Unterstützung bei der Erstellung eines Sanierungsumsetzungskonzepts sowie bei dessen Umsetzung

Städtisches Klinikum München GmbH

Mittels des gegenständlichen Vergabeverfahrens sucht die Auftraggeberin einen externen Dienstleister – im folgenden Auftragnehmer –, der die Auftraggeberin bei der Erstellung eines Sanierungsumsetzungskonzeptes sowie dessen Umsetzung begleitet bzw. unterstützt. Die Auftraggeberin befindet sich in einer angespannten wirtschaftlichen Situation, die in 2011-2013 zu einem deutlich negativen Betriebsergebnis führte. Die Geschäftsführung hat deshalb ein Sanierungsgutachten orientiert an IDW S6 erstellen lassen. Darauf aufbauend soll zur EU-beihilferechtlichen Absicherung weiterer Unterstützungsmaßnahmen der Alleingesellschafterin Landeshauptstadt München ein Private-Investor-Test erstellt werden. Das Sanierungsumsetzungskonzept soll die Eckpfeiler des Sanierungsgutachtens sowie des Private-Investor-Tests aufgreifen und in eine den Sanierungszielen gerecht werdende Form bringen und mit entsprechenden Maßnahmen auf dem vorgegebenen Zeitstrahl unterlegen. Die Umsetzung bezieht sich auf alle relevanten Unternehmensbereiche und soll an allen 5 Klinikstandorten sowie der Unternehmenszentrale einschließlich der Nebenbetriebe umgesetzt werden. Der Auftragnehmer soll im Projekt die folgenden Aufgaben übernehmen:
— Einhaltung des Sanierungsplans,
— Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektsteuerung,
— Unterstützung bei der Implementierung, Bewertung und Weiterentwicklung der neuen medizinischen Architektur,
— Einleitung und Umsetzung von Sofortmaßnahmen der Sanierung,
— Externer Aufbau eines qualifizierten Projektmanagementoffice als Sofortmaßnahme zur Unterstützung des Projektes,
— Methodische Unterstützung des Projektmanagementbüros,
— Konzeptionelle Begleitung des Projektteams,
— Qualifizierung der ProjektmitarbeiterInnen,
— Unterstützung bei der Kommunikation nach Innen und Außen.
Das Thema „Bau“ ist aus dem Gesamtpaket herausgelöst und wird in gesonderten Projekten bearbeitet werden, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Eine Verzahnung ist allerdings zwingend notwendig.
Die Vergabestelle beabsichtigt, Teile des Sanierungsgutachtens sowie sonstige auftragsrelevante Dokumente den am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern zur Verfügung zu stellen. Schon jetzt weist die Vergabestelle darauf hin, dass der konkrete Ablauf der Sanierung auch von Entscheidungen der maßgeblichen politischen Gremien abhängt, die bislang noch nicht getroffen worden sind. Diese Abhängigkeit von der politischen Entscheidungsfindung kann auch dazu führen, dass sich die Vergabe des gegenständlichen Auftrags gegenüber dem beabsichtigten Zeitplan erheblich verzögert. Zum jetzigen Zeitpunkt kann auch nicht ausgeschlossen werden, dass von der Vergabe bei einer entsprechenden Entscheidung der maßgeblichen politischen Gremien insgesamt abgesehen werden muss. Hiervon geht die Vergabestelle nach aktueller Sachlage jedoch nicht aus.
Eine detailliertere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb, die per E-Mail bei der unter I.1.) genannten Kontaktstelle abgefragt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeitsgemeinschaft The Boston Consulting Group GmbH, Lohfert & Lohfert AG

Wer?

• Städtisches Klinikum München GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-09	Auftragsbekanntmachung
2014-08-06	Ergänzende Angaben
2014-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang: 12 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum München GmbH
Postanschrift: Thalkirchner Str. 48
Postleitzahl: 80337
Postort: München
Kontakt
E-Mail: vof@klinikum-muenchen.de 📧
Telefon: +49 8951476753 📞
Fax: +49 8951476615 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 132-236792
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, § 5 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. (2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs-Teilnahmeantrags (einschließlich Anhängen) möglich. Der Bewerbungs- Teilnahmeantrag ist bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern. (3) Der ausgedruckte Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied. (4) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und dem Bewerbungs- Teilnahmeantrag (nebst den dort geforderten Anhängen und Anlagen) keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben. (5) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen. (6) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform sowie auf CD-ROM im pdf-Format in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)) abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend). (7) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. (8) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. (9) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. (10) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. (11) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. (12) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.

Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, § 5 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.

