Unterhalts- und Grundreinigung an diversen Objekten der RWTH Aachen University für die Jahre 2014 bis 2017 mit einer Verlängerungsoption von 12 Monaten

RWTH Aachen University

Die RWTH Aachen University beabsichtigt die Unterhalts- und Grundreinigung an diversen Objekten der Universität im Namen und Rechnung für die RWTH Aahen University zu vergeben
Leistungszeitraum
Beginn der Leistung: 1.10.2014;
Ende der Leistung: 30.9.2017.
Der Auftraggeber besitzt das einseitige Optionsrecht den Vertrag 1 mal um 1 Jahr zu verlängern. Die Option gilt als wahrgenommen, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt hat. Der Vertrag endet ohne jedes weitere Kündigungschreiben nach dem Ablauf von 4 Jahren.
Die Ausschreibung umfasst 9 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-07 Auftragsbekanntmachung
2014-04-10 Ergänzende Angaben
2014-04-11 Ergänzende Angaben
2014-08-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 409.000 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 53.675.000 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zhv.rwth-aachen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122630
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Objektbesichtigung: Für die Angebotserstellung wird eine Ortbesichtigung empfohlen. Es werden drei Besichtigungstermine angeboten: 1. Am 10.4.2014 um 09:00 Uhr, Treffpunkt: Dezernat Facility Management, Süsterfeldstraße 65, 52072 Aachen, Raum 006. 2. Am 15.4.2014 um 09:00 Uhr, Treffpunkt: Dezernat Facility Management, Süsterfeldstraße 65, 52072 Aachen, Raum 007. 3. Am 17.4.2014 um 09:00 Uhr, ebenfalls an dem unter Pos.2 genannten Treffpunkt. Der AG legt die zu besichtigenden beispielhaften Gebäudearten bis zu dem 1. Termin noch fest. Ich bitte Sie, sich spätestens eine Woche vor dem Besichtigungstermin per e-Mail anzumelden, damit Fahrgelegenheiten organisert werden können. Es können ma-ximal 2 Personen eines Bieters an der Besichtigung teilnehmen. Die Anmeldung ist zu richten an: igm@zhv.rwth-aachen.de. Bei diesen Terminen werden keine Bewerberfragen beantwortet. Alle Bieterfragen bitten wir über das Vergabeportal des Landes NRW, vergabe.nrw.de, zu stellen. Über dieses Portal erfolgt auch die Beantwortung. Der Vororttermin stellt eine Empfehlung dar. Spätere Einwende von Bietern, dass sie über den Umfang der Leistungen oder die Art und Weise der Ausführungen nicht genügend unterrichtet gewesen seien, sind ausgeschlossen Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YRJ8
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die RWTH Aachen University beabsichtigt die Unterhalts- und Grundreinigung an diversen Objekten der Universität im Namen und Rechnung für die RWTH Aahen University zu vergeben
Leistungszeitraum
Beginn der Leistung: 1.10.2014;
Ende der Leistung: 30.9.2017.
Der Auftraggeber besitzt das einseitige Optionsrecht den Vertrag 1 mal um 1 Jahr zu verlängern. Die Option gilt als wahrgenommen, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt hat. Der Vertrag endet ohne jedes weitere Kündigungschreiben nach dem Ablauf von 4 Jahren.
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Die Ausschreibung umfasst 9 Lose.
Losnummer: 001
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts - und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 49.000 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.303.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 49.000 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.303.000 m².
Losnummer: 002
Bezeichnung des Loses: Los 2
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 45.500 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.954.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 45.500 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.954.000 m².
Losnummer: 003
Bezeichnung des Loses: Los 3
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 39.700 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.893.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 39.700 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.893.000 m².
Losnummer: 004
Bezeichnung des Loses: Los 4
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 39.600 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.022.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 39.600 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.022.000 m².
Losnummer: 005
Bezeichnung des Loses: Los 5
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 49.000 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.446.000 m².
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.446.000 m².
Losnummer: 006
Bezeichnung des Loses: Los 6
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 36.100 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.228.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 36.100 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.228.000 m².
Losnummer: 007
Bezeichnung des Loses: Los 7
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 46.200 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.224.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 46.200 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.224.000 m².
Losnummer: 008
Bezeichnung des Loses: Los 8
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 56.900 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.791.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 56.900 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 6.791.000 m².
Losnummer: 009
Bezeichnung des Loses: Los 9
Menge oder Umfang: Gebäudegrundfläche: ca. 47.400 m²;Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.814.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 47.400 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.814.000 m².
Gebäudegrundfläche: ca. 409.000 m²;
Reinigungsfläche pro Jahr: ca. 53.675.000 m².
