Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung)

Technische Universität, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude – und Dienstemanagement

Fortlaufende Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) im Gebäude EN.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-13 Auftragsbekanntmachung
2015-04-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 23 000 m² Unterhaltsreinigung Gebäude EN.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude – und Dienstemanagement
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@tu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3031422146 📞
Fax: +49 3031479549 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 201-355183
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
a) Die Einreichung/Abgabe der Angebote erfolgt konventionell in Papierformat (elektronische Angebote sind nicht zugelassen). b) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen/Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Angebotsunterlagen, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Sie sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. c) Die Bewerbungsunterlagen sowie die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. d) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. e) Für Rückfragen ist ausschließlich die Kommunikation per E-Mail zulässig. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. f) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. g) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. h) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen. i) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich/per Fax /E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-103-14 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen gemäß VOL/A § 12 EG Abs. 8 bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Fortlaufende Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) im Gebäude EN.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann in gegenseitigem Einvernehmen verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-103-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Technische Universität Berlin,
Gebäude EN (Elektrotechnik Neubau),
Einsteinufer 17,
10587 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare
Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
Der Bieter/die Bieterin hat Eigenerklärungen darüber abzugeben, dass:
a) das Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden (beim Gewerbeamt/Handelsregisterauszug; nicht älter als sechs Monate),
b) das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
c) sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahrens befindet, in Liquidation oder in einem gerichtlichen Vergleichsverfahren befindet,
d) die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden,
e) das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist und den Auftraggeber ermächtigt, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. diese auf Verlangen dem Auftraggebers vorgelegt werden,
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f) dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und es kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft und ihm kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist,
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g) dem Unternehmen nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen,
h) das Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,
i) die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden,
k) dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen, insbesondere keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A.
l) die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden.
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Das Unternehmen verpflichtet sich, auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber gem. § 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 für den Fall, dass es keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt hat, zur Vorlage von Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, die vollständige Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von dem zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträger.
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Das Unternehmen muss eine Erklärung zur Frauenförderung und zur Tariftreue abgeben.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum Korruptionsregister eine Abfrage beim Korruptionsregister durchführen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot Angaben zum Unternehmen mit Gesamtumsatz, Mitarbeiterzahl und berufliche Qualifikation anzugeben.
Der Bieter/die Bieterin hat einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als sechs Monate) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall abzugeben:
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— mind. 1 000 000 EUR für Sachschäden,
— mind. 1 100 000 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person),
— mind. 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden,
— mind. 50 000 EUR für Wasserschäden,
— mind. 25 000 EUR für Schlüsselverlustschäden.
Mindeststandards: Geforderte Mindestanzahl an Reinigungskräfte in der Unterhaltsreinigung (9).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot anzugeben:
— die Benennung von Referenzen zur Unterhaltsreinigung (mit Angaben des Auftragswerts in Euro (netto), dem Auftraggeber und dem Ansprechpartner mit Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse),
— Angaben zur technischen Ausrüstung (geforderter Mindeststandard: Reinigungsmaschine),
— Nachweis der Objektbesichtigung,
— Erklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen („Euro-Blume“ bzw. „EU-Ecolabel“).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß § 17 VOL/A, Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise, Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt wird, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, aus der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Amtssprache in Wort und Schrift ist deutsch. Ein Revierplan ist zu Auftragsbeginn an die AG zu übergeben.
Die Bedingungen des Arbeitnehmerentsendegesetz im Gebäudereinigerhandwerk sind einzuhalten.
Es ist über betriebsinternes Stillschweigen zu wahren.
Eine Namensliste der eingesetzten Reinigungskräfte und die Erreichbarkeit der Objektleitung sind mitzuteilen.
Eine ganztägige Erreichbarkeit und wöchentliche Kontrollen/Protokolle durch die Objektleitung werden vorausgesetzt. Die Reaktionszeit in Havariefällen für Sonderreinigungen muss weniger als 1 Stunde betragen.
Die Durchführung der Unterhaltsreinigung erfolgt zwischen 5:00 u. 9:00 Uhr früh.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto der Technische Universität Berlin zu überweisen:
BLZ/Geldinstitut: 100 100 10/Postbank,
Kontonummer: 1558106,
Verwendungszweck: Vergabe-Nr. OV-103-14, Vergabeunterlagen,
IBAN: DE 04 100 100 100 00 155 81 06,
BIC-Code: PBNKDEFF100.
Es werden keine Verrechnungschecks akzeptiert.
Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen. Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn der Einzahlungsnachweis vorliegt.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-12 📅
Öffnungsort: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Ort des Eröffnungstermins: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Frau Kiep
Internetadresse: www.tu-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-103-14
Zusätzliche Informationen
a) Die Einreichung/Abgabe der Angebote erfolgt konventionell in Papierformat (elektronische Angebote sind nicht zugelassen).
b) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern:
Erklärungen/Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Angebotsunterlagen, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Sie sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
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c) Die Bewerbungsunterlagen sowie die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
d) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.
e) Für Rückfragen ist ausschließlich die Kommunikation per E-Mail zulässig. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht.
f) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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g) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
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h) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen.
i) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich/per Fax /E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-103-14 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen gemäß VOL/A § 12 EG Abs. 8 bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekamme@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der unter Pkt. VI.4.1) genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
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Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB).
Der Vertrag darf 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB) geschlossen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 201-355183 (2014-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 325 896,48 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-129535
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 201-355183
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Technische Universität Berlin, Gebäude EN (Elektrotechnik Neubau), Einsteinufer 17, 10587 Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-16 📅
Name: Clemens Kleine Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Spichernstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10777
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 26

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Kiep

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Siehe Punkt VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 073-129535 (2015-04-10)