Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau

Gemeinde Kreuzau, Der Bürgermeister

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.
Los 1: Böden und Inventar in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.
Los 2: Böden und Inventar in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.
Los 3: Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Kreuzau, Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-07	Auftragsbekanntmachung
2014-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 1.618.095 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 14.767 m² Jahresreinigungsfläche.Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 2.021.521 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12.436 m² Jahresreinigungsfläche.Los 3: Glasreinigung ca. 16.571 m² Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kreuzau, Der Bürgermeister
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postleitzahl: 52372
Postort: Kreuzau
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreuzau.de 🌏
Telefon: +49 2422507351 📞
Fax: +49 2422507176 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 090-157359
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 11. und 12.06.2014 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter die hieran teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 6.6.2014 nur für einen der beiden Termine per Fax -Nr. 02422 507-176 oder per Email (A.Meller@Kreuzau.de) bei Herrn Meller anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Wenn Sie keine Nachricht erhalten, gilt der Termin als bestätigt. Weitere Informationen hierzu sind in den Vergabeunterlagen zu finden. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform subreport ELVIS http://www.subreport.de – unter Nummer E 62241463 darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 30.6.2014, 11:00 Uhr bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Los 1: Böden und Inventar in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Los 2: Böden und Inventar in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Los 3: Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.

Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 1.618.095 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 14.767 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 2.021.521 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12.436 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Gemeinde Kreuzau.
Menge oder Umfang: Los 3: Glasreinigung ca. 16.571 m² Jahresreinigungsfläche.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Kreuzau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Exceldateien „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“, es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der fehlenden Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen sowie die Formulare „Stundenverrechnungssatz“ sowie den Datenträger (CD oder DVD).

Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, muss die in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ genannten Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Insolvenzverfahren sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung abgeben und einen maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis vorlegen.

Bei den anderen in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaften und andere Unternehmen, auf die verwiesen wurde, hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit ergänzen, wobei das Unternehmen, das die Gebäudereinigung durchführt, die Fachkunde („Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“, lfd. Nr. 2, 4) nachweisen muss.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden von der Auftraggeberin bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

— maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis,

— Gewerbezentralregisterauszug,

Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde.

Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer

Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z. gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.

Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung.

Die vorgenannten Erklärungen sind im „Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien, Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und an vorgesehene/r/n Stelle(n) auszufüllen und zu unterschreiben.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Los 1, 2 und 3: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle (zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).

Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Nachweis ist vorzulegen von: jedem Bieter und jedem anderen Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedem Mitglied der Bietergemeinschaft.

Erläuterung (soweit notwendig): Ausdruck/Kopie.

Alle die in Ziffer III.2.1 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Siehe auch Vergabeunterlagen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenz.

Siehe geforderte Referenz zu Los 1, 2 und 3 unter Ziffer III.2.3.

Siehe auch Vergabeunterlagen!

Mindeststandards:

Alle in Ziffer III.2.2 in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.

In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenzen:

Eigenerklärung der Referenzübersicht durch Bieter und für jede Referenz ein Bestätigungsschreiben von einem öffentlichen Auftraggeber über – mit den hier ausgeschriebenen Leistungen – vergleichbare für öffentliche Auftraggeber vertragsgemäß erbrachte Leistungen in den letzten 3 Zeitjahren bis zum Datum des Angebotsabgabeschlusses.

In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Angaben (wie im Formular vorgegeben) mindestens gefordert:

— Öffentlicher Auftraggeber (mit geforderten Angaben gem. Formblatt),

— Jahresreinigungsfläche (Fläche x Zahl der Reinigungen pro Jahr),

— Gereinigte Objektarten (siehe Objektarten Bewertungsschema),

— Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis,

— Rechnungswert in Euro.

Los 1 und 2:

Für Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar.

Los 3:

Für Glas- und Fensterreinigung.

Nachweis ist vorzulegen von:

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschafts-mitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Erläuterung (soweit notwendig):

Original, Fax oder Kopie;

Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 1 bis 3:

Personalqualifikation:

Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.

Übersicht der Darstellung durchgeführter Schulungen aus 2013 des Reinigungspersonals der Niederlassung, die für die Durchführung des zu vergebenden Auftrags vorgesehen ist.

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Eigenerklärung in Formular und Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.

Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Angebotsabgabeschluss.

Bieter oder einem anderen Unternehmen auf das verwiesen wurde.

Bei Bietergemeinschaften: Von einem Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder einem anderen Unternehmen, auf das hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde.

Zeugnis/ Gesellenbrief der Handwerkskammer, Gebäudereinigerinnung oder Industrie- und Handelskammer als Kopie.

Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Soweit zutreffend: Formular Bietergemeinschaften.

Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Eigenerklärung; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und auszufüllen.

Eigenerklärungen/Nachweise:

Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung

oder

Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung (Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.

Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.

Bieter und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Bei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung : Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie

Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 mit allen Anhängen als Kopie.

Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.

Für gleichwertige Nachweise gilt:

Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen

Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001; im Original oder amtlich beglaubigte Kopie.

Erklärung Reinigungsmittelliste

Bieter, bei Bietergemeinschaften: von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft.

