Umzüge / Transporte / Eventaufbau und Eventabbau

Technische Universität, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement

Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche Leistungen, welche zur Durchführung der Dienstleistungen von Transporten, Umzügen, Eventaufbau und Eventabbau für die Liegenschaften der Technischen Universität Berlin erforderlich sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-17.

Wer?

• Technische Universität, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Archivierungssysteme › Bürorollwagen
• Computermöbel › Computertische
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Küchenmöbel › Schränke und Regale
• Labormöbel › Labortische
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Menge oder Umfang:

Der Gesamtumfang einschließlich aller Lose (2), ohne Option, beläuft sich auf ca. 12.480 Stunden / p.a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@tu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3031422146 📞
Fax: +49 3031479549 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207503
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen / Nachweise (bei ausländischen Bewerbern: Erklärungen / Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) abzugeben. Angebotsunterlagen, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Sie sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. b) Die Bewerbungsunterlagen sowie die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. c) Der Bewerber hat mit seiner Bewerbung anzugeben, ob er sich für ein oder mehrere Lose, und konkret für welche, bewirbt. d) Der Bewerber hat zu beachten, dass sein Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. e) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen. f) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten. g) Für Rückfragen ist ausschließlich die Kommunikation per E-Mail zulässig. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. h) Die vorliegende Bekanntmachung ist freiwillig. i) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. k) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich / per Fax / E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-052-14 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen / Nachweise (bei ausländischen Bewerbern: Erklärungen / Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) abzugeben. Angebotsunterlagen, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Sie sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

b) Die Bewerbungsunterlagen sowie die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.

c) Der Bewerber hat mit seiner Bewerbung anzugeben, ob er sich für ein oder mehrere Lose, und konkret für welche, bewirbt.

d) Der Bewerber hat zu beachten, dass sein Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

e) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen.

f) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten.

g) Für Rückfragen ist ausschließlich die Kommunikation per E-Mail zulässig. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht.

h) Die vorliegende Bekanntmachung ist freiwillig.

i) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

k) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich / per Fax / E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-052-14 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Umzugs- und Transportkolonne
Kurze Beschreibung:

Transporte und Umzüge innerhalb der TU Berlin, Büroräume, Werkstätten und Labore.

Menge oder Umfang: ca. 8.400 Stunden p.a.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Eventkolonne
Kurze Beschreibung:

Aufbau, Umbau und Abbau von Eventmobiliar, Stellwände, Tische, Stühle, Multimedia-Technik.

Menge oder Umfang: ca. 4.160 Stunden p.a.
Beschreibung der Optionen:

Optional ist die Bestellung von Transportarbeitern außerhalb der vorgegebenen Zeiten vorgesehen.

Volumen von ca. 500 Stunden / p.a.

Weitere Angaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-052-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.

a) Handelsregisterauszug (Ausnahme GbR) (nicht älter als 6 Monate) bzw. Gewerbeanmeldung als Fotokopien (nicht älter als 6 Monate),

b) aktuelle Gesellschafterliste, soweit zutreffend,

c) Gewerbeerlaubnis oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Transportgewerbes.

d) Nachweis einer gültigen Erlaubnis des Bewerbers zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG (Kopie ausreichend). Falls der Bewerber die Erlaubnis nicht hat, aber ein anderes Unternehmen des Konzerns (im aktienrechtlichen Sinne) diese hat, wird diese anerkannt.

Eigenerklärung des Bewerbers:

a) Er befindet sich nicht in einem Konkursverfahren, in Liquidation oder in einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, er hat seine gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt und befindet sich nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage.

b) Er ist nicht rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Geldwäsche, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung verurteilt worden bzw. steht kein derartiges Verfahren an. (Bewerber, die diese Bedingung nicht erfüllen, werden vom Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen.)

c) Er ist nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils wegen eines Deliktes bestraft worden, welches seine berufliche Zuverlässigkeit infrage stellt.

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von…

… 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.

… 15 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum Korruptionsregister eine Abfrage beim Korruptionsregister durchführen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als sechs Monate) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

— 500 000 EUR für Sachschäden,

— 1 000 000 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person),

— 50 000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel / Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen,

— 25 000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes,

Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht

- rechtsverbindliche Erklärung des Bieters oder Versicherungsvermittlers, dass er im Falle der Auftragserteilung eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen spätestens 14 Kalendertage nach Vertragsabschluss abschließen wird und für die Vertragsdauer unterhalten wird.

b) Nachweis, dass der Bewerber für seine für den Einsatz im Rahmen der Auftragserteilung vorgesehenen Fahrzeuge eine KFZ-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 100 000 000 EUR abgeschlossen hat oder dass ihm seine Versicherung bestätigt, dass sie im Zuschlagsfalls eine Deckungszusage für 100 000 000 EUR pro Fahrzeug bei der KFZ-Haftpflicht zusagt (Kopien nicht älter als 6 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung von mindestens 3 Referenzen (Eigenerklärung) über Transportleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich von Hochschulen / Universitäten / Bibliotheken / Verwaltungen (Ministerien), etc., die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Angaben von Auftragswert, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Qualifikation und Anzahl des eingesetzten Personals.

b) Anzahl, der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften, gegliedert nach Berufsgruppen und deren Qualifikation. Dabei Angaben über die aktuelle personelle Ausstattung des Unternehmens durch Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiterzahl, die im letzten Geschäftsjahr durchschnittlich für die vergleichbare Leistungserbringung beim Bewerber beschäftigt waren. Die Benennung erfolgt nach den beruflichen Qualifikationen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Angaben sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Angaben sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter;

Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt wird, ist eine Erklärung (gemäß Vordruck) mit dem Angebot einzureichen, aus der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Bewerber muss berechtigt und in der Lage sein, Transportdienstleistungen durchzuführen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung

Empfänger: TU-Berlin

BLZ; Geldinstitut: 100 100 10, Postbank

Kontonummer: 1558106

Verwendungszweck: Vergabe-Nr. OV-052-14, Verdingungsunterlagen

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-08 📅
Öffnungsort: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Ort des Eröffnungstermins: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Frau Kiep
Internetadresse: www.tu-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-052-14
Zusätzliche Informationen

b) Die Bewerbungsunterlagen sowie die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.

c) Der Bewerber hat mit seiner Bewerbung anzugeben, ob er sich für ein oder mehrere Lose, und konkret für welche, bewirbt.

d) Der Bewerber hat zu beachten, dass sein Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

e) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen.

f) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten.

g) Für Rückfragen ist ausschließlich die Kommunikation per E-Mail zulässig. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht.

h) Die vorliegende Bekanntmachung ist freiwillig.

i) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

k) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich / per Fax / E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-052-14 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der unter Pkt. VI.4.1) genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB) möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2014/S 117-207503 (2014-06-17)

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