Vergabe von Medialeistungen

Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Die LTG sucht im Wege der Neuvergabe eine Werbeagentur für die nächsten max. 4 Jahre zur Präsentation der von der LTG durchgeführten Lotterien im Rahmen der gesetzlichen Restriktionen der Werbung für Glücksspiel. Dabei soll die Dachmarke von Lotto Thüringen bestehen bleiben. Die gesuchte Agentur soll auf Erfahrungen in den Bereichen Markeneinführung, Produkt-(Re-)Launches und Markenentwicklung in regulierten Märkten verweisen können und in der Lage sein, das Marketing der LTG zielgruppengenau in allen Medien umzusetzen und konzeptionell weiterzuentwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-17 Auftragsbekanntmachung
2014-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Straße 3b
Postleitzahl: 98528
Postort: Suhl
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lotto-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36813545350 📞
Fax: +49 36813545368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207229
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen (im Folgenden „LTG“) führt für den Freistaat Thüringen respektive die Thüringer Lotterieverwaltung sämtliche genehmigten staatlichen Lotterien durch. Sie wurde 1991 gegründet und beschäftigt gegenwärtig rund 70 Mitarbeiter. Gesellschafter der LTG ist der Freistaat Thüringen (100 %). Die LTG entwickelt ständig neue Produkte in der Kategorie „Sofortlotterie“ und in der Kategorie „Sonderauslosung“ für Thüringen. Ferner nimmt die LTG an sogenannten blockweiten Sonderauslosungen des Deutschen Lotto- und Totoblocks („DLTB“) teil. Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die LTG sucht im Wege der Neuvergabe eine Werbeagentur für die nächsten max. 4 Jahre zur Präsentation der von der LTG durchgeführten Lotterien im Rahmen der gesetzlichen Restriktionen der Werbung für Glücksspiel. Dabei soll die Dachmarke von Lotto Thüringen bestehen bleiben. Die gesuchte Agentur soll auf Erfahrungen in den Bereichen Markeneinführung, Produkt-(Re-)Launches und Markenentwicklung in regulierten Märkten verweisen können und in der Lage sein, das Marketing der LTG zielgruppengenau in allen Medien umzusetzen und konzeptionell weiterzuentwickeln.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOL2014-0048
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A,
— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
— Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit,
— Eigenerklärung zur Entgeltgleichheit,
— Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation,
— Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A,
— Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache,
— Formblatt Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten,
— Formblatt über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011),
— Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer,
— Formblatt Ergänzende Vertragsbedingungen,
— Formblatt Nachunternehmer Tariftreue und Entgeltgleichheit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (Kopie),
— Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten für den Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Nachunternehmer (Bankerklärung im Original),
— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen (Nachweis als Kopie).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beschreibung der Erfahrung und Fachkenntnisse des Bieters bei der Buchung und dem Controlling von Werbekampagnen (Referenzprojekte);
— Beschreibung der allgemeinen Fähigkeit zur Erbringung der geforderten Dienstleistung in Bezug auf Humanressourcen;
— Beschreibung der technischen Ressourcen;
— Beschreibung (Eigenerklärung im Original) und ggf. Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungskonzept), insbesondere des Organisationsprinzips, um Betriebsabläufe und komplexe Auftragssituationen qualitäts- und termingerecht realisieren zu können.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt weitgehend über Pauschalpreise (näheres siehe Ausschreibungsunterlagen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-05 📅
Öffnungsort: Fröhliche-Mann-Straße 3b, 98528 Suhl.
Ort des Eröffnungstermins: Fröhliche-Mann-Straße 3b, 98528 Suhl.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Nicole Schumann
Internetadresse: www.lotto-thueringen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL2014-0048
Zusätzliche Informationen
Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen (im Folgenden „LTG“) führt für den Freistaat Thüringen respektive die Thüringer Lotterieverwaltung sämtliche genehmigten staatlichen Lotterien durch. Sie wurde 1991 gegründet und beschäftigt gegenwärtig rund 70 Mitarbeiter. Gesellschafter der LTG ist der Freistaat Thüringen (100 %). Die LTG entwickelt ständig neue Produkte in der Kategorie „Sofortlotterie“ und in der Kategorie „Sonderauslosung“ für Thüringen. Ferner nimmt die LTG an sogenannten blockweiten Sonderauslosungen des Deutschen Lotto- und Totoblocks („DLTB“) teil.
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Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36237739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der LTG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
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Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der LTG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).
Teilt die LTG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimarplatz 4, 99423 Weimar, Referatsleiter: Herr Axel Scheid, Telefon: +49 36137737276, Telefax: +49 36137739354, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen.
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Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die LTG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die LTG.
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Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101 b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftraggeber (s. o. I.1)); Vergabekammer (s. o. VI.4.1))
Quelle: OJS 2014/S 117-207229 (2014-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 135 300 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439782
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 117-207229
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Name: Mediaplus Media 2 GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brienner Str. 45 a-d
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftraggeber (s. o. I.1)); Vergabekammer (s. o. 4.1))
Quelle: OJS 2014/S 248-439782 (2014-12-19)