„Unternehmensweite Druck- und Ausgabelösung“

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Verfahren:
Offenes EU-Verfahren.
„Unternehmensweite Druck- und Ausgabelösung“.
EU 09_2014 UFZ
Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, ein weitgehend Unternehmensweit einheitliches, effizientes und komfortables Ausgabe-, Eingabe und Versandsystem bezüglich papiergebundener Daten zu installieren. Entsprechend sind Kopier-, FAX-, Scan- und Druckvorgänge inkludiert.
Ausgeschrieben wird ein All-In-Vertrag (exklusive Papier und Heftklammern) für einen definierten Zeitraum von 48 Monaten mit einer 12 monatigen Anpassungsphase (Nachordern von optionalen Systemen). Enthalten sind sowohl sämtliche Kosten die dem Auftragnehmer in der Vertragslaufzeit entstehen als auch Kosten die für Vor- und Nachbereitung notwendig sind (exklusive Anlieferpauschalen bei Nachorderungen). Bezüglich der Ausgaben wird ein Poolvertrag mit einer monatlich fest zugesagten Menge von insgesamt 125 000 A4-Ausgaben vereinbart. Eine Abrechnung von Mehrkopien erfolgt im Intervall einer Jahresscheibe und bezieht sich auf alle installierten Geräte unabhängig davon ob in der Anpassungsphase weitere System hinzu gekommen sind.
1.7.2014 / Mietbeginn (Anlieferung spätestens am 27.6.2014).
30.6.2018 / Mietende (ohne automatische Verlängerung).
Leistungsbeschreibung:
— siehe und < EU 09_2014 UFZ Leistungsanforderung an Geräte und System geschützt.xlsx>
zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657
Zum Vergabeverfahren:
Sehr geehrte Bieter,
folgend finden Sie die Informationen welche für eine Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ihren Unternehmens beigebracht werden sollen:
— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.
— Auflistung einer relevanten Anzahl an Ansprechpartnern des Unternehmens die, für die geforderte Leistung, das entsprechende Know How besitzen.
— Auflistung vergleichbarer Geräteinstallationen (ähnlicher Leistungsgegenstand).
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 3.3.2014 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Herrn Michael Eckert UND in Kopie an Herrn Tilo Prenzel zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 4.3.2014 an dieser Stelle (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657) erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-14 Auftragsbekanntmachung
2014-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge