Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte im Sinne der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung in diversen Objekten des Rhein-Sieg-Kreises in 3 Losen

Zusätzliche Informationen

Nachfolgend werden zur Verdeutlichung alle erforderlichen Erklärungen und Nachweise aufgeführt (s. auch die den Vergabeunterlagen beiliegende Übersicht der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise)

A. Erklärungen, die mit Angebotsabgabe abzugeben sind:

1. Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular

2. Ausgefüllte Angebotszusammenstellung (Preisblatt)

3. Kalkulationsdatei je angebotenes Los in Dateiformat (Excel) auf eine nicht wieder beschreibbare CD gebrannt oder bei elektronischer Angebotsabgabe als Excel-Datei über den Vergabemarktplatz.

4. Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG (Bestandteil des Angebotsformulars)

5. Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften)

6. Formblatt Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern)

B. Erklärungen und Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden

können:

1. Formblatt Referenzen

2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein - Westfalen (TVgGNRW)

3. Verpflichtungserklärung "Frauenförderung sowie Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie

4.Verpflichtungserklärung Einsatz eQMS (elektronisches Qualitätsmesssystem)

5. Gültige Zertifizierung zur DIN EN ISO 9001:2008 ff. in Kopie

6.Gültige Zertifizierung zur DIN ISO 14001 in Kopie

7.Gültige Genehmigung zur gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung

8. Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Mindestaussagen zu

a) operativem Jahresumsatz 2012 + 2013

b) operative Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 2012 + 2013

attestiert durch eine/n Steuerberater/in

C. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

1. Nachweis über Eintragung im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke bei der für den Betriebssitz zuständigen Handwerkskammer

2.Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Behörde/Einrichtung des Herkunftslandes des Bieters über die rückstandlose Beitragsentrichtung zur gesetzlichen Unfallversicherung.

3. Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung

4. Unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags

5. Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften - nur bei Dienstleistungsaufträgen

6. Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG der auf Verlangen der Vergabebestelle namentlich zu benennenden Nachunternehmer

Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen

werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden.

Für die Angebotserstellung wird eine Ortbesichtigung empfohlen. Es werden drei Besichtigungstermine angeboten. Die jeweiligen Termine können den Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis entnommen werden. Der Auftraggeber legt die zu besichtigenden beispielhaften Gebäudearten bis zum 1. Termin noch fest. Es können maximal 2 Personen eines Bieters an der Besichtigung teilnehmen.

Bei den Vorortterminen werden keine Bewerberfragen beantwortet. Der Vororttermin stellt eine Empfehlung dar. Spätere Einwände von Bietern, dass sie über den Umfang der Leistungen oder die Art und Weise der Ausführungen nicht genügend unterrichtet gewesen seien, sind ausgeschlossen.

Für den kalkulatorischen Ansatz der Stundenverrechnungssätze sind alle zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bekannten und vereinbarten tariflichen Vereinbarungen für die Lohngruppe 1 und 6 für den verbindlichen Vertragszeitraum zu Grunde zu legen. Ebenfalls sind die geltenden Regelungen der gesetzlichen Arbeitgeberanteile bzw. vorgeschriebener gesetzlicher Abgaben zu beachten. Rahmentariflich vorgeschriebene Zuschläge sind in der Position -Sonstige Lohnkosten - im Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung zu berücksichtigen. Mit Änderung der Beitragssätze bzw. Abschluss neuer Tarifvereinbarungen erfolgt eine Preisanpassung in Höhe deren Kostenwirkung auf Grundlage der Angebotsdaten. Hinsichtlich der Einzelheiten zu den Kalkulationsanforderungen wird auf die Zusätzlichen technischen Vertragsbedingungen als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Vergabestelle behält sich im Übrigen vor, die

Kalkulation der entsprechenden Angebote der Zollverwaltung vor Zuschlagserteilung zur Prüfung vorzulegen. Bei offensichtlichen Verstößen gegen die Mindestlohnbestimmungen werden Angebote aus der Wertung ausgeschlossen.

Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes

und unterzeichnetes Angebotsformular sowie der zusätzlich geforderten Erklärungen und Nachweise in Papierform (gem. Bewerbungsbedingungen) oder elektronisch gem. den Vorgaben des Merkblattes zur elektronischen Angebotsabgabe einzureichen. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Die Vergabestelle behält sich - mit Ausnahme der Bietergemeinschaftserklärung, des Preisblattes und des Formblattes

"Unternehmerleistungen" - vor, fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffer III.1, III.2.1 - III.2.3

dieser Bekanntmachung unter angemessener Frist nachzufordern.

Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung. Unvollständig oder nicht fristgerecht vorgelegte Unterlagen führen zum Angebotsausschluss.

Außerdem ist der Auftraggeber vor Auftragsvergabe verpflichtet, eine Auskunft bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein - Westfalen sowie des Gewerbezentralgisters einzuholen. Dortige Einträge können ebenfalls zum Angebotsausschluss führen.

Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein- Sieg- Kreises.

Vertragsbestandteile werden:

- die Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis einschließlich Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis, Zusätzlichen technischen Vertragsbedingungen und Anlagen),

- die dem Auftragnehmer im Vergabeverfahren schriftlich erteilten Auskünfte und Mitteilungen,

- die Besonderen Vertragsbedingungen des Rhein-Sieg-Kreises für die Ausführung von Leistungen,

- das Angebot des Auftragnehmers (alle Anlagen und Preisblätter werden zum Vertragsbestandteil),

- die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot pro Los erteilt. Die Wirtschaftlichkeit wird auf der Grundlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden Wertungsmatrix (Bestandteil der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis) ermittelt. Bei Punktgleichheit wird das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis bezuschlagt. Skonti werden bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt, beim Zuschlag jedoch Vertragsbestandteil.

Rückfragen zum Vergabeverfahren, zur Leistungsbeschreibung oder den sonstigen Vergabeunterlagen sowie zu den

abzugebenden Verpflichtungserklärungen sind rechtzeitig per Telefax (02241 / 13-3165) oder E-Mail (zvs@rhein-sieg-kreis.de)

an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYRVT

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte im Sinne der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung in diversen Objekten des Rhein-Sieg-Kreises in 3 Losen ( Grundfläche der zu reinigenden Objekte für alle Lose insgesamt 85.790,68 m²)

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber besitzt das einseitige Optionsrecht den Vertrag 2 mal um 1 Jahr zu verlängern. Die Option gilt als wahrgenommen, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt hat. Der Vertrag endet ohne jedes weitere Kündigungschreiben nach Ablauf von 4 Jahren.