson: Fachgruppe 01.4 – Informationstechnik
Herrn Figuli

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Alle Fragen zum Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass die Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/ 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 241-424465 (2014-12-09)

Ergänzende Angaben (2015-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 038-064986
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424465
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2015/S 038-064986 (2015-02-19)

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