Unterstützungsleistungen für das Polizeiverwaltungsamt

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

— Planung des Einsatzes des MS System Center Configuration Manager 2012: Erstellung eines Grobkonzeptes und anschließendem Feinkonzeptes inkl. Umsetzung in eine georedundante Lösung über mindestens 2 Technikzentralen,
— Weiterführung eines bereits bestehenden SCOM-Grobkonzeptes zur Erstellung eines Rollout-Plans,
— Umsetzung der eruierten Lösung und Sicherstellung des Betriebes innerhalb des Leitstellennetzwerks des Digitalfunkes in Sachsen inkl. fortzuführender Dokumentation,
— Migration der bestehenden Softwarepakete inkl. der Umsetzung der Anforderungen an das Lifecycle Management der Systeme,
— Einrichtung und Optimierung von Images für Clients und Blades und deren Aktualisierung,
— Einrichtung und Optimierung von Baselines für Server, der monatlichen Wartung (Patching) der Clientgeräte und der Aktualisierung von 3rd-Party-Softwarepaketen,
— Koordination des Wissenstransfers zum Schichtdienst: Aufstellen von Arbeitspaketen, Eruieren und Schließen von Wissenslücken durch InHouse-Schulungen, Erarbeitung von Prozessbeschreibungen,
— Wahrnehmung von Terminen mit Behörden und Externen zu diesen Themen,
— Anfertigung der Abschlussdokumentation als Bestandsdokumentation,
— Koordination und Controlling von baulichen Maßnahmen im Rahmen der Feinjustierung und Optimierung des BOS-Digitalfunknetzes durch die Koordinierung der Aufgaben Planung, Aufbau und Abnahme der Standorte für das Digitalfunknetz im Freistaat Sachsen,
— Koordination und Controlling von baulichen Maßnahmen im Bereich Aufbau und Umbau von Standorten zur Anbindung von Dienststellen und Einrichtungen an das Leitstellennetzwerk,
— Koordination der Maßnahmen mit dem SIB und der Nutzer,
— Koordination der Maßnahmen mit dem Standorteigentümer und Mitnutzern,
— Überwachung und Qualitätscontrolling aller Maßnahmen im Bereich Neubau, Umbau,
— Abstimmung der Planungen mit der für die zentrale Funknetzplanung verantwortlichen Bundesanstalt für den Digitalfunk der BOS (BDBOS),
— Koordination und Controlling und Qualitätscontrolling aller Maßnahmen zwischen dem Land und den verantwortlichen Stellen der BDBOS,
— Erstellung von Bestellungen Systemtechnik, von Bedarfsmeldungen und Einholung von Angeboten für Kleinbaumaßnahmen und Beschaffungen,
— Erstellung und Fortführung des notwendigen Berichtswesens (Netsite, Statusreports),
— Aktualisierung der notwendigen Dokumentationen (Standortplanungen, Gefährdungsanalysen, Qualitätsreports. Mängelbeseitigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• STF Placement GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-17	Auftragsbekanntmachung
2015-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: 1 023 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 023 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643387 📞
Fax: +49 3515643389 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 223-394241
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Weiterführung eines bereits bestehenden SCOM-Grobkonzeptes zur Erstellung eines Rollout-Plans,

— Umsetzung der eruierten Lösung und Sicherstellung des Betriebes innerhalb des Leitstellennetzwerks des Digitalfunkes in Sachsen inkl. fortzuführender Dokumentation,

— Migration der bestehenden Softwarepakete inkl. der Umsetzung der Anforderungen an das Lifecycle Management der Systeme,

— Einrichtung und Optimierung von Images für Clients und Blades und deren Aktualisierung,

— Einrichtung und Optimierung von Baselines für Server, der monatlichen Wartung (Patching) der Clientgeräte und der Aktualisierung von 3rd-Party-Softwarepaketen,

— Koordination des Wissenstransfers zum Schichtdienst: Aufstellen von Arbeitspaketen, Eruieren und Schließen von Wissenslücken durch InHouse-Schulungen, Erarbeitung von Prozessbeschreibungen,

— Wahrnehmung von Terminen mit Behörden und Externen zu diesen Themen,

— Anfertigung der Abschlussdokumentation als Bestandsdokumentation,

— Koordination und Controlling von baulichen Maßnahmen im…

… Rahmen der Feinjustierung und Optimierung des BOS-Digitalfunknetzes durch die Koordinierung der Aufgaben Planung, Aufbau und Abnahme der Standorte für das Digitalfunknetz im Freistaat Sachsen,

