Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung, einmalige Grundreinigung in Jugendfreizeit- und Senioreneinrichtungen sowie Dienstgebäuden des Jugend-, Sport- Weiterbildungs- und Kulturbereichs

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Unterhaltsreinigung: Los 1: Bürodienstgebäude (Bereich Gesundheitsamt): Melanchthonstr. 8, Westerwaldstr. 20, Räcknitzer Steig 8/8a, Jugendfreizeiteinrichtungen:
Goldbeckweg 6, Götelstr. 64, Hugo-Cassirer-Str. 2, Lynarstr. 8, Magistratsweg 95, Niederneuendorfer Allee 30, Obstallee 28-30, Parnemannweg 22, Pionierstr. 195, Pulvermühlenweg 10, Räcknitzer Steig 10, Helen-Keller-Weg 12 (Wichernstr. 56) und Westerwaldstr. 13, Senioreneinrichtungen: Mauerstr. 10a, Weverstr. 38, Helen-Keller-Weg 10 (Wichernstr. 56a), Sprengelstr. 5, Hohenzollernring 105, Haselhorster Damm 9, Maulbeerallee 23, Freudstr. 11-13, Stichstr. 1, Seniorenwohnhäuser: Adamstr. 27-28, Rockenhausener Str. 12-14, Sportgrundstücke: Alt-Gatow 5-7 und Im Spektefeld 27 A.
Glasreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Loses 1.
Unterhaltsreinigung: Los 3: im Kulturhaus: Mauerstraße 6, Gotisches Haus: Breite Straße 32, Musikschule: Moritzstraße 17, VHS: Kirchgasse 3 und Eiswerderstraße 7, Bücherbus: Flankenschanze 44.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-28	Auftragsbekanntmachung
2015-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche insgesamt 18 855 m² (nähere Angaben zu Aufteilung und Reinigungshäufigkeit in Anhang B 1 und B 3).Fenster- und Türfläche insgesamt: 3 440 m² (nähere Angaben dazu in Anhang B 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Straße 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spandau.de 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792762 📞
Fax: +49 30902792856 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 233-410785
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung: Los 1: Bürodienstgebäude (Bereich Gesundheitsamt): Melanchthonstr. 8, Westerwaldstr. 20, Räcknitzer Steig 8/8a, Jugendfreizeiteinrichtungen:

Goldbeckweg 6, Götelstr. 64, Hugo-Cassirer-Str. 2, Lynarstr. 8, Magistratsweg 95, Niederneuendorfer Allee 30, Obstallee 28-30, Parnemannweg 22, Pionierstr. 195, Pulvermühlenweg 10, Räcknitzer Steig 10, Helen-Keller-Weg 12 (Wichernstr. 56) und Westerwaldstr. 13, Senioreneinrichtungen: Mauerstr. 10a, Weverstr. 38, Helen-Keller-Weg 10 (Wichernstr. 56a), Sprengelstr. 5, Hohenzollernring 105, Haselhorster Damm 9, Maulbeerallee 23, Freudstr. 11-13, Stichstr. 1, Seniorenwohnhäuser: Adamstr. 27-28, Rockenhausener Str. 12-14, Sportgrundstücke: Alt-Gatow 5-7 und Im Spektefeld 27 A.

Glasreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Loses 1.

Unterhaltsreinigung: Los 3: im Kulturhaus: Mauerstraße 6, Gotisches Haus: Breite Straße 32, Musikschule: Moritzstraße 17, VHS: Kirchgasse 3 und Eiswerderstraße 7, Bücherbus: Flankenschanze 44.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Jugendfreizeit-, Senioreneinrichtungen, Seniorenwohnhäusern und Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung der Verkehrs- und Sanitärflächen sowie Gemeinschaftsflächen zu Beginn des Auftrags in den Dienstgebäuden des Jugend-, Gesundheits- und Sozialamts.

Menge oder Umfang: Die Reinigungsfläche von insgesamt 13 055 m² setzt sich wie folgt zusammen: Räume 3 070,93 m², Verkehrsflächen 4 362,50 m², Nassflächen 1 305,31 m² und Gemeinschaftsräume 4 317,15 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von 6 Monaten für die erste Vertragslaufzeit.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Fenster- und Glasreinigung in Gebäuden des Loses 1.
Menge oder Umfang: Fensterfläche insgesamt: 3 466,65 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt jeweils ein Jahr; es wird einmal jährlich eine Glas- und Fensterreinigung durchgeführt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Dienstgebäuden des Bereichs Weiterbildung und Kultur des Bezirksamts Spandau
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung der Verkehrs- und Sanitärflächen sowie der Unterichtsräume zu Beginn des Auftrags in den Dienstgebäuden des Bereichs Weiterbildung und Kultur des Bezirksamt Spandau: Kulturhaus, VHS, Musikschule und Gotisches Haus.

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 5 800,31 m², Räume: 2 145,98 m², Verkehrsflächen: 1 565,67 m², Nassflächen: 237,90 m². Unterrichtsflächen: 1 850,76 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von sechs Monaten für die erste Vertragslaufzeit.
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche insgesamt 18 855 m² (nähere Angaben zu Aufteilung und Reinigungshäufigkeit in Anhang B 1 und B 3).

