V04/2015 Instandhaltung von Öffentliche Tunnelbeleuchtungsanlagen des Landes Berlin (Rahmenvertrag)

Vattenfall Europe Netzservice GmbH

Tunnelschaltanlagen und Lichtmessgeräte.
Der Leistungsumfang beinhaltet die Wartung und Revision der Tunnelschaltanlagen und Lichtmessgeräte einschließlich Störungs- und Schadensbeseitigung sowie die Instandhaltung der Schalt-, USV- und Batterieanlagen in Fußgängertunneln.
Tunnelleuchten.
Der Leistungsumfang beinhaltet die Reinigung und die Revision der Tunnelleuchten, den Austausch von Leuchtmitteln und die BGV A3 Prüfung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-16 Auftragsbekanntmachung
2015-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln
Gesamtwert des Auftrags: 575 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vattenfall Europe Netzservice GmbH
Postanschrift: Puschkinallee 52
Postleitzahl: 12435
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vattenfall.de 🌏
E-Mail: diana.schattschneider@vattenfall.de 📧
Telefon: +49 3026710145 📞
Fax: +49 3026711910145 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-357680
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
a) Die Einreichung/Abgabe der Angebote hat in Papierformat zu erfolgen. Das Angebot im Papierformat ist eigenhändig unterschrieben in 2-fach gelochter Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen gemäß Gliederungspunkt 11a und 11b sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe sind die Dokumente unter Berücksichtigung der entsprechenden Registernummerierung zu benennen (Bsp.: „Register A_Eigenerklärung_deutsche_Sprache“ und fortlaufend). Das Einreichen des Angebots per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend. b) Die Unterlagen sind entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus. c) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern. d) Im Sinne der vorherigen Ziffer c) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. e) der unter IV.3.4) angegebene Schlusstermin gilt für die Angebotsabgabe. Die unter III 2.1)- III 2.3) geforderten Nachweise zur Darlegung der Eignung sind mit Angebotsabgabe an die angegebene Kontaktstelle gemäß der beschrieben Formvorschrift zu übergeben. f) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestanforderungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht. Alle Fragen und die Abforderung der Ausschreibunsunterlagen zu dieser Bekanntmachung sind bitte per E-Mail an diana.schattschneider@vattenfall.de unter Angabe der Supplement Nummer zu richten. Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. g) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Tunnelschaltanlagen und Lichtmessgeräte.
Der Leistungsumfang beinhaltet die Wartung und Revision der Tunnelschaltanlagen und Lichtmessgeräte einschließlich Störungs- und Schadensbeseitigung sowie die Instandhaltung der Schalt-, USV- und Batterieanlagen in Fußgängertunneln.
Tunnelleuchten.
Der Leistungsumfang beinhaltet die Reinigung und die Revision der Tunnelleuchten, den Austausch von Leuchtmitteln und die BGV A3 Prüfung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Register A) (Mindestanforderung).
Bestätigungen des Bewerbers darüber, dass er in der Lage ist die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.
Register B) (Mindestanforderung).
Bestätigungen des Bewerbers darüber, dass er in der Lage ist die Abwicklung des Gesamtauftrages auf der Grundlage einschlägiger EN-und DIN-Normen, einschlägiger deutscher oder europaweit harmonisierter vergleichbarer technischen Regelwerke, Vorschriften und Richtlinien durchzuführen.
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Register C) (Mindestanforderung).
Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG, dazu hat der Bewerber das von der Vergabestelle geforderte Formblatt „Wirt 321 – Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG“ zu nutzen, erhältlich auf der nachfolgenden Website: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/
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Register D) (Mindestanforderung).
Erklärung gemäß Frauenförderverordnung, dazu hat der Bewerber das von der Vergabestelle geforderte Formblatt „Wirt 359 – Erklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ zu nutzen, erhältlich auf der nachfolgenden Website: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/
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Register E) (Mindestanforderung).
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, dazu hat der Bewerber das von der Vergabestelle geforderte Formblatt „Wirt 322 – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ zu nutzen, erhältlich auf der nachfolgenden Website: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/
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Register F) (Mindestanforderung).
Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.
Register G).
Nachweis einer bestehenden Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vgl. Organisation.
Register H).
Mitgliedschaft in der Handwerkskammer, der Industrie- und Handelskammer oder vgl. Organisation.
Register I) (Mindestanforderung).
Nachweis der Zahlungen von Steuern und Sozialbeiträgen (z. B. durch Bestätigung des Finanzamtes und der Krankenkasse in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat.
Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1)) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Register J) (Mindestanforderung).
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind; Angaben getrennt nach Jahren.
Register K) (Mindestanforderung).
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mind. 2 500 000 EUR
Register L) (Mindestanforderung).
Aktuelle Auskunft (nicht älter als 6 Monate) einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z. B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Register M) (Mindestanforderung).