… Bereich Aufbau und Umbau von Standorten zur Anbindung von Dienststellen und Einrichtungen an das Leitstellennetzwerk,

— Koordination der Maßnahmen mit dem SIB und der Nutzer,

— Koordination der Maßnahmen mit dem Standorteigentümer und Mitnutzern,

— Überwachung und Qualitätscontrolling aller Maßnahmen im Bereich Neubau, Umbau,

— Abstimmung der Planungen mit der für die zentrale Funknetzplanung verantwortlichen Bundesanstalt für den Digitalfunk der BOS (BDBOS),

— Koordination und Controlling und Qualitätscontrolling aller Maßnahmen zwischen dem Land und den verantwortlichen Stellen der BDBOS,

— Erstellung von Bestellungen Systemtechnik, von Bedarfsmeldungen und Einholung von Angeboten für Kleinbaumaßnahmen und Beschaffungen,

— Erstellung und Fortführung des notwendigen Berichtswesens (Netsite, Statusreports),

— Aktualisierung der notwendigen Dokumentationen (Standortplanungen, Gefährdungsanalysen, Qualitätsreports. Mängelbeseitigung).

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 38-446/471
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zur erforderlichen Zuverlässigkeit EZU,

— Erklärung zur Vertraulichkeitsvereinbarung,

— Nachweis der erfolgten erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SächsSÜG) für jeden einzusetzenden Mitarbeiter (nicht älter als 5 Jahre),

— Erklärung zur Schwarzarbeit,

— aktueller Auszug (nicht älter als 1 Jahr) des Eintrags in ein Berufs- oder Handelsregister (soweit eine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatzzahlen in Bezug auf die zu vergebende Leistung jeweils für die Jahre 2011 bis 2013 in tabellarischer Form,

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Bezug auf die zu vergebende Leistung für die Jahre 2011 bis 2013 in tabellarischer Form.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bereich Softwareverteilung/Hard- und Softwareüberwachung.

Weisen Sie für jeden einzusetzenden Mitarbeiter nachstehende Anforderungen durch mindestens eine überprüfbare Referenz und Zeugnisse nach. Dabei können auch mehrere Anforderungen in einer Referenz oder einem Mitarbeiter-Profil zusammengefasst werden.

— Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulstudium im Bereich der Informations- oder Kommunikationstechnik mit einschlägiger Berufserfahrung,

— bei einem Abschluss in einem anderen Bereich sind vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Fachrichtungen durch entsprechende vorherige berufliche Tätigkeiten bzw. einschlägige Berufserfahrung nachzuweisen,

— überdurchschnittliches Engagement sowie hohe Belastbarkeit und Mobilität,

— mehrjährige Erfahrung im Bereich Softwareverteilsysteme mit mehr als 5 000 Clients und Servern,

— mehrjährige Erfahrung im Bereich Hard- und Softwareüberwachung mittels geeigneter Tools,

— sehr gute Kenntnisse in MS SCCM und SCOM,

— Erfahrung im Projektmanagement,

— Prozess- und Kundenorientierung,

— Mindestens 5, besser 8 Jahre Berufserfahrung,

— Führerschein Klasse B.

Bereich Feinjustierung/Optimierung.

Weisen Sie für den einzusetzenden Mitarbeiter nachstehende Anforderungen durch mindestens eine überprüfbare Referenz und Zeugnisse nach. Dabei können auch mehrere Anforderungen in einer Referenz oder einem Mitarbeiter-Profil zusammengefasst werden.

— Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft bzw. Informations- oder Kommunikationstechnik mit einschlägiger Berufserfahrung,

— merhjährige Erfahrung in der Projektierung und im Aufbau von Digitalfunknetzen (idealerweise auf TETRA Basis),

— ausgeprägtes Managementkompetenz, insbesondere in den Bereichen Mitarbeiterführung, Motivationsfähigkeit, Verhandlungsführung und Konfliktbewältigung,

— überdurchschnittliches Engagement und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und hohe Mobilität,

— Erfahrung im Projektmanagement, in der Leitung von Projektorganisation oder in Großprojekten,

— Kommunikationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick,

— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung,

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, bevollmächtigter Ansprechpartner ist zu benennen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die Unternehmen haben spätestens bis zur Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeiverwaltungsamt
Postanschrift: Postfach 230209
Postleitzahl: 01112
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 38-446/471

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38/Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Quelle: OJS 2014/S 223-394241 (2014-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str.2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 210-381482
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 223-394241
ABl. S-Ausgabe: 210

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: STF Placement GmbH
Postanschrift: Zimmerstr. 67
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2015/S 210-381482 (2015-10-26)

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