Fenster- und Türfläche insgesamt: 3 440 m² (nähere Angaben dazu in Anhang B 2).

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.5.2015 und endet am 30.4.2016, er verlängert sich jeweils um sechs Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart. Im Übrigen wird auf die Vergabebedingungen verwiesen.

Referenznummer: 672/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzl. Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt 321),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322),

— BVB Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge (Wirt 323),

— BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324),

— BVB zur Frauenförderung Wirt 325) und Erklärung zur Frauenförderung (Wirt 359),

— Aktueller Nachweis (Kopien) über die Eintragung in die Handwerksrolle nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— Kopie der Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen gemäß Vordruck mit Nachweisen über Umsatz und Dauer der Gewerbepraxis;

— Referenzliste (Informationen zu Firma und Sitz der Firma, Ansprechpartner, Rufnummer, Leistungen, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen) von mindestens drei Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang;

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung (ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig).

— Die Verpflichtung des Bieters, sofern im Zusammenhang mit der angebotenen Leistung besondere Rechtsvorschriften zu beachten oder besondere Maßnahmen durch den Auftraggeber zu treffen sind, den Auftraggeber bei Angebotsabgabe darüber zu unterrichten.

— Kalkulationsnachweise und Stundenverrechnungssätze unter Verwendung der zu übersendenden Vordrucke

— Vorlage einer geprüften/bestätigten Bilanz, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Offenlegung der Mitarbeiterfluktuation.

Mindeststandards:

— 3 positive Referenzen gemäß Vordruck von Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang

— Einwandfreie Referenzen, es darf bei Abfrage der übrigen Auftraggeber des Bieters keine negative Äußerung erfolgen.

— Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren.

— Jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren von mindestens 900 000 EUR für das Los 1 und 50 000 EUR für Los 2 und 400 000 EUR für das Los 3. Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 beträgt die Summe für den Mindestumsatz 1 300 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis bzw. Eigenerklärung der Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 und ISO 14001:2009 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A).

— Darstellung des Ausbildungsstandes des zum Einsatz kommenden Personals.

— Darstellung der zum Einsatz kommenden Reinigungsgeräte.

— Detaillierte Darstellung der Ablauforganisation bei Auftragsübernahme.

— Darstellung der Qualitätsmaßnahmen.

Mindeststandards:

— Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 und ISO 14001:2009 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A).

— In den Verträgen wird die Einhaltung von Umweltschutzanforderungen gemäß VwVBU = Anhang 1 Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt vom 23.10.2012 (SenStadtUm IX B 22) vereinbart.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bürgschaft in Höhe von 5 % des Netto/Auftragsvolumens eines Jahres. Die Bürgschaft ist spätestens zu Beginn des Auftrages zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die jeweiligen Eignungsnachweise gesondert erbringen; bis auf den Umsatz, der jeweils addiert wird, allerdings muss der bevollmächtigte Vertreter mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten 3 Jahre nachweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt, abzugeben:

1. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt,

2. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist bezeichnet,

3. der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten,

4. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner,

5. der bevollmächtigte Vertreter ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,

6. die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Postbank Berlin IBAN: DE91 1001 0010 0005 5801 00 BIC: PBNKDEFF100 zu leisten. Das unter IV.3.1) angegebene Aktenzeichen ist auf der Überweisung anzugeben. Der Einzahlungsbeleg ist mit der Anforderung der Unterlagen einzureichen.

Es wird zusammen mit den Verdingungsunterlagen eine CD mit den Excel-Dateien und den Etagenplänen zur Kalkulation (Leistungsverzeichnis) versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-23 📅
Öffnungsort:

Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a/229 b.

Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a/229 b.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceeinheit Finanzen, Vergabestelle
Frau Zeise
Internetadresse: www.spandau.de 🌏
Name: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Kontaktperson: Abteilung Personal, Finanzen und Facilty Management – Liegenschaftsverwaltung
Herrn Walter
Telefon: +49 30902793243 📞
E-Mail: dirk.walter@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792650 📠
URL für weitere Informationen: www.spandau.de 🌏
URL der Dokumente: www.spandau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 672/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2014/S 233-410785 (2014-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 875 291,48 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: f.ostrowski@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792495 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233766
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 233-410785
ABl. S-Ausgabe: 127

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-30 📅
Name: Kurt Heidel GmbH
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 175/177
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@heidel-gebaeudereinigung.de 📧
Internetadresse: www.heidel-gebaeudereinigung.de 🌏

2️⃣
Name: Allgem. Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Manteuffelstr. 65
Postleitzahl: 12103
E-Mail: agg1111@t-online.de 📧
Internetadresse: www.agg1111.de 🌏

3️⃣
Name: Niederberger Gruppe
Postanschrift: Spandauer Burgwall 20
E-Mail: berlin@niederberger-gruppe.de 📧
Internetadresse: www.niederberger-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5
10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ostrowski-Grießhaber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2015/S 127-233766 (2015-07-01)

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