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber besitzt das einseitige Optionsrecht den Vertrag 1 mal um 1 Jahr zu verlängern. Die Option gilt als wahrgenommen, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt hat. Der Vertrag endet ohne jedes weitere Kündigungschreiben nach dem Ablauf von 4 Jahren.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 011012 4 180 V_14_02765
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
In Form von Eigenerklärungen sind vorzulegen:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A,
Eigenerklärung § 16 Abs.5 TVgG-NRW
Gültige Zertifzierung zur DIN EN ISO 9001:2008 ff.
Verpflichtungserklärung zur DIN ISO 14001
Verpflichtungserklärung zur Haftpflichtversicherung
Tariftreue/Mindestentlohnung, Vordruck VOL 5f EG
Soziale Kriterien, Vordruck VOL 5g EG
Scientology Schutzklausel, Vordruck VOL 5h EG
Frauenförderung/Vereinbarung Beruf/Familie, Vordruck VOL 5i EG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
BWA mit Mindestaussagen zu
— operativem Jahresumsatz 2013
— operative Gewinn- und Verlustaufstellung (GuV) 2013
testiert durch eine(n) Steuerberater(in).
Mindeststandards: wie vor
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Drei Referenzen vergleichbarer Art und Größe
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:
— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung.
— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig.
Verpflichtungserklärung elektronisches Qualitätsmesssystem.
Qualitätskonzept mit Aussagen:
— Objektstart (auftragsbezogen)
— Personalkonzept (objektbezogen für Regelleistungen, Anzahl RK + Einsatzzeiten)
— Reklamationsmanagement /Qualitätsmesssystem
Verpflichtungserklärung nach § 7 Abs.9 VOL/A EG bei Nachunternehmern.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bei der Bewerbung von Bewerbern- und Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter sämtliche Mitglieder gegenüber der Vergabestelle vertritt und alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 011012 4 180 V_14_02765
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.
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Objektbesichtigung:
Für die Angebotserstellung wird eine Ortbesichtigung empfohlen. Es werden drei Besichtigungstermine angeboten:
1. Am 10.4.2014 um 09:00 Uhr, Treffpunkt: Dezernat Facility
Management, Süsterfeldstraße 65, 52072 Aachen, Raum 006.
2. Am 15.4.2014 um 09:00 Uhr, Treffpunkt: Dezernat Facility
Management, Süsterfeldstraße 65, 52072 Aachen, Raum 007.
3. Am 17.4.2014 um 09:00 Uhr, ebenfalls an dem unter Pos.2
genannten Treffpunkt.
Der AG legt die zu besichtigenden beispielhaften Gebäudearten bis zu dem 1. Termin noch fest.
Ich bitte Sie, sich spätestens eine Woche vor dem Besichtigungstermin per e-Mail anzumelden, damit Fahrgelegenheiten organisert werden können. Es können ma-ximal 2 Personen eines Bieters an der Besichtigung teilnehmen. Die Anmeldung ist zu richten an: igm@zhv.rwth-aachen.de.
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Bei diesen Terminen werden keine Bewerberfragen beantwortet. Alle Bieterfragen bitten wir über das Vergabeportal des Landes NRW, vergabe.nrw.de, zu stellen. Über dieses Portal erfolgt auch die Beantwortung. Der Vororttermin stellt eine Empfehlung dar. Spätere Einwende von Bietern, dass sie über den Umfang der Leistungen oder die Art und Weise der Ausführungen nicht genügend unterrichtet gewesen seien, sind ausgeschlossen
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Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YRJ8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Fax: +49 221472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer eine Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabebestimmungen im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gegenüber der Vergabestelle gerügt hat, § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Der Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind. Auf die weiteren Vorschriften des § 107 Abs.2 und 3 GWB wird hingewiesen
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2014/S 071-122630 (2014-04-07)
Ergänzende Angaben (2014-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 074-127872
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 71-122630
ABl. S-Ausgabe: 74
Quelle: OJS 2014/S 074-127872 (2014-04-10)
Ergänzende Angaben (2014-04-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-129757
ABl. S-Ausgabe: 75
Quelle: OJS 2014/S 075-129757 (2014-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der RWTH Aachen University
Kontakt
Fax: +49 2418092218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-283248
ABl. S-Ausgabe: 157

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Angebotspreis (50)
2. Höchste Zahl Produktivstunden (45)
3. Qualitätskonzept (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-07 📅
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich West KG
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42279

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postort: Puhlheim
Postleitzahl: 50259

4️⃣

5️⃣
Name: Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung GmbH
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117

6️⃣
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Name: Gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
9
8
7
13
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer eine Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabebestimmungen im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gegenüber der Vergabestelle gerügt hat, § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Der Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind. Auf die weiteren Vorschriften des § 107 Abs. 2 und 3 GWB wird hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 157-283248 (2014-08-14)
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Anbieter:
F. J. Peterhoff GmbH Gebäudeservice Dietrich West KG gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung GmbH Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG Spelters Gebäudereinigung GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung