Vergabe von Apothekenleistungen

Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Auftraggeber ist die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH, ein modernes medizinisches Leistungszentrum mit überregionaler Bedeutung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Zur Versorgung der Patienten stehen 9 klinische Fachabteilungen mit 426 Betten bereit. Jährlich werden rund 20 000 stationäre und 30 000 ambulante Patienten behandelt. Weiterhin gehören zum Gesundheitszentrum 2 Tageskliniken mit 30 Plätzen, ein Seniorenpflegeheim sowie ein Medizinisches Versorgungszentrum.
Gegenstand der beabsichtigten Vergabe der Apothekenleistungen ist ausschließlich die Versorgung der stationären Bereiche mit Arzneimittel und die Übernahme aller damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen auf Grundlage einschlägiger Gesetze (vor allem § 14 Abs. 5 ApoG), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlasse. Aktuell werden die Apothekenleistungen durch eine externe Apotheke erbracht. Die Apothekenleistungen sollen auch zukünftig an eine Lieferapotheke (Bieter) ganzheitlich vergeben werden. Dazu soll ein Vertrag mit einer Lieferapotheke auf Basis definierter Leistungsumfänge (Entwurf eines Apothekenversorgungsvertrag) abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-10.

Wer?

• Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Anhalt-Bitterfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: Jährlicher Umfang ca. 1 600 000 bis 1 800 000 EUR (Brutto).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Postanschrift: OT Bitterfeld, Friedrich-Ludwig-Jahn-Straße 2
Postleitzahl: 06749
Postort: Bitterfeld-Wolfen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gzbiwo.de/ 🌏
E-Mail: tbobach@gzbiwo.de 📧
Telefon: +49 3493313005 📞
Fax: +49 3493313003 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 111-195696
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Die Angebote, samt Nachweise sind schriftlich in dem beigefügten Umschlag innerhalb der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Angebotsfrist bei der unter Ziffer I.1.) angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind soweit möglich, entsprechend der geforderten Angaben der Reihenfolge nach geordnet abzugeben. Die Einreichung per Telefax oder in elektronischer Form ist nicht zulässig. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebotes findet nicht statt. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1.) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der beabsichtigten Vergabe der Apothekenleistungen ist ausschließlich die Versorgung der stationären Bereiche mit Arzneimittel und die Übernahme aller damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen auf Grundlage einschlägiger Gesetze (vor allem § 14 Abs. 5 ApoG), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlasse. Aktuell werden die Apothekenleistungen durch eine externe Apotheke erbracht. Die Apothekenleistungen sollen auch zukünftig an eine Lieferapotheke (Bieter) ganzheitlich vergeben werden. Dazu soll ein Vertrag mit einer Lieferapotheke auf Basis definierter Leistungsumfänge (Entwurf eines Apothekenversorgungsvertrag) abgeschlossen werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: W/1-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06749 Bitterfeld-Wolfen, OT Bitterfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Allgemeine Teilnahmebedingungen:

Sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind beizubringen. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist, ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende und unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmende Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sch die Vergabestelle vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

B) Besondere Teilnahmebedingungen:

a) Aktueller (maximal 6 Monate alter) Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

b) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes und der Krankenkasse (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zu Gesamtumsätzen (Brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zur Entwicklung, Name der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte.

b) Angaben zu realisierten Referenzobjekten über die Erbringung von Apothekenleistungen für Plankrankenhäuser im Sinne des § 108 SGB V, in den letzten 36 Monaten, beginnend mit dieser Bekanntmachung. Dazu zählen ebenfalls Plankrankenhäuser im Sinne des § 108 SGB V mit einer eigenen Krankenhausapotheke.

Folgende Angaben sind Voraussetzungen für jedes realisierte Referenzobjekt:

— Name und Adresse des Auftraggebers im Referenzobjekt,

— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Angaben zur Projektgröße, mindestens 350 Betten und mindestens 1 000 000 EUR Bruttoumsatzvolumen,

— Art und Umfang der Dienst- und Beratungsleistungen für den Auftraggeber,

— Angaben zum eingesetzten Personal und zur technischen Ausstattung für die Leistungserbringung.

c) Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte des Bieters, gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt (Anzahl Fachpersonal (PTA/PKA), Anzahl Apotheker, Anzahl Fachapotheker Klinische- und onkologische Pharmazie etc.).

d) Eigenerklärung des Bieters zum geplanten Einsatz von Personal.

e) Akkredierung und Zertifikate zum Qualitätsmanagement oder die Bereitschaft zur Zertifizierung, spätestens mit Beginn des Versorgungsvertrages.

f) Der Bieter stellt entweder:

— dem Auftraggeber eine webbasierte Bestellmöglichkeit zur Verfügung,

— oder alternativ eine Anbindung und Bestellmöglichkeit über die Software Medical E-Shop der Firma Amondis,

— oder eine Anbindung und Bestellmöglichkeit über Muse der Firma Aescu-Data zur Verfügung.

