„Unternehmensweite Druck- und Ausgabelösung“

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Verfahren:
Offenes EU-Verfahren.
„Unternehmensweite Druck- und Ausgabelösung“.
EU 09_2014 UFZ
Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, ein weitgehend Unternehmensweit einheitliches, effizientes und komfortables Ausgabe-, Eingabe und Versandsystem bezüglich papiergebundener Daten zu installieren. Entsprechend sind Kopier-, FAX-, Scan- und Druckvorgänge inkludiert.
Ausgeschrieben wird ein All-In-Vertrag (exklusive Papier und Heftklammern) für einen definierten Zeitraum von 48 Monaten mit einer 12 monatigen Anpassungsphase (Nachordern von optionalen Systemen). Enthalten sind sowohl sämtliche Kosten die dem Auftragnehmer in der Vertragslaufzeit entstehen als auch Kosten die für Vor- und Nachbereitung notwendig sind (exklusive Anlieferpauschalen bei Nachorderungen). Bezüglich der Ausgaben wird ein Poolvertrag mit einer monatlich fest zugesagten Menge von insgesamt 125 000 A4-Ausgaben vereinbart. Eine Abrechnung von Mehrkopien erfolgt im Intervall einer Jahresscheibe und bezieht sich auf alle installierten Geräte unabhängig davon ob in der Anpassungsphase weitere System hinzu gekommen sind.
1.7.2014 / Mietbeginn (Anlieferung spätestens am 27.6.2014).
30.6.2018 / Mietende (ohne automatische Verlängerung).
Leistungsbeschreibung:
— siehe und < EU 09_2014 UFZ Leistungsanforderung an Geräte und System geschützt.xlsx>
zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657 />Zum Vergabeverfahren:
Sehr geehrte Bieter,
folgend finden Sie die Informationen welche für eine Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ihren Unternehmens beigebracht werden sollen:
— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.
— Auflistung einer relevanten Anzahl an Ansprechpartnern des Unternehmens die, für die geforderte Leistung, das entsprechende Know How besitzen.
— Auflistung vergleichbarer Geräteinstallationen (ähnlicher Leistungsgegenstand).
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 3.3.2014 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Herrn Michael Eckert UND in Kopie an Herrn Tilo Prenzel zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 4.3.2014 an dieser Stelle (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657) erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-14	Auftragsbekanntmachung
2014-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:

Eine komplette Leistung laut Leistungsbeschreibung (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657) einschließlich Anlieferung, Abholung, Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme, Einweisung, Schulung und Abnahme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de 📧
Telefon: +49 3412351700 📞
Fax: +49 3412351465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 035-056982
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren:

Offenes EU-Verfahren.

„Unternehmensweite Druck- und Ausgabelösung“.

EU 09_2014 UFZ

Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, ein weitgehend Unternehmensweit einheitliches, effizientes und komfortables Ausgabe-, Eingabe und Versandsystem bezüglich papiergebundener Daten zu installieren. Entsprechend sind Kopier-, FAX-, Scan- und Druckvorgänge inkludiert.

Ausgeschrieben wird ein All-In-Vertrag (exklusive Papier und Heftklammern) für einen definierten Zeitraum von 48 Monaten mit einer 12 monatigen Anpassungsphase (Nachordern von optionalen Systemen). Enthalten sind sowohl sämtliche Kosten die dem Auftragnehmer in der Vertragslaufzeit entstehen als auch Kosten die für Vor- und Nachbereitung notwendig sind (exklusive Anlieferpauschalen bei Nachorderungen). Bezüglich der Ausgaben wird ein Poolvertrag mit einer monatlich fest zugesagten Menge von insgesamt 125 000 A4-Ausgaben vereinbart. Eine Abrechnung von Mehrkopien erfolgt im Intervall einer Jahresscheibe und bezieht sich auf alle installierten Geräte unabhängig davon ob in der Anpassungsphase weitere System hinzu gekommen sind.

