Vergabe von Kreativ- und Produktionsleistungen

Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Die LTG schreibt die Vergabe der Kreativ- und Produktionsleistungen für die von ihr durchgeführten staatlichen Lotterien einschließlich Werbekampagnen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A europaweit aus. Sie wird einen Agenturrahmenvertrag schließen, der wiederum die Grundlage für während der Vertragslaufzeit abzuschließende Ein-zelverträge bildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diemar, Jung & Zapfe Werbeagentur GmbH

Wer?

• Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Thüringen › Suhl, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-18	Auftragsbekanntmachung
2014-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Straße 3b
Postleitzahl: 98528
Postort: Suhl
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lotto-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36813545350 📞
Fax: +49 36813545368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207212
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen (im Folgenden „LTG“) führt für den Freistaat Thüringen respektive die Thüringer-Lotterieverwaltung sämtliche genehmigten staatlichen Lotterien durch. Sie wurde 1991 gegründet und beschäftigt gegenwärtig rund 70 Mitarbeiter. Gesellschafter der LTG ist der Freistaat Thüringen (100 %). Die LTG entwickelt ständig neue Produkte in der Kategorie „Sofortlotterie“ und in der Kategorie „Sonderauslosung“ für Thüringen. Ferner nimmt die LTG an sogenannten blockweiten Sonderauslo-sungen des Deutschen Lotto und Toto Blocks teil. Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOL2014-0049
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fröhliche-Mann-Straße 3b, 98528 Suhl

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,

- Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit,

- Eigenerklärung Entgeltgleichheit,

- Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation,

- Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A,

- Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache,

- Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

- Formblatt Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten,

- Formblatt zum Gesamtumsatz,

- Formblatt Ergänzende Vertragsbedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011), aufgegliedert nach Gross Billings (also Bruttoumsatz), Gross Income (also Netto-Honorarumsatz, zusammengesetzt aus Honoraren und Provisionen)

- aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (Kopie),

- Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten für den Bewerber, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Nachunternehmer (Original),

- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen (Kopie),

- Erklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen zum Ausschluss des Bewerbers gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A nicht erfüllt sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Beschreibung und ggf. Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungskonzept), insbesondere des Organisationsprinzips, um Betriebsabläufe und komplexe Auftragssituationen qualitäts- und termingerecht realisieren zu können,

- Darstellung des Leistungsspektrums und der Tätigkeitsschwerpunkte des Bewerbers;

- Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von 3 Referenzen in Form einer aussagekräftigen Darstellung

- Erklärung zur Personalstruktur des Bewerbers, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, deren Qualifikation und Verteilung auf verschiedene Fachrichtungen sowie die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist; erwartet wird insbesondere die Angabe der fest angestellten Mitarbeiter (unter Nennung von Qualifikation, Stellung im Unternehmen und Berufserfahrung);

- Erklärung, dass der Bewerber während der Auftragsdurchführung über mindestens 15 Mitarbeiter verfügen wird, die bei Bedarf im Wege einer Rotation für die LTG tätig werden können;

- Erklärung, dass sich der Bewerber im Auftragsfalle verpflichtet, für die Durchführung des Auftrags Mitarbeiter einzusetzen, von denen mindestens 50 % über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Werbeagenturbranche verfügen oder von denen mindestens 50 % über entsprechende relevante Abschlüsse (Ausbildung/Studium im Bereich Kommunikationsdesign, Medienwirtschaft oder Betriebswirtschaft) verfügen; im Auftragsfalle wird der Bewerber innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsschluss den Auftraggeber über Namen und Qualifikation (Spezialisierung und Erfahrungen) derjenigen Mitarbeiter, die mit der Ausführung des Auftrags betraut werden sollen, informieren;

- Benennung eines Projektleiters und eines Stellvertreters mit Name und Qualifikation; Erläuterung der Ausbildung und Berufserfahrung sowie besonderer einschlägiger Erfahrungen dieser Personen;

- Erläuterung der vorgesehenen Zusammensetzung des Kreativ-/Beratungsteams (nach Positionen; Namen sind nach Vertragsschluss zu nennen, s.o.) und hierarchischen Gliederung des Teams für diesen Auftrag;

- Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von Teilnahmebestätigungen für mindestens einen Geschäftsführer oder den vorgesehenen Projektleiter von mindestens zweistündigen Seminaren oder Fachveranstaltungen (einschließlich Beratung durch Fachleute wie z.B. Rechtsanwälte) zum Themenkomplex Glücksspielrecht in Thüringen, Suchtprävention bei Spielsucht und Jugendschutz mit Erläuterung des Inhalts, nicht älter als 6 Monate;

- Allgemeine Nachweise der Fachkunde zumindest von Teilen des einzusetzenden Personals des Bewerbers bezogen auf die Aufgabenstellung der LTG;

- Darstellung der technischen Ressourcen des Bewerbers für die Ausführung des Auftrags.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: nein
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von den verschiedenen Leistungsteilen teilweise über Pauschalpreise,

teilweise über Provisionen, teilweise über eine sog. Service Fee und teilweise nach Stundennachweis (näheres

siehe Ausschreibungsunterlagen aus Phase 2 des Verfahrens).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Allgemeine Erfahrungen und Fachkenntnisse des Bewerbers aus Referenzprojekten (75%)

2. Allgemeine Fähigkeiten zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen in Bezug auf Humanressourcen (15%)

2.1 Nachweis über den Besuch - mind. für einen Geschäftsführer oder den vorgesehenen Projektleiter - eines Seminars oder einer Fachveranstaltung zu den Themenkomplexen Glücksspielrecht in Thüringen, Suchtprävention bei Spielsucht und Jugenschutz (10% von 15%)

2.2 Allgemein geeignete Nachweise der fachlichen Kompetenz der Humanressourcen des Unternehmens bezogen auf die Aufgabenstellung der LTG und die geforderten Nachweise (5% von 15%)

3. Technische Ressourcen (10%)

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-19 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Kreative Idee für eine Imagekampagne LOTTO Thüringen (60)
3. Konzept zur Sicherstellung der Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften bei der inhaltlichen, visuellen und auditiven Darstellung der Werbemittel (5)
4. Konzept zur Sicherstellung der persönlichen Anwesenheit (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Nicole Schumann
Internetadresse: www.lotto-thueringen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL2014-0049
Zusätzliche Informationen

Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/ vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der LTG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber der LTG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).

Teilt die LTG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimarplatz 4, 99423 Weimar, Referatsleiter: Herr Axel Scheid, Telefon: +49 (0) 361/3773-7276, Telefax: +49 (0) 361/3773-9354, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die LTG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die LTG.

Quelle: OJS 2014/S 117-207212 (2014-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 275 820 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439488
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 117-207212
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen (im Folgenden „LTG“) führt für den Freistaat Thüringen respektive die Thüringer-Lotterieverwaltung sämtliche genehmigten staatlichen Lotterien durch. Sie wurde 1991 gegründet und beschäftigt gegenwärtig rund 70 Mitarbeiter. Gesellschafter der LTG ist der Freistaat Thüringen (100 %). Die LTG entwickelt ständig neue Produkte in der Kategorie „Sofortlotterie“ und in der Kategorie „Sonderauslosung“ für Thüringen. Ferner nimmt die LTG an sogenannten blockweiten Sonderauslosungen des Deutschen Lotto und Toto Blocks teil. Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fröhliche-Mann-Straße 3b, 98528 Suhl.

Auftragsvergabe
Name: Diemar, Jung & Zapfe Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Richard-Breslau-Straße 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Quelle: OJS 2014/S 248-439488 (2014-12-19)

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