(2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs-Teilnahmeantrags (einschließlich Anhängen) möglich. Der Bewerbungs- Teilnahmeantrag ist bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

(3) Der ausgedruckte Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied.

(4) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und dem Bewerbungs- Teilnahmeantrag (nebst den dort geforderten Anhängen und Anlagen) keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben.

(5) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.

(6) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform sowie auf CD-ROM im pdf-Format in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)) abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).

(7) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren.

(8) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

(9) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

(10) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

(11) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist.

(12) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Einhaltung des Sanierungsplans,

— Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektsteuerung,

— Unterstützung bei der Implementierung, Bewertung und Weiterentwicklung der neuen medizinischen Architektur,

— Einleitung und Umsetzung von Sofortmaßnahmen der Sanierung,

— Externer Aufbau eines qualifizierten Projektmanagementoffice als Sofortmaßnahme zur Unterstützung des Projektes,

— Methodische Unterstützung des Projektmanagementbüros,

— Konzeptionelle Begleitung des Projektteams,

— Qualifizierung der ProjektmitarbeiterInnen,

— Unterstützung bei der Kommunikation nach Innen und Außen.

Das Thema „Bau“ ist aus dem Gesamtpaket herausgelöst und wird in gesonderten Projekten bearbeitet werden, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Eine Verzahnung ist allerdings zwingend notwendig.

Die Vergabestelle beabsichtigt, Teile des Sanierungsgutachtens sowie sonstige auftragsrelevante Dokumente den am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern zur Verfügung zu stellen. Schon jetzt weist die Vergabestelle darauf hin, dass der konkrete Ablauf der Sanierung auch von Entscheidungen der maßgeblichen politischen Gremien abhängt, die bislang noch nicht getroffen worden sind. Diese Abhängigkeit von der politischen Entscheidungsfindung kann auch dazu führen, dass sich die Vergabe des gegenständlichen Auftrags gegenüber dem beabsichtigten Zeitplan erheblich verzögert. Zum jetzigen Zeitpunkt kann auch nicht ausgeschlossen werden, dass von der Vergabe bei einer entsprechenden Entscheidung der maßgeblichen politischen Gremien insgesamt abgesehen werden muss. Hiervon geht die Vergabestelle nach aktueller Sachlage jedoch nicht aus.

Eine detailliertere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb, die per E-Mail bei der unter I.1.) genannten Kontaktstelle abgefragt werden kann.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird stufenweise geschlossen. Mit Zuschlag wird zunächst eine Laufzeit über 2 Jahre abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal dreimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die sich hieraus ergebende maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen beträgt damit 60 Monate. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für einen Großteil der vorzulegenden Nachweise können Teilnahmeantrage per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle abgefragt werden. Die Bewerber sind aufgefordert, den abzurufenden Teilnahmeantrag zu verwenden.

1. Bewerberbogen (entsprechend Teilnahmeantrag),

2. Falls einschlägig: Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (entsprechend Teilnahmeantrag),

3. Falls einschlägig: Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (entsprechend Teilnahmeantrag),

4. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer nur, soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags endet. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

5. Eigenerklärung in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass keine Person, deren Verhalten sich der Leistungsbringer gemäß § 4 Abs. 6 Satz 3 VOF zurechnen lassen muss, wegen einer der in § 4 Abs. 6 Satz 1 a) bis g) VOF genannten Straftaten verurteilt worden ist. (entsprechend Teilnahmeantrag).

6. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, keine schweren Verfehlungen begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen. (entsprechend Teilnahmeantrag).

7. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit ordnungsgemäß nachgekommen ist. (entsprechend Teilnahmeantrag).

Erläuterungen für Bewerbergemeinschaften sowie zum Einsatz von Unterauftragnehmern:

1. Bewerbergemeinschaften haben die geplante Arbeitsteilung zwischen den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft darzustellen. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen beizubringen. Das gilt nicht für den Bewerberbogen (oben unter 1.), die Erklärung der Bewerbergemeinschaft (oben unter 3.) sowie die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (oben unter 4.). Die Erklärung der Bewerbergemeinschaft ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gemeinsam beizubringen. Das Angebotsanschreiben sowie die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern sind von dem von der Bewerbergemeinschaft benannten vertretungsberechtigten Mitglied für die Bewerbergemeinschaft beizubringen.

2. Beabsichtigt der Bewerber, Unterauftragnehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der Unterauftragnehmerleistungen anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bewerber entsprechende Verpflichtungserklärungen vor Zuschlag vorzulegen.