1.7.2014 / Mietbeginn (Anlieferung spätestens am 27.6.2014).

30.6.2018 / Mietende (ohne automatische Verlängerung).

Leistungsbeschreibung:

— siehe <Leistungsbeschreibung EU 09_2014 UFZ.pdf> und < EU 09_2014 UFZ Leistungsanforderung an Geräte und System geschützt.xlsx>

zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657

Zum Vergabeverfahren:

Sehr geehrte Bieter,

folgend finden Sie die Informationen welche für eine Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ihren Unternehmens beigebracht werden sollen:

— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.

— Auflistung einer relevanten Anzahl an Ansprechpartnern des Unternehmens die, für die geforderte Leistung, das entsprechende Know How besitzen.

— Auflistung vergleichbarer Geräteinstallationen (ähnlicher Leistungsgegenstand).

Bieterfragen:

Im Vergabeverfahren sind bis zum 3.3.2014 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Herrn Michael Eckert UND in Kopie an Herrn Tilo Prenzel zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 4.3.2014 an dieser Stelle (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657) erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Optional sind folgende Leistungen/Lieferungen anzubieten:

— Eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer ebenfalls 12-monatigen Anpassungsphase für Nachorderungen.

— Die einzelnen Kaufpreise für alle „Start-Systeme“ Stichtag 1.7.2014.

— Ein Wartungs- und Dienstleistungsvertrag der die in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen auf den definierten Vertragszeitraum abdeckt.

— Nachorderungen laut < EU 09_2014 UFZ Leistungsanforderung an Geräte und System geschützt.xlsx >

Referenznummer: EU 09_2014 UFZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ,

Permoserstraße 15, 04318 Leipzig,

Incoterms: DDP => Lieferung frei Verwendungsstelle.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (Handelsregister).

— Eigenerklärung (ist vollständig auszufüllen und zu unterschreiben) siehe Link: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=607

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten drei Jahre für vergleichbare Realisierungen

— Auflistung vergleichbarer Geräteinstallationen (ähnlicher Leistungsgegenstand) mit Angabe von Ansprechpartnern

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Know-how Nachweis für mindestens zwei Mitarbeiter ihres Unternehmens für den Service der geplanten Installation.

Mindeststandards:

—Eine vollständig ausfüllte und unterschriebene Leistungsanforderung (siehe Datei: EU 09_2014 UFZ Leistungsanforderung an Geräte und System geschützt.xlsx).

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten ausschließlich die allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung.

https://www.ufz.de/index.php?de=3904

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftlichkeit/Preis (60)
2. Bessere technische Ausstattung sowie Service-Leistungsfähigkeit (20)
3. Energieeffizienz/Umweltfreundlichkeit (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Jegliche Korrespondenz (Angebot, Anschreiben, Leistungsbeschreibung ihres Systems, Verhandlungen, Vertrag und ähnliches) erfolgt in deutscher Sprache.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Fachlicher Ansprechpartner: Herr Michael Eckert (Abteilung WKDV), michael.eckert@ufz.de
Kaufmännisch: Herrn Tilo Prenzel
Name: Helmholtz Zentrum für Umweltforschungszentrum GmbH – UFZ
Kontaktperson: Keine Anforderung nötig. Alle Unterlagen/Spezifikationen und Beschreibungen finden Sie im unten genannten Link
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=657 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 09_2014 UFZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BMBF, Referat Z23
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 035-056982 (2014-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Gesamtwert des Auftrags: 395 736 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 084-146081
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 35-056982
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Die offizielle Vorabinformation zum geplanten Zuschlag => Vergabeverfahren EU 09_2014 UFZ wurde am 14.4.2014 allen teilnehmenden Anbietern zugestellt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-14 📅
Name: DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Postanschrift: Altenburger Straße 11
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 084-146081 (2014-04-28)

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