Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Bürodienstgebäuden und 4 Bibliotheken (inkl. kleiner Bücherbus) in Berlin-Reinickendorf

Zusätzliche Informationen

enthaltzu II.1.8) Lose

Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu starken Abhängigkeit des Auftraggebers von nur einem Auftragnehmer sowie einer möglichst großen Anzahl von mittelständisch geprägten Bietern die Möglichkeit auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung:

Die Angebotsabgabe ist nur für maximal 2 Lose (Angebotslimitierung) zulässig. Dabei darf nur je ein Los der Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1-2) und/oder der Glasreinigung (Los 3-4) abgegeben werden.

Das Einreichen mehrerer Lose zur Unterhalts- und Grundreinigung bzw. zur Glasreinigung führt zum Ausschluss vom Verfahren!

zu IV.3.3) Bedingungen für den Erhaltvon Ausschreibungsunterlagen

Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme für Los 1 und 3: 8.5.2014, Uhrzeit: 07.45

Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme für Los 2 und 4: 9.5.2014, Uhrzeit: 07.45

Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:

Lose 1-4:

Angebot/VOL (Wirt 313) Exemplar für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25.000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323), Angaben zum Unternehmen, jeweils drei Referenzen, detaillierte Darstellung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze (firmeneigenes Formblatt). Angebote die keine oder unvollständige Angaben zum verwendeten Stundenverrechnungssatz aller im Angebot eingeplanten Reinigungskräfte (Hilfskräfte, Auszubildende, Gesellen etc.) enthalten, werden nicht berücksichtigt.(wesentliche Preisangabe)

Lose 1-2: (zusätzlich)

Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung

Für die Kalkulationen ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Tariflohn anzuwenden. Angebote die einen niedrigeren als den gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt. Die in § 7 Abs. 1 S. 3 VOL/A EG grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Die Preise für das Erbringen der Nebenleistungen, Wege- und Rüstzeiten sind in die Preise der Reinigungsarbeiten für die Unterhalts- und Grundreinigung einzukalkulieren. Sie sind gänzlich und ausschließlich in der jeweiligen Einzelposition (im Preisblatt) einzukalkulieren, in welcher sie arbeitstechnisch anfallen!

Mischkalkulationen i.S.v. § 19 VOL/A EG führen zum Ausschluss vom Verfahren!

Achtung:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.

Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.

Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.

!!!!Die Angebote sind in Papierform einzureichen!!!!

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 16.5.2014, 12:00 Uhr, an die Submissionsstelle zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einreichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/A EG einhalten kann.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die vorgesehenen Objektbesichtigungen für die Lose 1-4 sind zwingend vorgeschrieben.

Termine Objektbesichtigungen: 5.5.2014, 6.5.2014, 8.5.2014 und 9.5.2014.

Werden Angebote ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht, werden diese von der Wertung ausgeschlossen!

Im Bereich der zu kalkulierenden Quadratmeterleistungen werden Angebote erwartet, welche sich an den Leistungszahlen der RAL (Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V.) orientieren und diese nach Möglichkeit nicht überschreiten. (Punkt 13 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingen und Ausschreibungsbedingungen“ ist zu beachten.) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote, die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote.

Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten des entsprechenden Loses vor.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Pro Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung bzw. Glasreinigung) kann der Bewerber maximal auf ein Los bieten. Somit kann ein Bewerber auf maximal zwei Lose bieten. Werden für eine Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung bzw. Glasreinigung) zwei Angebote abgegeben, führt dies automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.