Vergabe Wartungsdienstleistungen sowie Leistungen zur Unterstützung beim Stördienst, Instandsetzungen und

Stiftung Zollverein

Die Stiftung Zollverein beabsichtigt die Vergabe von Facility-Management-Teilleistungen für die auf ihrem Gelände befindlichen Gebäude und die in diesen befindlichen technischen Anlagen. Die Betreuung der technischen Anlagen umfasst ihre Wartung und die Unterstützung der Auftraggeberin bei Instandsetzungsarbeiten, beim Stördienst sowie bei der Planung und Steuerung notwendiger Prüfungen. Sie umfasst außerdem das zur Ausführung der zuvor genannten Leistungen notwendige Management.
Zu den technischen Anlagen zählen unter anderem Heizungsanlagen und Fernwärmeübergabestationen, Sprinkleranlage, Lüftungsanlagen, Kälteerzeuger, kraftbetätigte Türen und Tore, RWA-Anlagen, etc.
Aktuell bestehen für einzelne Anlagen noch Wartungsverträge. Diese Anlagen sind in der Anlagen- und Komponentenliste aufgeführt und als Eventualposition gekennzeichnet.
Die Stiftung Zollverein beschäftigt eigene Mitarbeiter, die den technischen Betrieb der Gesamtliegenschaft gewährleisten, Hausmeistertätigkeiten ausführen und direkte Ansprechpartner für das Facility Management sind. Für die technischen Anlagen ist teilweise keine oder nur eine unvollständige Dokumentation vorhanden. Die Mitarbeiter der Stiftung Zollverein werden durch ihre langjährige Erfahrung im Betrieb der Zeche Zollverein hier als Unterstützung und Wissensüberträger dienen.
Die gemeinnützige Stiftung Zollverein wurde im November 1998 von der Stadt Essen und dem Land Nordrhein-Westfalen gegründet, Zustifter ist der Landschaftsverband Rheinland. Stiftungszweck und -ziel sind die Erhaltung des Welterbes und die Förderung der Kultur sowie die Entwicklung von Zollverein zu einem zu einem internationalen Kultur- und Wirtschaftsstandort. Die Stiftung ist Trägerin des Welterbes Zollverein.
Die besonderen Umstände die sich aufgrund der historischen und denkmalgeschützten Bausubstanz und durch die Vielzahl der Veranstaltungen ergeben, sind bei der Erbringung der ausgeschriebenen Wartungs- und anderen Leistungen zu beachten.
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten sind: siehe hierzu auch Ziffer VI.3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-14 Auftragsbekanntmachung
2014-01-15 Ergänzende Angaben
2014-01-21 Ergänzende Angaben
2014-07-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Zollverein
Postanschrift: Bulmannaue 11, Raum 1.12
Postleitzahl: 45327
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.zollverein.de 🌏
E-Mail: sb.ausschreibung@zollverein.de 📧
Telefon: +49 20124681302 📞
Fax: +49 20124681311 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 010-013436
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. Außerdem ist es möglich, die Unterlagen bei Subreport abzufragen. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist bis zum 4.2.2014 einschließlich möglich. 3. Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist eine Teilnahme der Bieter an einer Ortsbesichtigung der vorgesehenen Objekte zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. Termine zur Ortsbesichtigung finden statt zwischen dem 4.2.2014 und 6.2.2014. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbesichtigung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Termine zur Ortsbesichtigung sind mit der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers frühzeitig abzusprechen. Zur Orbesichtigung ist das Formular Nachweis der Ortsbesichtigung mitzubringen. Dieses muss anschließend zum Nachweis der Teilnahme vollständig ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beigefügt werden. 4. Die Angebote sind bis zum 3.3.2014, 15:00 Uhr (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag und der Aufschrift "Angebot - Ausschreibung Wartungsdienstleistungen u.a. - Nicht Öffnen!" oder alternativ unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Kennzettels bei der Postanschrift der unter Ziffer I.1 genannten Stelle als Original sowie 2 x als Kopie einzureichen. Dem Papierangebot sind zusätzlich drei Datenträger (CD ROM) beizulegen, welche die ausgefüllten Anlagen- und Komponentenlisten (Anlage 6) enthalten (Excel-Dateien). Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 5. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind. 6. Auskunftsersuchen der Bieter sind spätestens bis zum 18.2.2014 ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Später eingehende Auskunftsersuchen können möglicherweise nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stiftung Zollverein beabsichtigt die Vergabe von Facility-Management-Teilleistungen für die auf ihrem Gelände befindlichen Gebäude und die in diesen befindlichen technischen Anlagen. Die Betreuung der technischen Anlagen umfasst ihre Wartung und die Unterstützung der Auftraggeberin bei Instandsetzungsarbeiten, beim Stördienst sowie bei der Planung und Steuerung notwendiger Prüfungen. Sie umfasst außerdem das zur Ausführung der zuvor genannten Leistungen notwendige Management.
