Unterhalts-, Vertretungs-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten div. kommunaler Gebäude Stadt Oberkirch

Stadt Oberkirch

Unterhalts-, Vertretungs-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten div. kommunaler Gebäude.der Stadt Oberkirch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-04.

Wer?

• Stadt Oberkirch

Wie?

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Ca. 17 200 m² Unterhaltsreinigung in 18 Objekten und ca. 3 200 m² Glasreinigung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberkirch
Postanschrift: Eisenbahnstraße 1
Postleitzahl: 77704
Postort: Oberkirch
Kontakt
Internetadresse: http://www.oberkirch.de 🌏
E-Mail: h.trayer@oberkirch.de 📧
Telefon: +49 780282630 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 237-417507
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe empfohlen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am 12. Januar 2015 um 10:00 Uhr in der Mediathek, Josef-Geldreich-Str., 77704 Oberkirch, angeboten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Vertretungs-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten div. kommunaler Gebäude.der Stadt Oberkirch.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten in 18 Gebäuden der Stadt Oberkirch
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Unterhalts- und Glasreinigung sollen zusammen an einen Dienstleister vergeben werden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um 1 weiteres Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Div. Gebäude der Stadt Oberkirch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Oberkirch. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Oberkirch besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in geringfügig sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat.

(Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A § 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die

ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).

6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 3 000 000 EUR Personenschäden und Sachschäden pro Versicherungsfall und 6 000 000 EUR Jahreshöchstleistung, 150 000 EUR Vermögensschäden je Versicherungsfall und 150 000 EUR Jahreshöchstleistung, 30 000 EUR Schlüsselververlust, Mietschäden durch Leitungs- und Abwasser 500 000 EUR je Schadensfall und 1 000 000 EUR Jahreshöchstleistung. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Stadt Oberkirch eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingsunterlagen).

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Drei aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen

bezüglich:

a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle.

b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter.

c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung).

d) Reinigungspläne, (Muster beilegen), Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung.

Bzw. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO oder gleichwertig.

3. Nennung eines Hygienebeauftragten.

4. Nachweis über Umweltmanagementsystem.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bíeter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gebäudereiniger gem. § 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Überweisung.

IBAN: DE27680501010013255385

BIC: FRSPDE66XXX oder per Verrechnungsscheck.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hubert Trayer
Name: CLEAN Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: CLEAN Beratung
Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Teilnahme: http://clean-beratung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbefehlen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes DE gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2014/S 237-417507 (2014-12-04)

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