Unterstützungsleistungen bei Instandsetzungen LAN Komponenten

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Unterstützung bei der Instandsetzung von aktiven Netzwerkkomponenten in lokalen Netzen (LAN) und dem Weitverkehrsnetzwerk (WAN), das die regionalen und überregionalen Studios verbindet.
Die Leistung gliedert sich in drei Bereiche.
I) Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Servicestruktur.
II) Vorhalte- und Lieferservice für Komponenten der Hersteller CISCO und ENTERASYS.
III) Personaldienstleistung zur Störungseingrenzung und -behebung.
Der WDR beabsichtigt einen Servicevertrag über die o. g. Leistungen für die Dauer von 2 Jahren, zuzüglich einer einmaligen Verlängerungsoption um 24 Monate zu gleichen Konditionen, zu vergeben.
Laufzeitbeginn des Vertrages soll der 1.3.2015 sein. Dabei ist eine voraussichtliche Einarbeitungszeit von ca. 4-6 Wochen vor Laufzeitbeginn einzuplanen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Controlware GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Wartung von Fernmeldeeinrichtungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-24	Auftragsbekanntmachung
2015-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202741 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 207-367085
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung gliedert sich in drei Bereiche.

I) Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Servicestruktur.

II) Vorhalte- und Lieferservice für Komponenten der Hersteller CISCO und ENTERASYS.

III) Personaldienstleistung zur Störungseingrenzung und -behebung.

Der WDR beabsichtigt einen Servicevertrag über die o. g. Leistungen für die Dauer von 2 Jahren, zuzüglich einer einmaligen Verlängerungsoption um 24 Monate zu gleichen Konditionen, zu vergeben.

Laufzeitbeginn des Vertrages soll der 1.3.2015 sein. Dabei ist eine voraussichtliche Einarbeitungszeit von ca. 4-6 Wochen vor Laufzeitbeginn einzuplanen.

Referenznummer: ZE-350-03/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. für den Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR,

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Projekten/Aufträgen über Unterstützungsleistungen bei der Instandsetzung im Netzwerkumfeld beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende 4 Kriterien gestellt:

— Unterstützung von mindestens 2 000 Komponenten (Chassis, Module, Netzteile, Lüfter, ...) des Herstellers Cisco und mindestens 150 Komponenten eines weiteren Herstellers innerhalb eines Projektes;

— Servicezeit 24 Stunden/365 Tage;

— Antrittszeit maximal 4 Stunden bei Personal und Lieferzeit maximal 24 Stunden bei Geräten;

— Mindestvertragslaufzeit 2 Jahre.

Es sind zwingend alle 4 Kriterien innerhalb eines Projektes/Auftrages zu erfüllen.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR;

— Auftragsbeginn und Auftragsabschluss;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages und der Vergleichskriterien;

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-350-03/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 207-367085 (2014-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 033-056707
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 207-367085
ABl. S-Ausgabe: 33

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-06 📅
Name: Controlware GmbH
Postort: Meerbusch
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 033-056707 (2015-02-12)

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