Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen

Stadt Lübbecke

Laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-28.

Wer?

• Stadt Lübbecke

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufende Unterhaltsreinigung in 8 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von rund 19 000 m² und Glasreinigung in insgesamt 5 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von ca. 3 000 m² Glasfläche (einseitig gemessen) aufgeteilt in 2 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lübbecke
Postanschrift: Kreishausstraße 2-4
Postleitzahl: 32312
Postort: Lübbecke
Kontakt
Internetadresse: http://www.luebbecke.de 🌏
E-Mail: b.dogan@luebbecke.de 📧
Telefon: +49 5741276250 📞
Fax: +49 5741347189 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 085-147919
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 26.05.2014 8 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierung bereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail bei der entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 26.5.2014 statt. Treffpunkt ist um 10:00 Uhr an der Grundschule Nettelstedt, Zur Riete 13 in 32312 Lübbecke. Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in 8 Objekten der Stadt Lübbecke
Menge oder Umfang: Insgesamt 8 Gebäude (Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäude, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtfläche von ca. 19 000 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in 5 Objekten der Stadt Lübbecke
Menge oder Umfang: Insgesamt 5 Gebäude (Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäude, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtfläche von ca. 3 000 m².
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis zu 4 Jahre Gesamtvertragsdauer.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lübbecke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Unternehmen gemäß Formular Bietereignung, Aufstellung der Zahl ihrer Beschäftigten in gegliederter Form, Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrungen und Firmenzugehörigkeit, Nachweise über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis (Der Bieter hat einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen), Nachweis über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiger Nachweis (Der Bieter hat einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen), Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption, Eigenerklärung gemäß § 6 EG Absatz 6 a-e, Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über mindestens 3 und max. 10 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2011-2013) im eigenen Betrieb erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen zur Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung.

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen für Personalschäden von 3 000 000 EUR, für Sachschäden von 1 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 100 000 EUR, für Schlüsselverlust von 100 000 EUR und für Bearbeitungsschäden von 50.000 EUR, Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Berufsgenossenschaft, dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern (jeweils nicht älter als 6 Monate), Auszug aus dem Gewerbezentralregister (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitätssicherungskonzept speziell für die Stadt Lübbecke zu den Themen Schulungskonzept, Organisation zur Kommunikation mit dem Kunden vor Ort, Organisation/Prozess der Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall, Organisation/Prozess bei Mängelanzeigen, Personalkonzept inkl. geplante Rekrutierung. (Konzepte sind nach Möglichkeit anhand von Beispielen bei Referenzen deutlich zu machen), Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung, Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätsmesssystems inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-12 📅
Öffnungsort: Stadt Lübbecke, Kreishausstraße 2-4, Zimmer 703.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Lübbecke, Kreishausstraße 2-4, Zimmer 703.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Lübbecke
Frau Dogan
Internetadresse: www.luebbecke.de 🌏
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Herrn Könning
Telefon: +49 2518996612 📞
E-Mail: joerg.koenning@facility-care.com 📧
Fax: +49 2518996666 📠
URL für weitere Informationen: www.facility-care.com 🌏
Name: Ausschreibungsportal der Facility Care AG (www.facility-care.com/ausschreibungen)
URL der Dokumente: www.facility-care.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-detmold.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231710 📞
Internetadresse: www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Fax: +49 5231711295 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 085-147919 (2014-04-28)

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