Vergabe von Arbeitssicherheitsdienstleistungen

Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth

Der Auftraggeber beabsichtigt, die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung nach Maßgabe der unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV-Deutsche gesetzliche Unfallversicherung – Vorschrift 2) ab dem 1.1.2015 für den Zeitraum von 4 Jahren an einen Auftragnehmer zu vergeben, um eine flächendeckende und einheitliche Betreuung aller Einrichtungen an den drei Standorten der Hochschule (Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth) zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-23 Auftragsbekanntmachung
2014-07-25 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Schule 101
Postleitzahl: 26389
Postort: Wilhelmshaven

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-179003
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist bei der bbt Rechts- und Steuerkanzlei schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern. Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Zif. IV. 3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei dem Auftraggeber einzureichen. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags die bbt Rechts- und Steuerkanzlei schriftlich (per E-Mail oder per Fax) darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 107 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung eine Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung nach Maßgabe der unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV-Deutsche gesetzliche Unfallversicherung – Vorschrift 2) ab dem 1.1.2015 für den Zeitraum von 4 Jahren an einen Auftragnehmer zu vergeben, um eine flächendeckende und einheitliche Betreuung aller Einrichtungen an den drei Standorten der Hochschule (Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth) zu gewährleisten.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Teilnahmeantrag ist von der bbt Rechts- und Steuerkanzlei schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.
Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:
1. Erklärung der unabhängigen Durchführung freiberuflicher Leistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF.
2. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit gemäß § 4 Abs. 2 VOF.
3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 Ziffer a)-g) VOF.
4. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 9 Ziffer a)-e) VOF.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
1. Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF über mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie mindestens 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.
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2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013).
3. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) für mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Dienstleistungen (Arbeitssicherheitsdienstleistungen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmenantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistugnsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
1. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013) ersichtlich ist, gegliedert in:
— Führungskräfte/Büroinhalber,
— Fachkräfte für Arbeitssicherheit,
— Betriebsärzte,
— Mitarbeiter, für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie
— sonstige Mitarbeiter.
1. Benennung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und stellvertretenden Fachkraft für Arbeitssicherheit für den Auftragsfall, die über die erforderliche sicherheitstechnische Fachkunde gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 verfügt. Zu den benann-ten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch:
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a) Nachweis der beruflichen Qualifikation durch Kopie der entsprechenden Urkunde oder sonstigen vergleichbaren Nachweis,
b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren,
c) Nachweis eines staatlichen oder von Unfallversicherungsträger anerkannten Ausbildungslehrgangs oder eines staatlichen oder von Unfallversicherungsträger anerkannten Ausbildungslehrgangs eines anderen Ausbildungsträgers durch Kopie der entsprechenden Urkunde oder sonstigen vergleichbaren Nachweis (soweit gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 erforderlich),
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d) Benennung mindestens einer personenspezifischen, vergleichbaren Referenz innerhalb der letzten 3 Jahre, welches im Hinblick auf die Anforderungen an die vorliegenden Maßnahmen (Arbeitssicherheitsdienstleistungen für öffentliche Körperschaften mit mindestens dreihundert Beschäftigen, insbesondere Hochschulen und Forschungseinrichtungen mit technischer Ausrichtung) vergleichbar ist, mit Angabe zur Funktion in der Referenz. Es können mehrere Referenzen angegeben werden.
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Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen, vergleichbaren Referenz/en sind folgende Angaben notwendig:
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— Kurze Beschreibung des Projekts,
— Tätigkeitszeitraum,
— Angabe der erbrachten Leistungen,
— Referenzschreiben.
Hinweis: Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung mit aufgenommen.
2. Benennung des/der Betriebsarztes/-ärztin und stellvertretenden Betriebsartzes/-ärztin für den Auftragsfall. Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch:
a) Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises der zuständigen Ärztekammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis,
b) Nachweis der Berechtigung die Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ zu führe, durch Kopie der entsprechenden Urkunde oder sonstigen vergleichbaren Nachweis,
c) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie
3. Erfahrungsnachweis des Büros in Form der Benennung mindestens eines Referenzprojekts innerhalb der letzten 3 Jahre, welches im Hinblick auf die Anforderungen an die vorliegenden Maßnahmen (Arbeitssicherheitsdienstleistungen für öffentliche Körperschaften mit mindestens dreihundert Beschäftigten, insbesondere Hochschulen und Forschungseinrichtungen mit technischer Ausrichtung) vergleichbar ist, mit Angabe zur Funktion in der Referenz. Es können mehrere Referenzen angegeben werden.
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Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenz/en sind folgende Angaben notwendig:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Arbeitsmedizinische und Sicherheitstechnische Fachkunde nach Maßgabe der Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV – Vorschrift 2).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Arbeitsmedizinische und Sicherheitstechnische Fachkunde nach Maßgabe der Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV – Vorschrift 2).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Dr. Dietrich Borchert
Telefon: +49 5112200740 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 51122007499 📠
Name: Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth – Studienort Wilhelmshaven

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist bei der bbt Rechts- und Steuerkanzlei schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern. Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Zif. IV. 3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei dem Auftraggeber einzureichen. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags die bbt Rechts- und Steuerkanzlei schriftlich (per E-Mail oder per Fax) darauf hinzuweisen.
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Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 107 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung eine Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Telefon: +49 4131152340 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 102 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bewerber erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2014/S 102-179003 (2014-05-23)
Ergänzende Angaben (2014-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 143-257071
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 102-179003
ABl. S-Ausgabe: 143
Quelle: OJS 2014/S 143-257071 (2014-07-25)