Umzug-, Speditions- und Objektdienstleistungen

NRW.BANK

Gegenstand des in zwei Losen zu vergebenden Auftrags sind Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungen für die von der NRW.BANK genutzten Liegenschaften in Düsseldorf (Los 1) und Münster (Los 2) über einen Zeitraum von 3 Jahren mit der Option einer 2-maligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
Betroffene Objekte in Düsseldorf sind die Gebäude der NRW.BANK, Kavalleriestraße 22 (13 Obergeschosse, 4 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden) sowie Ernst-Gnoß-Straße 25 (5 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, Konferenzraum, Zwischenlager, Aufzüge sind vorhanden).
Betroffenes Objekt in Münster ist der Gebäudekomplex der NRW.BANK auf der Friedrichstraße 1 (bis zu 6 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden). Alle Gebäudeteile sind untereinander verbunden und können barrierefrei erreicht werden.
Für beide Standorte werden jeweils 2 MitarbeiterInnen von Mo.-Fr. in der Zeit von 7:00 - 15:30 Uhr (inkl. 30 min. Pause) eingesetzt, von denen jeweils ein/e MitarbeiterIn in der Funktion als VorarbeiterIn, der AG als AnsprechpartnerIn dient. Der/die Vorarbeiterin muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können.
Zu den täglichen Aufgaben gehören: Büroumzüge mit bis zu fünf Arbeitsplätzen, Möblierungsarbeiten aller Art, Auf- und Abbau des Konferenzmobiliars sowie die Ausstattung größerer Veranstaltungen mit AG-eigenem oder gemieteten Mobiliar, die Unterstützung der Wirtschaftsdienste und des Gebäudemanagements bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie z.B. das Abtrennen von Räumlichkeiten innerhalb des Konferenzbereiches nach Vorgabe, Aktentransporte, allgemeine Logistikaufgaben aus dem Gebäudebetrieb (Warenannahme und Bereitstellung von Entsorgungsbehältern), Austausch von Beschilderungen, Montagen und Demontagen von Bildern und Infotafeln, Kleinreparaturen an Möbeln wie Teeküchenausstattung und Büromobiliar, mit Austausch von Scharnieren oder Schlössern und Ausbesserungen von Beschädigungen.
Für den Standort Düsseldorf, Los 1, ist an zwei Tagen in der Woche der Einsatz eines geeigneten Fahrzeuges mit einem Ladevolumen von mindestens 7,5 m³ nach laufender Disposition (Meldung bis spätestens 16:00 Uhr des vorherigen Werktages) für Transporte vor Ort erforderlich. Dieses Fahrzeug muss von einem/einer der eingesetzten MitarbeiterInnen im Rahmen der übrigen Tätigkeiten gefahren werden.
Darüber hinaus muss für den wöchentlichen Austausch von Mobiliar mit dem Standort Münster an einem Tag in der Woche ein geeignetes Fahrzeug mit einem Ladevolumen von mindestens 7,5 m³ mit Fahrer bereit gestellt werden. Die Disposition dieses Fahrzeuges mit Fahrer erfolgt laufend, die Meldung erfolgt spätestens bis 16:00 Uhr des vorherigen Werktages. Die Beladung erfolgt durch die am Standort Düsseldorf eingesetzten MitarbeiterInnen. Die Entladung der Ware erfolgt durch MitarbeiterInnen des Umzugsdienstleisters des Standortes Münster. Eventuelle Schäden an der Ware sind beim Beladen der AG zu melden.
Beim Entladen ist, gemeinsam mit den am Standort Münster eingesetzten MitarbeiterInnen, die Ordnungsmäßigkeit der Ware auf dem Arbeitsschein zu bestätigen.
Für beide Lose gilt, dass bis werktäglich 16:00 Uhr gemeldeter Bedarf an Einsatz von Personal und Fahrzeugen zum nächsten
Werktag zu den o.a. Einsatzzeiten bereit zu stellen ist.
Darüber hinaus ist eine Rufnummer/Mailadresse anzugeben, über die ständig Personal und Fahrzeuge für den Einsatz zu den o.a. Einsatzzeiten an Werktagen angefordert werden kann.
Neben den Leistungspauschalen muß bei Bedarf an beiden Standorten die Durchführung von Großumzügen ab 6 Arbeitsplätzen innerhalb eines Gebäudes oder gebäudeübergreifend (inkl. Fahrzeugeinsatz) vorgenommen werden. Jeder Arbeitsplatz beinhaltet den Transport von Mobiliar in folgendem Umfang:
Arbeitstisch (auch Hubschreibtisch), Ansatzplatte, Rollcontainer, Sideboard, Schreibtischstuhl, Beistelltisch, Besprechungstisch mit zwei Stühlen, Flipchart, Wandtafel, PC, Bildschirm, Tastatur, Mouse, Telefon, ca. 10 Kartons. Darüber hinaus muss bei jedem Umzug die Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials, der Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials, das Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV-Transportbehälter, die De- und Remontage des Arbeitsplatzes und die Durchführung des Umzugs vorgenommen werden.
Für anfallende Einlagerungen von Mobiliar müssen auf Anforderung 100 m² Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf soll die Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen von Absperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau von durch die AN erfolgen sowie die Anlieferung von Umzugskartons (Fassungsvermögen 8 Aktenordner) ins Lager der NRW.BANK oder der jeweiligen Verwendungsstelle.
Die Kartons sind mit dem Logo und dem Schriftzug der NRW.BANK nach Vorgabe zu versehen. Die Umzugskartons werden von der NRW.BANK erworben und weiter genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• NRW.BANK