Der Auftraggeber wird sich zu einem späteren Zeitpunkt für eine der aufgeführten Varianten entscheiden. Die Kosten der Zurverfügungstellung der webbasierten Bestellsoftware durch den Bieter sowie die Schnittstellenkosten auf Seiten des Bieters für die Anbindung an eine der erwähnten Fremdsoftwareprodukte sind vom Bieter selbst zu tragen.

g) Kurzdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten) des beabsichtigten Versorgungskonzeptes: Es ist kurz darzustellen, wie der Vertragspartner (Lieferapotheke) die Genehmigungsvoraussetzung in Bezug zur Auftraggeberin gemäß § 14 Abs. 5 Nr. 1-6 ApoG zu erfüllen beabsichtigt. Insbesondere muss durch den gewählten Vertragspartner eine ordnungsgemäße Versorgung der Gesundheitszentrum Bittereld/Wolfen gGmbH mit Arzneimittel gewährleistet werden, d. h. der Vertragspartner muss die Versorgung in "angemessener Entfernung" (Orientierungswert max. 60 Minuten) durchführen. Arzneimittel (inkl. Zytostatika) müssen bedarfsgerecht zur Verfügung gestellt werden. Des Weiteren ist die Einrichtung eines Notfalllagers vorzusehen. (Bestandteil Versorgungsvertrag).

h) Bepreisung Arzneimittelliste (Bestandteil Vergabeunterlagen).

i) Aufstellung Bereitschaftsdienst ( Bestandteil Versorgungsvertrag).

j) Bepreisung Versorgungspauschale inkl. Dienst- und Beratungsleistungen (Bestandteil Vergabeunterlagen).

k) Gesamtbepreisung (III.2.3 h), j)), (Bestandteil Vergabeunterlagen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit Einreichung der Vergabeunterlagen hat der Bieter einen Nachweis über die Bereitschaft zum Abschluss bzw. zum Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Auftragserteilung mit folgenden Mindest-Deckungssummen bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen abzugeben:

a) Sachschäden 5 000 000 EUR.

b) Personenschäden 10 000 000 EUR.

c) Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:

Voraussetzungen für den Apothekenversorgungsvertrag:

1. Erfüllung der Genehmigungsvoraussetzung nach § 14 Abs. 5 ApoG durch die zuständige Behörde.

2. Die Versorgung aus einer Apotheke muss in „angemessener Entfernung“ (Orientierungswert: max. 60 Minuten) durchgeführt werden.

3. Computergestützte Bestellung gemäß Ziffer III.2.3 f).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einschlägigkeit der Refernenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfangs und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstandes mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang (III.2.3 b)) (30)
2. Personelle und technische Kapazität des Bewerbers (III.2.3 g) und i)) (20)
3. Bepreisung (III.2.3 h), j) und k)) (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat und Sachgebiet Investitionen, Einkauf und Wirtschaft
Herrn Tino Bobach und Frau Hecker (einkauf@gzbiwo.de)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: W/1-2014
Zusätzliche Informationen

Die Einreichung per Telefax oder in elektronischer Form ist nicht zulässig.

Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebotes findet nicht statt.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1.) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt, 1. Vergabekammer, Geschäftstelle Frau Schäfer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens vor der zuständigenVergabekammer (siehe Ziffer.4.1.). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Auch im Übringen sind die Bestimmungen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1 bis 4 GWB bei der Einlegung von Rechtsbehelfen zu beachten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justiziariat der Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Postanschrift: Friedrich-Ludwig-Jahn-Str. 2
Postort: Bitterfeld-Wolfen
Postleitzahl: 06749
Telefon: +49 3493313005 📞
Internetadresse: http://www.gzbiwo.de/ 🌏
Fax: +49 3493313003 📠
Quelle: OJS 2014/S 111-195696 (2014-06-10)

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