Unterhaltsreinigung Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg – Der Kanzler

Unterhaltsreinigung von Hörsälen, Bibliotheken, Sanitärräumen, Verwaltungsbereichen, Laboren, Reinräumen etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg – Der Kanzler

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-07	Auftragsbekanntmachung
2014-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 69 800 m² Objektfläche in Unterhaltsreinigung. In den Semesterferien werden Teilbereiche nicht bzw. nur reduziert gereinigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg – Der Kanzler
Postanschrift: Postfach 12 03 27
Postleitzahl: 93025
Postort: Regensburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048582
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

1. Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Wird keine Objektbesichtigung durchgeführt, wird das Angebot nicht gewertet. Es sind drei mögliche Besichtigungstermine vorgesehen (26.02.2014, 12.3.2014 und 26.3.2014). Details zum Ablauf und zur Anmeldung für die Objektbesichtigung und die Terminvereinbarung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen (z. B. geplanter Anbau an Laborgebäude Los 3, geplanter Neubau Mathematik-/Informatikgebäude Los 3), die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Hörsälen, Bibliotheken, Sanitärräumen, Verwaltungsbereichen, Laboren, Reinräumen etc.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Standort Prüfening
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Hörsälen, Bibliotheken, Sanitärräumen, Verwaltungsbereichen, Laboren etc.

Menge oder Umfang: Ca. 18 000 m² Objektfläche in Unterhaltsreinigung. In den Semesterferien werden Teilbereiche nicht bzw. nur reduziert gereinigt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Standort Seybothstraße mit Studierendenhaus
Menge oder Umfang: Ca. 28 900 m² Objektfläche in Unterhaltsreinigung. In den Semesterferien werden Teilbereiche nicht bzw. nur reduziert gereinigt.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Standort Galgenbergstraße mit Zentralem Hörsaalgebäude
Menge oder Umfang: Ca. 22 900 m² Objektfläche in Unterhaltsreinigung. In den Semesterferien werden Teilbereiche nicht bzw. nur reduziert gereinigt.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Im 1. Optionsjahr ist ein Anbau an das Laborgebäude in der Größenordnung von ca. 10 000 m²…

… geplant.Im 2. Optionsjahr ist ein Neubau des Mathematik-/Informatikgebäude in der Größenordnung von ca. 8 600 m² geplant.

… geplant.

Im 2. Optionsjahr ist ein Neubau des Mathematik-/Informatikgebäude in der Größenordnung von ca. 8 600 m² geplant.

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Im 1. Optionsjahr ist ein Anbau an das Laborgebäude in Los 3 in der Größenordnung von ca. 10 000 m² geplant.

Im 2. Optionsjahr ist ein Neubau des Mathematik-/Informatikgebäude in Los 3 in der Größenordnung von ca. 8 600 m² geplant.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 93049 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

— dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden,

— dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer,

— dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 Euro belegt worden ist,

— dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Mindesdeckungssummen: für Personenschäden (pro Schadensfall) 5 000 000,00 EUR, für Sach- und Vermögensschäden (pro Schadensfall) 1 000 000,00 EUR, für Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR und für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 100 000,00 EUR),

— Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge (Unterhaltsreinigung Hochschulen etc.) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabe vorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes: Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungsnachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Nachunternehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Nachunternehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise, die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Nachunternehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden nur gegen Vorlage eines Verrechnungsschecks verschickt. Kosten werden nicht rückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kalkulierter Preis (50)
2. Kalkulierte produktive Stunden (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Postanschrift: Prüfeninger Straße 58
Postleitzahl: 93049
Kontaktperson: Abteilung Finanzen, Leitung Staatshaushalt und Beschaffung
Herrn Fischer
Telefon: +49 9419431016 📞
E-Mail: johann.fischer@oth-regensburg.de 📧
Fax: +49 9419439897 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Zusätzliche Informationen

2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen (z. B. geplanter Anbau an Laborgebäude Los 3, geplanter Neubau Mathematik-/Informatikgebäude Los 3), die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 92522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2014/S 030-048582 (2014-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 120-213949
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 30-048582
ABl. S-Ausgabe: 120

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. kalkulierter Preis (50)
2. kalkulierte produktive Stunden (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-23 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement RLS GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schatzbogen 39
Postort: München
Postleitzahl: 81829

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Quelle: OJS 2014/S 120-213949 (2014-06-25)

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