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf
• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-20	Auftragsbekanntmachung
2014-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5 sowie die Angaben zu den Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nrw.bank
Postanschrift: Kavalleriestr. 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: vergabe@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 211917411559 📞
Fax: +49 211917411746 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109294
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. 1. Die NRW.BANK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gemäß §4 und §16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben. Mit dem Angebot wird der Bieter auch aufgefordert, bei der Auftrags-durchführung Maßnahmen zur Frauenförderung sowie zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie anzugeben (§19 TVgG NRW). Entsprechende Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 2. Für die Erstellung des Angebots sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zwingend zu verwenden. 3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 4. Es wird geprüft, ob der Bieter/die Bietergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YR8T

Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

1. Die NRW.BANK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gemäß §4 und §16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben. Mit dem Angebot wird der Bieter auch aufgefordert, bei der Auftrags-durchführung Maßnahmen zur Frauenförderung sowie zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie anzugeben (§19 TVgG NRW). Entsprechende Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

2. Für die Erstellung des Angebots sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zwingend zu verwenden.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Es wird geprüft, ob der Bieter/die Bietergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YR8T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betroffene Objekte in Düsseldorf sind die Gebäude der NRW.BANK, Kavalleriestraße 22 (13 Obergeschosse, 4 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden) sowie Ernst-Gnoß-Straße 25 (5 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, Konferenzraum, Zwischenlager, Aufzüge sind vorhanden).

Betroffenes Objekt in Münster ist der Gebäudekomplex der NRW.BANK auf der Friedrichstraße 1 (bis zu 6 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden). Alle Gebäudeteile sind untereinander verbunden und können barrierefrei erreicht werden.

Für beide Standorte werden jeweils 2 MitarbeiterInnen von Mo.-Fr. in der Zeit von 7:00 - 15:30 Uhr (inkl. 30 min. Pause) eingesetzt, von denen jeweils ein/e MitarbeiterIn in der Funktion als VorarbeiterIn, der AG als AnsprechpartnerIn dient. Der/die Vorarbeiterin muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können.

Zu den täglichen Aufgaben gehören: Büroumzüge mit bis zu fünf Arbeitsplätzen, Möblierungsarbeiten aller Art, Auf- und Abbau des Konferenzmobiliars sowie die Ausstattung größerer Veranstaltungen mit AG-eigenem oder gemieteten Mobiliar, die Unterstützung der Wirtschaftsdienste und des Gebäudemanagements bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie z.B. das Abtrennen von Räumlichkeiten innerhalb des Konferenzbereiches nach Vorgabe, Aktentransporte, allgemeine Logistikaufgaben aus dem Gebäudebetrieb (Warenannahme und Bereitstellung von Entsorgungsbehältern), Austausch von Beschilderungen, Montagen und Demontagen von Bildern und Infotafeln, Kleinreparaturen an Möbeln wie Teeküchenausstattung und Büromobiliar, mit Austausch von Scharnieren oder Schlössern und Ausbesserungen von Beschädigungen.

