Vergabe von Hausverwaltungsleistungen

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) beabsichtigt die Vergabe von Hausverwaltungsleistungen. Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 18 Wohnobjekten mit 544 Wohnungen sowie 8 Gewerbeeinheiten, die sich schwerpunktmäßig in Karlsruhe und Freiburg befinden. Darüber hinaus gehören 2 Senioreneinrichtungen in Freiburg und Ludwigsburg sowie ein an ein Klinikum angeschlossenes Wohnheim mit Kantine in Ulm zum zu betreuenden Immobilienbestand. Die zu erbringenden Leistungen umfassen unter anderem das Mietmanagement und die bautechnische Betreuung des Bestandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G. Reiser Immobilienverwaltung GmbH

Wer?

• Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-28	Auftragsbekanntmachung
2014-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: annette.donner-saleh@vbl.de 📧
Telefon: +49 721155810 📞
Fax: +49 721155877 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 084-146296
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Die Bieter können, müssen aber keine Ortsbesichtigung vornehmen. Ortsbesichtigungen sind bis spätestens zum 27.5.2014 anzumelden, zumal die Besichtigungen vom 2. bis zum 13.6.2014 durchgeführt werden. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Zusätzlicher Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) mit seinem Angebot möglichst folgende Angaben und Unterlagen – oder vergleichbare Informationen –, möglichst in deutscher Sprache, vorzulegen:

A) Rechtsverbindliche Eigenerklärungen des Bieters,

a) zum Umsatz seines Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Angaben,

aa) Höhe des Umsatzes pro Geschäftsjahr,

bb) Eigenkapitalausstattung in Euro und Eigenkapitalquote in %,

b) mit Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens,

c) ob Mitgliedschaft in einem Immobilienfachverband besteht oder nicht,

d) ob Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der VOB/A und VOL/A vorhanden sind oder nicht,

e) ob Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der RBBau vorhanden sind oder nicht,

f) ob CAD-Software vorhanden ist oder nicht,

g) ob Ausschreibungssoftware vorhanden ist oder nicht,

h) dass er sich im Falle der Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn eine feste IP-Adresse sowie eine (kostenfreie) Software (z. B. FileZilla) zur Erfüllung der besonderen Bedingungen unter Ziffer III.1.4) beschafft,

i) ob lokale Marktdurchdringung/lokale Marktkenntnisse in der Region Karlsruhe/Freiburg vorhanden sind oder nicht,

j) zur Größe des Verwaltungsbestandes, der von dem Bieter derzeit betreut wird, in den Einheiten Wohnen/Gewerbe,

k) zu den Mitarbeitern im Unternehmen des Bieters mit folgenden Angaben:

aa) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den jeweiligen Berufsgruppen,

bb) Organigramm des Unternehmens,

cc) aktuelle Anzahl der Mitarbeiter,

dd) Name, Qualifikation (kaufmännisch, technisch, juristisch) und Berufserfahrung der Mitarbeiter (Angaben für alle leitenden und die wesentlichen sonstigen Mitarbeiter, die im Zuschlagsfall voraussichtlich mit der Auftragsdurchführung betraut sein werden; jeweils unter Einreichung der Kopien ihrer Abschlusszeugnisse),

ee) Dauer der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter (Durchschnitt),

ff) Fortbildung,

gg) örtliche Ansiedlung der Geschäftsleitung sowie der voraussichtlichen Ansprechpartner für den Auftrag,

l) Liste der Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Ausführung von Leistungen, die mit den hier vergebenen vergleichbar sind, gegliedert nach

aa) Referenzen im Bereich Hausverwaltung allgemein,

bb) Referenzen im Bereich Tätigkeit für öffentliche Auftraggeber (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

cc) Referenzen im Bereich Tätigkeit für institutionelle Kapitalanleger (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

dd) Referenzen im Bereich Bauplanungsleistungen und Bauleitung,

ee) Referenzen im Bereich Beratung für problematische Immobilien, Leerstandsmanagement und Bewirtschaftungsstrategien,

ff) Referenzen im Bereich Vermittlung in Bezug auf Vermietung und An- und Verkauf,

gg) Referenzen für vergleichbar kurzfristige Übernahmen vergleichbar großer Verwaltungsbestände,

m) Erklärung, dass die Tatbestände nach § 6 EG Absatz 4, 6 VOL/A nicht vorliegen:

aa) Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Absatz 6 lit. a) VOL/A),

bb) Erklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Absatz 6 lit. b) VOL/A),

cc) Erklärung, dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§ 6 EG Absatz 6 lit. c) VOL/A),

dd) Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 6 EG Absatz 6 lit. d) VOL/A),

ee) Erklärung, dass der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt,

ff) Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer in § 6 EG Absatz 4 VOL/A genannten Verfehlung rechtskräftig verurteilt wurde,

B) aktueller (nicht älter als drei Monate) Auszug aus dem Handelsregister (gilt nur für Bieter, deren Unternehmen von der Rechtsform her eintragungspflichtig sind),

C) aktueller Auszug (nicht älter als drei Monate) aus dem Gewerbezentralregister,

D) Selbstauskunft (§ 11 Absatz 2, Satz 1 BDSG).

Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe weniger als drei Jahre bestehen, sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die jeweiligen Gesellschafter vorzulegen. Ist beabsichtigt, sich als Bietergemeinschaft zu beteiligen, so ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und die Leistungsanteile je Mitglied der Bietergemeinschaft ausweist. Die oben genannten Unterlagen sind von einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; die Erklärungen nach Ziffer III.2.1), A) l) (= Referenzangaben) dabei für das jeweilige Fachgebiet des Mitglieds der Bietergemeinschaft, welches dieses Mitglied innerhalb der Bietergemeinschaft im Auftragsfall bearbeiten wird. Bedient sich ein Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen (Subunternehmer), so ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsinhalte je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungskriterien auf die Fachkunde eines Subunternehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben.

Der Auftraggeber behält sich für den Fall, dass in dem Angebot des Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, ein Vorgehen nach § 19 EG Absatz 2 VOL/A ausdrücklich vor. Danach kann der Auftraggeber fehlende Erklärungen und Nachweise nach seinem Ermessen unter Setzung einer Nachfrist von allen betroffenen Bietern nachfordern. Wird nachgefordert und werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise innerhalb der gesetzten Nachfrist wiederum nicht vorgelegt, so ist das betreffende Angebot nach § 19 EG Absatz 3 lit. a) VOL/A zwingend aus dem Vergabeverfahren auszuschließen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.2.1) dieser Bekanntmachung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Punkt III.2.1) dieser Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die elektronische Datenübermittlung der Monatsabrechnung vom Auftragnehmer an die VBL soll über File Transferprotokoll (FTP) via Internet realisiert werden. Dafür benötigt der Auftragnehmer eine feste IP-Adresse sowie eine (kostenlose) Software (z. B. FileZilla) zur Herstellung der Verbindung zwischen dem Speicherort der Daten bei dem Auftragnehmer und dem Server der VBL.

Zudem müssen der Auftragnehmer sowie etwaige Sub-/Nachunternehmer die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) einhalten und dazu mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt einreichen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Annette Donner-Saleh

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 084-146296 (2014-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-265045
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 84-146296
ABl. S-Ausgabe: 147

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept (24)
3. Übernahmekonzept (16)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-22 📅
Name: G. Reiser Immobilienverwaltung GmbH
Postanschrift: Walkstr. 11
Postort: Kirchheim unter Teck
Postleitzahl: 73230
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@reiser.de 📧
Internetadresse: www.reiser.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101b Absatz 2 Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 147-265045 (2014-07-31)

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