Referenznachweis über mehrjährige Erfahrung zur herstellerübergreifenden Wartung und Revision von Tunnelbeleuchtungsanlagen. Folgende Angaben sind zu tätigen: Auftrags- und Schlussrechnungswert, Leistungszeitraum, stichpunktartige Beschreibung des Leistungsumfangs, Benennung der Beleuchtungsteuerungen sowie Benennung der öffentlichen oder privaten Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten. (Referenznachweise).
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Register N) (MIndestanforderung).
Um die ausgeschriebenen Leistungen vollumfänglich, insbesondere hinsichtlich der fachlichen Anforderungen zu erfüllen, muss der AN folgende Kriterien erfüllen und mit Abgabe des Angebotes nachweisen:
— Detaillierte Kenntnisse zu Beleuchtungsteuerungen der Baureihen Semilux, Photronic, Lumatic, Coros, LCS 500x, Thyro-A, Varilum und ECS (Nachweis über Eigenerklärung, vorzugsweise mit dem Verweis auf die entsprechend eingereichte Referenz gemäß Register M).
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— Befähigung, Beleuchtungssteuerungen der im Auftragsumfang vertretenen verschiedenen Herstellersysteme zu programmieren (Nachweis über Eigenerklärung, vorzugsweise mit dem Verweis auf die entsprechend eingereichte Referenz gemäß Register M).
— Nachweis über tunnelbeleuchtungsspezifische Messtechnik wie Kalibratoren, Leuchtdichtemessgeräte und Datenlogger sowie Netzanalysemessgeräte für Phasenanschnitt- und amplitudensteuernde Leistungsregler mit jeweils aktuellen Kalibrierzertifikaten zertifizierter Prüfinstitute.
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— Präqualifikationsnachweis über Errichtung, Wartung und Instandhaltung von Tunnelsteuerungsanlagen.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Haftpflichtversicherung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Angebotspreis und Zahlungsverkehr in EUR, siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Angebotsunterlagen möglich.
Es darf kein Bieter in mehreren Bietergemeinschaften oder als Einzelbieter und zugleich als Bieter in Bietergemeinschaften anbieten.
Mit der Bewerbung ist dem Auftraggeber neben einer Aufstellung der Mitglieder folgendes nachzuweisen:
— dass und welches Mitglied die Gemeinschaft mit uneingeschränkter Wirkung vertritt.
— dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Württembergische Str. 6
Postleitzahl: 10707
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf
Diana Schattschneider
Internetadresse: www.vattenfall.de 🌏
Name: Vattenfall Europe Netzservice GmbH
Vattenfall Europe Business Services GmbH
Kontaktperson: Angebotseingansstelle Berlin – Raum 4.0.113
URL der Teilnahme: http://www.vattenfall.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Die Einreichung/Abgabe der Angebote hat in Papierformat zu erfolgen. Das Angebot im Papierformat ist eigenhändig unterschrieben in 2-fach gelochter Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen gemäß Gliederungspunkt 11a und 11b sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe sind die Dokumente unter Berücksichtigung der entsprechenden Registernummerierung zu benennen (Bsp.: „Register A_Eigenerklärung_deutsche_Sprache“ und fortlaufend). Das Einreichen des Angebots per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.
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b) Die Unterlagen sind entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.
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c) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.
d) Im Sinne der vorherigen Ziffer c) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
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e) der unter IV.3.4) angegebene Schlusstermin gilt für die Angebotsabgabe.
Die unter III 2.1)- III 2.3) geforderten Nachweise zur Darlegung der Eignung sind mit Angebotsabgabe an die angegebene Kontaktstelle gemäß der beschrieben Formvorschrift zu übergeben.
f) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestanforderungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.
Mehr anzeigen
Alle Fragen und die Abforderung der Ausschreibunsunterlagen zu dieser Bekanntmachung sind bitte per E-Mail an diana.schattschneider@vattenfall.de unter Angabe der Supplement Nummer zu richten.
Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
g) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Belin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen haben unverzüglich zu erfolgen; das unbestimmte Tatbestandsmerkmal „unverzüglich“ wird auf 5 Kalendertage festgelegt.
Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2, 3 und 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
a) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB).
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b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
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c) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Wiederkehrender Auftrag
Ca. 3,5 Jahre nach Bekanntgabe der vergebenen Aufträge.
Quelle: OJS 2014/S 202-357680 (2014-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004617
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 202-357680
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V04/2015

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-05 📅
Name: Siemens AG, Building Technologies Division
Postanschrift: Nonnendammallee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen haben unverzüglich zu erfolgen; das unbestimmte Tatbestandsmerkmal „unverzüglich“ wird auf 5 Kalendertage festgelegt.
a) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB);
Mehr anzeigen
b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB);
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2015/S 004-004617 (2015-01-05)
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