Für den Standort Düsseldorf, Los 1, ist an zwei Tagen in der Woche der Einsatz eines geeigneten Fahrzeuges mit einem Ladevolumen von mindestens 7,5 m³ nach laufender Disposition (Meldung bis spätestens 16:00 Uhr des vorherigen Werktages) für Transporte vor Ort erforderlich. Dieses Fahrzeug muss von einem/einer der eingesetzten MitarbeiterInnen im Rahmen der übrigen Tätigkeiten gefahren werden.

Darüber hinaus muss für den wöchentlichen Austausch von Mobiliar mit dem Standort Münster an einem Tag in der Woche ein geeignetes Fahrzeug mit einem Ladevolumen von mindestens 7,5 m³ mit Fahrer bereit gestellt werden. Die Disposition dieses Fahrzeuges mit Fahrer erfolgt laufend, die Meldung erfolgt spätestens bis 16:00 Uhr des vorherigen Werktages. Die Beladung erfolgt durch die am Standort Düsseldorf eingesetzten MitarbeiterInnen. Die Entladung der Ware erfolgt durch MitarbeiterInnen des Umzugsdienstleisters des Standortes Münster. Eventuelle Schäden an der Ware sind beim Beladen der AG zu melden.

Beim Entladen ist, gemeinsam mit den am Standort Münster eingesetzten MitarbeiterInnen, die Ordnungsmäßigkeit der Ware auf dem Arbeitsschein zu bestätigen.

Für beide Lose gilt, dass bis werktäglich 16:00 Uhr gemeldeter Bedarf an Einsatz von Personal und Fahrzeugen zum nächsten

Werktag zu den o.a. Einsatzzeiten bereit zu stellen ist.

Darüber hinaus ist eine Rufnummer/Mailadresse anzugeben, über die ständig Personal und Fahrzeuge für den Einsatz zu den o.a. Einsatzzeiten an Werktagen angefordert werden kann.

Neben den Leistungspauschalen muß bei Bedarf an beiden Standorten die Durchführung von Großumzügen ab 6 Arbeitsplätzen innerhalb eines Gebäudes oder gebäudeübergreifend (inkl. Fahrzeugeinsatz) vorgenommen werden. Jeder Arbeitsplatz beinhaltet den Transport von Mobiliar in folgendem Umfang:

Arbeitstisch (auch Hubschreibtisch), Ansatzplatte, Rollcontainer, Sideboard, Schreibtischstuhl, Beistelltisch, Besprechungstisch mit zwei Stühlen, Flipchart, Wandtafel, PC, Bildschirm, Tastatur, Mouse, Telefon, ca. 10 Kartons. Darüber hinaus muss bei jedem Umzug die Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials, der Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials, das Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV-Transportbehälter, die De- und Remontage des Arbeitsplatzes und die Durchführung des Umzugs vorgenommen werden.

Für anfallende Einlagerungen von Mobiliar müssen auf Anforderung 100 m² Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf soll die Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen von Absperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau von durch die AN erfolgen sowie die Anlieferung von Umzugskartons (Fassungsvermögen 8 Aktenordner) ins Lager der NRW.BANK oder der jeweiligen Verwendungsstelle.

Die Kartons sind mit dem Logo und dem Schriftzug der NRW.BANK nach Vorgabe zu versehen. Die Umzugskartons werden von der NRW.BANK erworben und weiter genutzt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungen Düsseldorf
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungen in den Gebäuden der NRW.BANK in Düsseldorf. Betroffen sind die Gebäude in der Kavalleriestraße 22 (13 Obergeschosse, 4 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden) und in der Ernst-Gnoß-Straße 25 (5 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, Konferenzraum, Zwischenlager, Aufzüge sind vorhanden). Die Entfernung zwischen den Gebäuden beträgt ca. 700 m.

