Unterhalts- und Grundreinigung in 2 Schulen in Berlin-Reinickendorf

Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

Angebot – VOL (Wirt 313), Eigenerklärung (Wirt 321), Eigenerklärung zur Tariftreue (Wirt 322), Eigenerklärung zur Frauenförderung (Wirt 359), Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung, Vordrucke Preisblätter, Nachweis der Objektbesichtigungen, Angaben zum Unternehmen, 3 Referenzen (erwartet werden Referenzen entsprechend des hier ausgeschriebenen Gesamtumfangs, nähere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.), detaillierte Darstellung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze (firmeneigenes Formblatt).

Angebote, die keine oder unvollständige Angaben zu jedem verwendeten Stundenverrechnungssatz der Unterhalts- und Grundreinigung aller im Angebot eingeplanten Reinigungskräfte enthalten (Hilfskräfte, Auszubildende, Gesellen etc.), werden nicht berücksichtigt! (wesentliche Preisangabe).

Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2015 anzuwenden. Angebote, die einen niedrigeren als den ab dem 1.1.2015 gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt.

Mischkalkulationen im Sinne von § 16 VOL/A führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Die Preise für das Erbringen der Nebenleistungen, Wege- und Rüstzeiten sind in die Preise der Reinigungsarbeiten für die Unterhalts- und Grundreinigung einzukalkulieren. Sie sind gänzlich und ausschließlich in der jeweiligen Einzelposition (Preisblatt) einzukalkulieren, in welcher sie arbeitstechnisch anfallen.

Im Bereich der zu kalkulierenden Quadratmeterleistungen werden Angebote erwartet, welche sich an den Leistungszahlen der RAL (Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V.) orientieren. (Punkt 13 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbedingungen“ ist zu beachten).

Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass wir gegebenenfalls zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote bei Bedarf die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote.

Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten vor.

Im Bereich der Ablauforganisation und Qualitätssicherung werden Angebote erwartet, welche die Vorgaben zum täglichen Personaleinsatz und zur täglicher Reinigungsstundenanzahl in den Objekten erfüllen (s. Vordrucke „Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung“).

Angebote, die die Vorgaben zum täglichen Personaleinsatz und zur täglicher Reinigungsstundenanzahl in den Objekten nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Achtung:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.

Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.

Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt 11 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.

Die Angebote sind in Papierform einzureichen.

Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Fragen zum Verfahren sind an die Submissionsstelle spätestens bis zum 10.12.2014, 12.00 Uhr, zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einreichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist gemäß § 12 EG VOL/A einhalten kann.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die vorgesehenen Objektbesichtigungen sind zwingend vorgeschrieben.

Termine Objektbesichtigungen: 19.11.2014 und 26.11.2014

Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabebestimmungen im Bereich der VOL/A EG sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.