Sofern sich der Bewerber auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern beruft, sind die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen auch von dem jeweiligen Unterauftragnehmer beizubringen. Das gilt nicht für den Bewerberbogen (oben unter 1.), die Erklärung der Bewerbergemeinschaft (oben unter 3.) sowie die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (oben unter 2.). Diese Angaben, Nachweise und Unterlagen sind lediglich von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für einen Großteil der vorzulegenden Nachweise können Formulare per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle abgefragt werden. Die Bewerber sind aufgefordert, den abzurufenden Teilnahmeantrag zu verwenden.

1. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gerichtliches Verfahren eröffnet worden ist, die Eröffnung nicht beantragt worden ist und ein entsprechender Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. (entsprechend Teilnahmeantrag).

2. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, sich nicht in Liquidation zu befinden. (entsprechend Teilnahmeantrag).

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Leistungserbringers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht). (entsprechend Teilnahmeantrag).

4. Eigenerklärung über den Umsatz den der Leistungserbringer mit Leistungen in Sanierungs- oder Restrukturierungsvorhaben im Gesundheitswesen erwirtschaftet hat, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht). (entsprechend Teilnahmeantrag).

5. Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und von mindestens 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate rückgerechnet von dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge sein.

Erläuterungen für Bewerbergemeinschaften sowie zum Einsatz von Unterauftragnehmern:

1. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen beizubringen. Das gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (oben unter 5.). Dieser ist für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

2. Sofern sich der Bewerber auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern beruft, sind die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen auch von dem jeweiligen Unterauftragnehmer beizubringen. Das gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (oben unter 5.). Dieser ist lediglich von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung des Leistungserbringers zur Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen sowie zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, und zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen würden. (entsprechend Teilnahmeunterlagen).

2. Berufliche/fachliche Befähigung des Personals (entsprechend Teilnahmeunterlagen); ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Die entsprechenden Darstellungen müssen auch eine Angabe über die vorgesehene Zusammensetzung des Mitarbeiterteams enthalten.

3a. Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bewerbers (sämtliche Leistungserbringer (Mitglieder einer Bietergemeinschaft und benannte Unterauftragnehmer) zusammengenommen) aus laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet) Projekten aus dem Bereich der Begleitung bzw. Unterstützung von Sanierungs- oder Restrukturierungsvorhaben im Krankenhausbereich – bevorzugt, aber nicht zwingend – (vgl. Teilnahmeunterlagen). Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Projektinhalts und des zeitlichen Projektumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Funktion/Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Projekt eingenommen hat. Die Vorlage von Referenzen für benannte Unterauftragnehmer oder mehrere Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Die Vorlage von weniger als 3 Referenzen, die den vorstehend genannten Anforderungen entsprechen, führt zum Ausschluss.

3b. Darstellung von mindestens drei Referenzen des Bewerbers (sämtliche Leistungserbringer (Mitglieder einer Bietergemeinschaft und benannte Unterauftragnehmer) zusammen genommen) aus laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet) Projekten, die die Zusammenarbeit mit bzw. Beratung von Krankenhäusern belegen – bevorzugt, aber nicht zwingend – (vgl. Teilnahmeunterlagen). Die Referenzen sollten Erfahrungen auf folgenden Gebieten nachweisen:

a. Medizinstrategie, Erlösoptimierung und Kostensenkung in den Bereichen klinische Prozesse/Strukturen und medizinischer Sachbedarf;

b. Change Management;

c. Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen.

Eine Referenz sollte die Zusammenarbeit mit bzw. Beratung von mindestens einem großen Krankenhaus der Maximalversorgung – bevorzugt, aber nicht zwingend – belegen. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Projektinhalts und des zeitlichen Projektumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Funktion/Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Projekt eingenommen hat. Die Vorlage von Referenzen für benannte Unterauftragnehmer oder mehrere Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Die Vorlage von weniger als 3 Referenzen, die den vorstehend genannten Anforderungen entsprechen, führt zum Ausschluss. (entsprechende Eintragung im Teilnahmeantrag, sowie optional Anlage mit max. 2 DIN A4 Seiten).

Erläuterungen für Bewerbergemeinschaften sowie zum Einsatz von Unterauftragnehmern:

1. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen beizubringen. Das gilt nicht für die Darstellung von Referenzen (oben unter 1.). Die Vorlage von Referenzen für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.

2. Sofern sich der Bewerber auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern beruft, sind die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen auch von dem jeweiligen Unterauftragnehmer beizubringen. Das gilt nicht für die Darstellung von Referenzen (oben unter 1.). Die Vorlage von Referenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.