Menge oder Umfang: Die Leistungen für den Standort Düsseldorf umfassen:a) Einsatz von zwei MitarbeiterInnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 15:30 Uhr, inkl. 30 Minuten Mittagspause. Einer/Eine der eingesetzten MitarbeiterInnen ist VorarbeiterIn und dient als AnsprechpartnerIn für die AG. Der/Die VorarbeiterIn muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können. Zu den täglichen Aufgaben der beiden MitarbeiterInnen gehören:— Büroumzüge mit bis zu 5 Arbeitsplätzen,— Möblierungsaufgaben aller Art,— Auf- und Abbau des Konferenzmobiliars sowie größerer Veranstaltungen mit AG-eigenem oder gemietetem Mobiliar,— Aktentransporte,— allgemeine Logistikaufgaben aus dem Gebäudebetrieb (Warenannahme und Bereitstellung von Entsorgungsbehältern),— Austausch von Beschilderungen, Montagen und Demontagen von Bildern und Infotafeln,— Kleinreparaturen an Möbeln wie z.B. der Teeküchenausstattung oder Büromobiliar, mit Austausch von Scharnieren oder Schlössern sowie Ausbesserungen von Beschädigungen.An zwei Tagen in der Woche ist der Einsatz von einem geeigneten Fahrzeug mit einem Ladevolumen von mind. 7,5 m³ nach laufender Disposition für Transporte vor Ort erforderlich. Dieses Fahrzeug muss von einem/einer der eingesetzten MitarbeiterInnen im Rahmen der übrigen Tätigkeiten gefahren werden. Für den wöchentlichen Austausch mit dem Standort Münster ist an einem Tag die Bereitstellung eines größeren Fahrzeuges mit einem Ladevolumen von mind. 7,5 m³ mit Fahrer notwendig. Die Beladung erfolgt durch die am Standort Düsseldorf eingesetzten MitarbeiterInnen. Die Entladung der Ware erfolgt durch MitarbeiterInnen des Standortes Münster.b) Optional: Großumzüge ab 6 Arbeitsplätzen innerhalb eines Gebäudes oder gebäudeübergreifend. Jeder Arbeitsplatz beinhaltet den Transport von Mobiliar in folgendem Umfang:Arbeitstisch (auch Hubschreibtisch), Ansatzplatte, Rollcontainer, Sideboard, Schreibtischstuhl, Beistelltisch, Besprechungstisch mit zwei Stühlen, Flipchart, Wandtafel, PC, Bildschirm, Tastatur, Mouse, Telefon, ca. 10 Kartons inklusive der— Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials;— Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials;— Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV-Transportbehälter;— die De- und Remontage des Arbeitsplatzes;— Durchführung des Umzugs.c) Optional: Auf Anforderung der AG müssen 100 m² Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden können.d) Optional: Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen von Absperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau.e) Optional: Anlieferung von Umzugskartons ins Lager der NRW.BANK oder der jeweiligen Verwendungsstelle. Die Umzugskartons sind mit dem Logo und Schriftzug der NRW.BANK nach Vorgabe zu versehen und werden von der NRW.BANK erworben und weiter genutzt.

Die Leistungen für den Standort Düsseldorf umfassen:

a) Einsatz von zwei MitarbeiterInnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 15:30 Uhr, inkl. 30 Minuten Mittagspause. Einer/Eine der eingesetzten MitarbeiterInnen ist VorarbeiterIn und dient als AnsprechpartnerIn für die AG. Der/Die VorarbeiterIn muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können. Zu den täglichen Aufgaben der beiden MitarbeiterInnen gehören:

— Büroumzüge mit bis zu 5 Arbeitsplätzen,

— Möblierungsaufgaben aller Art,

— Auf- und Abbau des Konferenzmobiliars sowie größerer Veranstaltungen mit AG-eigenem oder gemietetem Mobiliar,

— Aktentransporte,

— allgemeine Logistikaufgaben aus dem Gebäudebetrieb (Warenannahme und Bereitstellung von Entsorgungsbehältern),

— Austausch von Beschilderungen, Montagen und Demontagen von Bildern und Infotafeln,

— Kleinreparaturen an Möbeln wie z.B. der Teeküchenausstattung oder Büromobiliar, mit Austausch von Scharnieren oder Schlössern sowie Ausbesserungen von Beschädigungen.

