Vergabe eines Liefer- und Montageauftrags für die technische Ausstattung der Kantine/Cafeteria (Betriebsrestaurant) insbesondere mit den Großküchengeräten im neuen Verwaltungsgebäude der Flughafen Düsseldorf GmbH für 2015

Zusätzliche Informationen

Auf Anforderung kann den Bewerbern per E-Mail ein vorbereiteter Bewerberbogen für eine vereinfachte Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Die Teilnahmeanträge sollen in bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Teilnahmewettbewerb – Nicht öffnen“ versehen werden.

Die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen werden nach Fristablauf geprüft. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. entspr. § 19 Abs. 3 SektVO fehlende Angaben oder Nachweise unter Setzung einer angemessenen Nachfrist nachzufordern.

Aus den qualifzierten Bewerbern werden die 3 bis 8 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt. Entscheidendes Differenzierungskriterium werden hierfür die nachgewiesenen Referenzen (Eigenangaben) sein.

Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf: Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Alle Angebote sind schriftlich im verschlossenen und ausdrücklich als Angebote in einem EU-Vergabeverfahren deutlich gekennzeichneten verschlossenen Umschlag einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) kann auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen entspr. § 19 (3) SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen technischer, rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Sollten keine offenen Fragen erkennbar sein, wäre allerdings auch ein Zuschlag ohne Verhandlungsrunde möglich. Die Bieter werden voraussichtlich aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die Verhandlungen mit dem Zweitplatzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Die Wertungskriterien entsprechend Abschnitt IV.2.1) werden wie folgt gewichtet, wobei maximal 100 Punkte erreicht werden können: Der Preis wird nach der Formel „MaxP – ((MaxP*2*(Ao-Amin))/Amin)“ bewertet, d. h. dass ein Angebot mit einem Preis von 50 % über dem Preis des billigsten Angebots nur noch Null Punkte in der Preisbewertung erhält und dass die Preispunkte auf den Abstand zwischen dem billigsten Angebot und einem 50 % teureren Angebot linear verteilt werden. Für den Preis erhält das billigste Angebot 60 Punkte. Entsprechend erfolgt die Bewertung der Energiekosten über 10 Jahre sowie für die Wartungskosten des optional anzubietenden Wartungsvertrages über 5 Jahre, wobei das Angebot mit den geringsten Energiekosten hierfür 10 Punkte erhält und das Angebot mit den geringsten Wartungskosten für diese Kategorie 5 Punkte. Eine nähere Definition, was zu den im Rahmen der Angebots verbindlich anzugebenden Positionen zählt, erfolgt mit den Vergabeunterlagen. Die Wertungskategorie Funktionalität und Design wird nach Schulnoten bewertet, wobei für ein „ungenügend“ nur 0 Punkte vergeben werden und für ein „sehr gut“ 5 Punkte. Angebote mit einer Bewertung unterhalb der Schulnote „befriedigend“ werden ausgeschlossen. Die Anzahl der erreichten Punkte wird mit dem Faktor 4 multipliziert um zusammen mit dem Ergebnis der Preisbewertungen (Preis, Energie- und Wartungskosten) das Endergebnis des jeweiligen Bieters zu bilden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe von mindestens 5 realisierten Referenzobjekten vergleichbarer Art (Lieferung und Montage von Großküchen für mindestens 200 Essen pro Tag) innerhalb der letzten 3 Jahre (d. h. ab 2011) mit Nennung der Kontaktdaten des derzeitigen Küchenchefs für Rückfragen des Auftraggebers und Angabe der durchschnittlichen Anzahl Essen pro Tag.