Mindeststandards:

Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bewerbers (sämtliche Leistungserbringer (Mitglieder einer Bietergemeinschaft und benannte Unterauftragnehmer) zusammengenommen) aus laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet) Projekten aus dem Bereich der Begleitung bzw. Unterstützung von Sanierungs- oder Restrukturierungsvorhaben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und von mindestens 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten zum Vergütungsregime werden zum jetzigen Zeitpunkt Gegenstand der Verhandlungen mit den auszuwählenden Bewerbern sein. Die Auftraggeberin beabsichtigt, in möglichst großem Umfang Pauschalpreise zu vereinbaren. Auch beabsichtigt die Auftraggeberin zum jetzigen Zeitpunkt erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile zu vereinbaren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Interessierten Unternehmen steht es frei, sich zu Bewerbergemeinschaften zusammenzuschließen. Mit Angebotsabgabe haben Bewerbergemeinschaften eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:

Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an das vertretungsberechtigte Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu leisten. Das gilt auch nach Auflösung der Bewerbergemeinschaft.

Zudem haben Bewerbergemeinschaften ein vertretungsberechtigtes Mitglied zu benennen. Das vertretungsberechtigte Mitglied muss berechtigt sein, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln, d. h. insbesondere Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen und Verträge mit dem Auftraggeber abzuschließen.

Das Muster für eine solche Bewerbergemeinschaftserklärung liegt den Vergabeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail abgefragt werden können, bei.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterium 1 („K1“): Qualifikationen und die fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter (30 %).

Auswahlkriterium 2 („K2“): Referenzen aus dem Bereich der Begleitung bzw. Unterstützung von Sanierungs- oder Restrukturierungsvorhaben im Krankenhausbereich – bevorzugt, aber nicht zwingend (50 %).

Auswahlkriterium 3 („K3“): Referenzen, die die Zusammenarbeit mit bzw. Beratung von Krankenhäusern belegen (20 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: VOB-/VOF-Stelle
Frau Ann Carolin Edrissi

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs-Teilnahmeantrags (einschließlich Anhängen) möglich. Der Bewerbungs- Teilnahmeantrag ist bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

(3) Der ausgedruckte Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied.

(4) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und dem Bewerbungs- Teilnahmeantrag (nebst den dort geforderten Anhängen und Anlagen) keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben.

(5) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.

(6) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform sowie auf CD-ROM im pdf-Format in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)) abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).

(7) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren.

(8) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

(9) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

(10) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

(11) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist.

(12) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 132-236792 (2014-07-09)

Ergänzende Angaben (2014-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 151-271433
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 132-236792
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2014/S 151-271433 (2014-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 205-363401
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, § 5 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. (2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs-Teilnahmeantrags (einschließlich Anhängen) möglich. Der Bewerbungs-Teilnahmeantrag ist bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern. (3) Der ausgedruckte Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied. (4) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und dem Bewerbungs-Teilnahmeantrag (nebst den dort geforderten Anhängen und Anlagen) keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben. (5) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen. (6) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform sowie auf CD-ROM im pdf-Format in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)) abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend). (7) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. (8) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. (9) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. (10) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. (11) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. (12) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.

Zusätzliche Informationen

(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, § 5 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.

(2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs-Teilnahmeantrags (einschließlich Anhängen) möglich. Der Bewerbungs-Teilnahmeantrag ist bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

(3) Der ausgedruckte Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied.

(4) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und dem Bewerbungs-Teilnahmeantrag (nebst den dort geforderten Anhängen und Anlagen) keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben.

(5) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.

(6) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform sowie auf CD-ROM im pdf-Format in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)) abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).

(7) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren.

(8) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

(9) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

(10) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

(11) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist.

(12) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsbezogene Darstellung der Herangehensweise an die verfahrensgegenständlichen Leistungen (vgl. 2. A.) der Aufgabenbeschreibung), bezogen auf: a) Erstellung Sanierungsumsetzungskonzept/allgemeiner Sanierungsansatz (20)
2. b) Weiterentwicklung und Detaillierung der neuen medizinischen Architektur (15)
3. c) Detaillierung, Bewertung und Umsetzungsplanung der weiteren Sanierungs- und Restrukturierungsmaßnahmen (20)
4. d) Projektmanagement (15)
5. e) Kommunikation/Change Management (10)
6. f) Unterstützung bei der Sanierungsumsetzung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-01 📅
Name: Arbeitsgemeinschaft The Boston Consulting Group GmbH, Lohfert & Lohfert AG
Postanschrift: Ludwigstraße 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 151-271433
Quelle: OJS 2014/S 205-363401 (2014-10-22)

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