An zwei Tagen in der Woche ist der Einsatz von einem geeigneten Fahrzeug mit einem Ladevolumen von mind. 7,5 m³ nach laufender Disposition für Transporte vor Ort erforderlich. Dieses Fahrzeug muss von einem/einer der eingesetzten MitarbeiterInnen im Rahmen der übrigen Tätigkeiten gefahren werden. Für den wöchentlichen Austausch mit dem Standort Münster ist an einem Tag die Bereitstellung eines größeren Fahrzeuges mit einem Ladevolumen von mind. 7,5 m³ mit Fahrer notwendig. Die Beladung erfolgt durch die am Standort Düsseldorf eingesetzten MitarbeiterInnen. Die Entladung der Ware erfolgt durch MitarbeiterInnen des Standortes Münster.

b) Optional: Großumzüge ab 6 Arbeitsplätzen innerhalb eines Gebäudes oder gebäudeübergreifend. Jeder Arbeitsplatz beinhaltet den Transport von Mobiliar in folgendem Umfang:

— Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials;

— Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials;

— Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV-Transportbehälter;

— die De- und Remontage des Arbeitsplatzes;

— Durchführung des Umzugs.

c) Optional: Auf Anforderung der AG müssen 100 m² Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden können.

d) Optional: Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen von Absperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau.

e) Optional: Anlieferung von Umzugskartons ins Lager der NRW.BANK oder der jeweiligen Verwendungsstelle. Die Umzugskartons sind mit dem Logo und Schriftzug der NRW.BANK nach Vorgabe zu versehen und werden von der NRW.BANK erworben und weiter genutzt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungen Münster
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungen in den Gebäuden der NRW.BANK in Münster. Betroffen ist der Gebäudekomplex in der Friedrichstraße 1 (bis zu 6 Obergeschosse, 2 Untergeschosse, zentrale Lager, Konferenzbereich, Aufzüge sind vorhanden). Alle Gebäudeteile sind untereinander verbunden und können barrierefrei erreicht werden.

Menge oder Umfang: Die Leistungen für den Standort Münster umfassen:a) Einsatz von zwei MitarbeiterInnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 15:30 Uhr, inkl. 30 Minuten Mittagspause.Einer/Eine der eingesetzten MitarbeiterInnen ist VorarbeiterIn und dient als AnsprechpartnerIn für die AG. Der/Die VorarbeiterIn muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können.Zu den täglichen Aufgaben der beiden MitarbeiterInnen gehören:— Büroumzüge mit bis zu 5 Arbeitsplätzen,— Möblierungsaufgaben aller Art,— Auf- und Abbau des Konferenzmobiliars sowie größerer Veranstaltungen mit AG-eigenem oder gemietetem Mobiliar,— täglicher Auf- und Abbau der Terrassenmöblierung in den Sommermonaten,— Aktentransporte,— allgemeine Logistikaufgaben aus dem Gebäudebetrieb (Warenannahme und Bereitstellung von Entsorgungsbehältern),— Austausch von Beschilderungen, Montagen und Demontagen von Bildern und Infotafeln,— Kleinreparaturen an Möbeln wie z.B. der Teeküchenausstattung oder Büromobiliar, mit Austausch von Scharnieren oder Schlössern sowie Ausbesserungen von Beschädigungen.Wöchentlich erfolgt ein Austausch von Mobiliar mit dem Standort Düsseldorf. Das Be- und Entladen des Mobiliars wird von den MitarbeiterInnen des Standortes Münster vorgenommen. Der ordnungsgemäße Zustand der Waren muss überprüft und protokolliert werden.b) Optional: Großumzüge ab 6 Arbeitsplätzen innerhalb eines Gebäudes oder gebäudeübergreifend. Jeder Arbeitsplatz beinhaltet den Transport von Mobiliar in folgendem Umfang:Arbeitstisch (auch Hubschreibtisch), Ansatzplatte, Rollcontainer, Sideboard, Schreibtischstuhl, Beistelltisch, Besprechungstisch mit zwei Stühlen, Flipchart, Wandtafel, PC, Bildschirm, Tastatur, Mouse, Telefon, ca. 10 Kartons inklusive der— Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials— Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials— Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV- Transportbehälter— die De- und Remontage des Arbeitsplatzes— Durchführung des Umzugsc) optional: Auf Anforderung der AG müssen 100 qm Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden können.d) Optional: Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen vonAbsperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau.e) Optional: Anlieferung von Umzugskartons ins Lager der NRW.BANK oder der jeweiligen Verwendungsstelle. Die Umzugskartons sind mit dem Logo und Schriftzug der NRW.BANK nach Vorgabe zu versehen und werden von der NRW.BANK erworben und weiter genutzt.

Die Leistungen für den Standort Münster umfassen:

a) Einsatz von zwei MitarbeiterInnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 15:30 Uhr, inkl. 30 Minuten Mittagspause.

Einer/Eine der eingesetzten MitarbeiterInnen ist VorarbeiterIn und dient als AnsprechpartnerIn für die AG. Der/Die VorarbeiterIn muss für die Auftragsannahme und Abstimmung per Mobiltelefon erreichbar sein. Beide MitarbeiterInnen müssen zwingend handwerkliche Fähigkeiten vorweisen können.

Zu den täglichen Aufgaben der beiden MitarbeiterInnen gehören:

— täglicher Auf- und Abbau der Terrassenmöblierung in den Sommermonaten,

Wöchentlich erfolgt ein Austausch von Mobiliar mit dem Standort Düsseldorf. Das Be- und Entladen des Mobiliars wird von den MitarbeiterInnen des Standortes Münster vorgenommen. Der ordnungsgemäße Zustand der Waren muss überprüft und protokolliert werden.

— Bereitstellung, Anlieferung und Abholung des Verpackungsmaterials

— Schutz des Mobiliars, der Aufzüge und des Gebäudes gegen Beschädigungen sowie die Demontage der Schutzmaßnahmen und Entsorgung des verwendeten Materials

— Ein- und Auspacken der von der AG gestellten EDV- Transportbehälter

— die De- und Remontage des Arbeitsplatzes

— Durchführung des Umzugs

c) optional: Auf Anforderung der AG müssen 100 qm Lagermöglichkeit in einem geschlossenen und gesicherten Objekt zur Verfügung gestellt werden können.

d) Optional: Beantragung von Sondernutzungsgenehmigungen für den öffentlichen Straßenverkehr, das Bereitstellen von

Absperrungen und Schildern inkl. deren Auf- und Abbau.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2014-002065 101-79511
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Düsseldorf (Los 1);

Münster (Los 2).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

(1) Angaben zum Unternehmen (Vordruck 1 der Vergabeunterlagen)

(2) Formblatt Nachunternehmererklärung (Vordruck 2 der Vergabeunterlagen - sofern erforderlich)

(3) Verpflichtungserklärung Nr. 1 Erklärung nach § 4 TVgG NRW,Tariftreue und Mindestlohn (Anlage 6 der Vergabeunterlagen)

(4) Verpflichtungserklärung Nr. 3 nach §16 Abs. 5 TVgG NRW, Gewerbezentralregister (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)

(5) Verpflichtungserklärung Nr. 4 Frauen- und Familienförderung nach §19 TVgG NRW (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)

(6) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 VOL/A (VOL05c_EG), (Anlage 9 der Vergabeunterlagen)

(7) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung u. Bekämpfung von Korruption (VOL05b_EG), (Anlage 10 der Vergabeunterlagen)

(8) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im Handelsregister eingetragen), nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen. Die vorstehenden Angaben/Unterlagen sind auch für vorgesehene Nachunternehmer einzureichen. Die Namen der eingeplanten Nachunternehmer und die von diesen zu übernehmenden Leistungen sind auf dem Formblatt Nachunternehmererklärung Vordruck 2 der Vergabeunterlagen) mit dem Angebot mitzuteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Umsätze der letzten drei Jahre, unterteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich des Firmenkundengeschäfts