Eigenerklärung;

— beigefügtes Formular ist zu verwenden und auszufüllen.

Soweit zutreffend:

Erklärung zur Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel gemäß Anforderungen Bewertungsschema.

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Alle in Ziffer III.2.3 in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftragnehmer hat monatlich nachträglich für jedes Reinigungsobjekt eine Rechnung in zweifacher Ausfertigung über die ausgeführten tatsächlich Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung des vereinbarten Preises zusammen mit der Bescheinigung des von der Auftraggeberin Beauftragten pro Objekt einzureichen. Die Rechnung ist auf die im Auftrag bezeichnete Dienststellen der Auftraggeberin auszustellen.

Die zweiten und gegebenenfalls weiteren Ausfertigungen sind deutlich als Doppel zu kennzeichnen. Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung zu bezeichnen. Die Abschlags- und Teilrechnungen sind laufend zu nummerieren.

Für Zusatzreinigungen ist je Objekt eine gesonderte Rechnung in zweifacher Ausfertigung zu erstellen.

Für Grund-, und Sonderreinigungsleistungen sind der Rechnung von der Auftraggeberin, oder von Ihm benannten bevollmächtigten Personen, abgezeichnete Arbeitsprotokolle, oder die entsprechende schriftliche Beauftragung durch die Auftraggeberin beizufügen.

Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen.

Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen und können nach Angebotsabgabeschluss nicht mehr nachgereicht werden:

— Angebotsformular ausgefüllt und unterschrieben,

— die Exceldatei „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ ausgefüllt und ausgedruckt und zusätzlich auf CD oder DVD,

— die Exceldatei „Entstehung Stundenverrechnungssätze“, alle zutreffenden Tabellenblätter ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt und zusätzlich auf CD oder DVD,

Soweit zutreffend, sind mit dem Angebot einzureichen: Erklärung der Bietergemeinschaft (Formular), Angaben bei bevorzugten Bewerbern, Angaben zu anderen Unternehmen, wenn auf deren Eignungsnachweise verwiesen wird.

Die Preise müssen an entsprechender Stelle die Reinigung des Inventars bei der Bodenreinigung für die Grund-, die Unterhaltsreinigung sowie alle Zuschläge und alle weiteren Kosten im Zusammenhang mit dem ausgeschriebenen Auftrag enthalten..

Die weiteren in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen. Die „Erklärung zur Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel gemäß Anforderungen Bewertungsschema“ muss nicht abgegeben werden, wenn Reinigungsmittel mit der Euroblume verwendet werden und der Bieter der Auftraggeberin die einfache Kopie des von der zuständigen Stelle des jeweiligen Landes (Competent Body) unterzeichneten Zeichenbenutzungsvertrag mit Anhang, eine einfache Kopie der Urkunde über die Verleihung des EU ecolabels oder ein Produktdatenblatt, auf dem das EU ecolabel zu dem jeweiligen Reinigungsmittel deutlich zu erkennen ist und mit lesbarer EU-Umweltzeichennummer versehenen ist, vorlegt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Exceldateien „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“, es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der fehlenden Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen sowie die Formulare „Stundenverrechnungssatz“ sowie den Datenträger (CD oder DVD).

Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform subreport ELViS http://www.subreport.de - unter Nummer E 62241463 im PDF-, bzw- Excel-Format kostenlos herunterladbar. Zuvor muss sich der Bewerber kostenfrei bei der Firma subreport https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung/ registrieren lassen. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden.

Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z.B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bewerber nicht mehr erfolgen kann.

Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse der Auftraggeberin zu senden oder dort abzugeben.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 2.1 Gebäudemanagement
Herrn Meller
Name: Subreport, Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Postfach
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Kontaktperson: Vergabeplattform Elvis, E 62241463
Fragen sind über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform zu stellen
Telefon: +49 2219857858 📞
URL für weitere Informationen: http://www.subreport.de 🌏
Kontaktperson: Herrn Stefan Ehl
E-Mail: stefan.ehl@subreport.de 📧
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: http://www.kreuzau.de 🌏
Name: Gemeinde Kreuzau
Kontaktperson: Vergabestelle, Zimmer 239
Telefon: +49 2422507364 📞
Fax: +49 2422507159 📠
URL der Teilnahme: http://www.kreuzau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen hierzu sind in den Vergabeunterlagen zu finden.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform subreport ELVIS http://www.subreport.de – unter Nummer E 62241463 darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 30.6.2014, 11:00 Uhr bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein.

Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2–10
Quelle: OJS 2014/S 090-157359 (2014-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 316 548,85 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 193-341353
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 90-157359
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 090-157359

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (63)
2. Qualität (27)
3. Umweltschutz (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-29 📅
Name: Gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Jülicher Gebäudereinigung Michael Tollhausen e.K.
Postanschrift: Alte Dürener Str. 2
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428

3️⃣
Name: Ziegler Gebäudereinigung
Postanschrift: Dürener Str. 11a
Postort: Kreuzau
Postleitzahl: 52372
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
7
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Quelle: OJS 2014/S 193-341353 (2014-10-06)

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