Mindeststandards:

Erwartet wird ein Gesamtumsatz von mindestens 1,5 Mio. EUR p.a., davon 1,0 Mio. EUR p.a. Umsatz im Bereich des Firmenkundengeschäftes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung über Erfahrung im Firmenkundengeschäft der Umzugs-, Speditions- und Objektdienstleistungs-Branche.

b) Angabe von zwei nachweisbaren Referenzen aus den letzten zwei Jahren (2013 und 2012) über Aufträge im Büro- und Verwaltungsbereich. Bitte geben Sie einen Ansprechpartner und die Telefonnummer des betreffenden Referenz-Auftraggebers an.

c) Angabe der Mitarbeiteranzahl, unterteilt nach Festangestellten (Voll- und Teilzeit) und geringfügig Beschäftigten sowie deren Qualifikationen.

d) Aufstellung über die Zusammensetzung des Fuhrparks, inkl. Anzahl, Art und Durchschnittsalter der Fahrzeuge sowie eine Aufstellung zum Zubehör (z. B. Außenaufzüge, Anhänger im eigenem Bestand).

e) Eigenerklärung zum umwelttechnischen Stand der Fahrzeuge.

f) Eigenerklärung, über die Bereitstellung von zusätzlichen Mitarbeitern.

Mindeststandards:

zu a) Erwartet wird eine mindestens fünfjährige Erfahrung im Firmenkundengeschäft.

zu b) Erwartet werden mindestens zwei Referenzen, die folgende Bedingungen erfüllen:

— ein laufender Vertrag mit einem Firmenkunden;

— ein Umsatz von mindestens 150 000 EUR p.a.;

— den Einsatz von zwei festen Mitarbeitern;

(Objektdienstleistungen)

zu c) Erwartet wird eine Mitarbeiteranzahl von insg. mind. 15 Personen, davon mind. 10 Festangestellte im gewerblichen Bereich, wovon mindestens 2 eine Ausbildung als Schreiner/ Tischler vorweisen können.

zu d) Erwartet wird ein Mindestbestand von:

1 Fahrzeug mit Hubarbeitsbühne;

1 Sprinter (oder vergleichbares Fahrzeug);

1 Möbelfahrzeug mit Wechselkoffer;

1 Außenaufzug.

zu e) Die Fahrzeuge, die für Aufträge der NRW.BANK eingesetzt werden, sollen die grüne Umweltplakette und mindestens Euronorm 5 aufweisen.

zu f) Erwartet wird, dass nach angemessener Ankündigung der AG, Mitarbeiter für Umzugsmaßnahmen von 70 Arbeitsplätzen pro Tag zur Verfügung gestellt werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für Sach- und Umweltschäden durch eine aktuelle Bescheinigung des Versicherunggebers oder eine Bescheinigung der Bieterin, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie das jenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschafterklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein. Bietergemeinschaften haben außerdem mit dem Angebot ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft zuständig sein sollen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Auftragserteilung findet das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW Anwendung. Hieraus ergeben sich Pflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer, die u.a.vertraglich geregelt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-13 📅
Öffnungsort: NRW.BANK
Ort des Eröffnungstermins: Nrw.bank
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Hinz
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-15 📅
Datum des Endes: 2017-07-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-002065 101-79511
Zusätzliche Informationen

1. Die NRW.BANK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gemäß §4 und §16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben. Mit dem Angebot wird der Bieter auch aufgefordert, bei der Auftrags-durchführung Maßnahmen zur Frauenförderung sowie zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie anzugeben (§19 TVgG NRW). Entsprechende Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

2. Für die Erstellung des Angebots sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zwingend zu verwenden.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Es wird geprüft, ob der Bieter/die Bietergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YR8T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als unverzüglich i.S.d. §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 064-109294 (2014-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 152-273552
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 64-109294
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YH9Z.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität des Konzeptes zur Durchführung der Leistungen (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-18 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Boschstraße 68-70
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/ 🌏
Quelle: OJS 2014/S 152-273552 (2014-07-28)

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