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Zu den technischen Anlagen zählen unter anderem Heizungsanlagen und Fernwärmeübergabestationen, Sprinkleranlage, Lüftungsanlagen, Kälteerzeuger, kraftbetätigte Türen und Tore, RWA-Anlagen, etc.
Aktuell bestehen für einzelne Anlagen noch Wartungsverträge. Diese Anlagen sind in der Anlagen- und Komponentenliste aufgeführt und als Eventualposition gekennzeichnet.
Die Stiftung Zollverein beschäftigt eigene Mitarbeiter, die den technischen Betrieb der Gesamtliegenschaft gewährleisten, Hausmeistertätigkeiten ausführen und direkte Ansprechpartner für das Facility Management sind. Für die technischen Anlagen ist teilweise keine oder nur eine unvollständige Dokumentation vorhanden. Die Mitarbeiter der Stiftung Zollverein werden durch ihre langjährige Erfahrung im Betrieb der Zeche Zollverein hier als Unterstützung und Wissensüberträger dienen.
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Die gemeinnützige Stiftung Zollverein wurde im November 1998 von der Stadt Essen und dem Land Nordrhein-Westfalen gegründet, Zustifter ist der Landschaftsverband Rheinland. Stiftungszweck und -ziel sind die Erhaltung des Welterbes und die Förderung der Kultur sowie die Entwicklung von Zollverein zu einem zu einem internationalen Kultur- und Wirtschaftsstandort. Die Stiftung ist Trägerin des Welterbes Zollverein.
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Die besonderen Umstände die sich aufgrund der historischen und denkmalgeschützten Bausubstanz und durch die Vielzahl der Veranstaltungen ergeben, sind bei der Erbringung der ausgeschriebenen Wartungs- und anderen Leistungen zu beachten.
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten sind: siehe hierzu auch Ziffer VI.3.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag läuft zunächst drei Jahre (erstes Jahr Probezeit!) mit der Option seitens des Auftraggebers, den Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften
von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht
vor, von dem Bieter, der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die
belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Herkunftslandes.
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6
Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG und zu dem Nichtvorliegen von Ordnungswidrigkeiten in den
letzten fünf Jahren enthält. Hierfür ist das Formular II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zu verwenden, das den
Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Sollen Nachunternehmer eingesetzt werden, muss das Formular X Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
ausgefüllt werden.
Darüber hinaus müssen alle benannten Nachunternehmer [s. Punkt III.2.3)2.] den folgenden Nachweis
erbringen:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6
Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft sich – ganz oder teilweise - auf die technische Leistungsfähigkeit
des Nachunternehmers berufen möchte, weil die technische Leistungsfähigkeit/Fachkunde auf Seiten des
Bieters nicht oder nur teilweise vorhanden ist, muss der Nachunternehmer auch eine Erklärung zu vorhandenen
Referenzen vorlegen. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu Referenzen zu verwenden, das den
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen von allen Mitgliedern gemeinsam vorzulegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich
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das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:
1. Allgemeine und spezielle Darstellung sowie Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Organisations- und Mitarbeiterstruktur in Bezug auf folgende Aspekte:
a) Namen, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters b) Angaben zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit.
c) Zertifizierung nach DIN ISO 9001 Qualitätsmanagement oder ausgestattet mit gleichwertigem Zertifikat
d) Darstellung der im Unternehmen vorhandenen Sparten
e) Benennung der Standorte, durch die die Betreuung der Auftraggeberin erfolgen soll.
f) Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Zahl aller Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen, insbesondere in Deutschland im technischen und infrastrukturellen Bereich eingesetzt werden
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g) Darstellung der Organisationsstruktur einschließlich Beifügung eines Organigramms
h) Darstellung der eingesetzten CAFM-Software (Funktionsweise, Schnittstellen, Einsatz für TGM)
i) Darstellung des Prozessablaufes bei Instandsetzungen sowie bei Sachkundigen- und Sachverständigenprüfungen
j) Anzahl der Kunden
Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular III Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden und es sind soweit erforderlich die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen.
2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes. Sofern das Geschäftsjahr
2013 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012.
Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zum Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, EUR 1 Mio. für Vermögensschäden und 200.000 EUR für Schlüsselverlustschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular IX Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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4. Benennung eines Projektleiters/einer Projektleiterin nebst Vorlage aktueller persönlicher Qualifikationen einschließlich der Dauer der Zugehörigkeit zum Bieter, persönlicher Referenzen, sowie Angaben, aus denen die Dauer des jeweiligen Referenzprojekts und die Funktion innerhalb dieses Projekts hervorgeht. Hierfür ist das Formular XI Erklärung zur Projektleitung zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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Mindeststandards:
1. Der Bieter muss mit vergleichbaren Projekten in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Umsatz von 1 Mio. EUR pro Jahr nachweisen können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres
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Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
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1. Nennung von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung inklusive einer aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu Referenzen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Nachunternehmen zu benennen.
Hierfür ist das Formular X Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Zusätzlich ist für den jeweiligen Nachunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular V Eigenerklärung zu Referenzen bezogen auf seine Teilleistung auszufüllen.
Mindeststandards:
Es müssen mindestens drei Referenzen zu Facility-Management-Leistungen in dem Auftrag vergleichbarem Umfang vorgelegt werden. Bietergemeinschaften müssen diese Voraussetzung kumulativ, d. h. alle Mitglieder gemeinsam, erfüllen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen wird eine Sicherheit i.H.v. 5 % der Netto-Auftragssumme, bezogen auf das erste Jahr der Vertragslaufzeit gefordert, die spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss in Form einer Vertragserfüllungsbürgschaft vorzulegen ist.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter Ziffer I.1. angegebenen Kontaktstelle erhältlich ist.
Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
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Sonstige besondere Bedingungen:
1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW – TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular VI Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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2. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist Formular VII Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular VIII Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Diese Erklärungen sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-03 📅
Öffnungsort: Stiftung Zollverein, Bullmannaue 11, 45327 Essen.
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Zollverein, Bullmannaue 11, 45327 Essen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rafael Woznica
Internetadresse: www.zollverein.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Zusätzliche Informationen
1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.
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2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. Außerdem ist es möglich, die Unterlagen bei Subreport abzufragen.
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Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist bis zum 4.2.2014 einschließlich möglich.
3. Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist eine Teilnahme der Bieter an einer Ortsbesichtigung der vorgesehenen Objekte zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. Termine zur Ortsbesichtigung finden statt zwischen dem 4.2.2014 und 6.2.2014. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbesichtigung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Termine zur Ortsbesichtigung sind mit der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers frühzeitig abzusprechen.
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Zur Orbesichtigung ist das Formular Nachweis der Ortsbesichtigung mitzubringen. Dieses muss anschließend zum Nachweis der Teilnahme vollständig ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beigefügt werden.
4. Die Angebote sind bis zum 3.3.2014, 15:00 Uhr (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag und der Aufschrift "Angebot - Ausschreibung Wartungsdienstleistungen u.a. - Nicht Öffnen!" oder alternativ unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Kennzettels bei der Postanschrift der unter Ziffer I.1 genannten Stelle als Original sowie 2 x als Kopie einzureichen. Dem Papierangebot sind zusätzlich drei Datenträger (CD ROM) beizulegen, welche die ausgefüllten Anlagen- und Komponentenlisten (Anlage 6) enthalten (Excel-Dateien). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
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Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.
5. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind.
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6. Auskunftsersuchen der Bieter sind spätestens bis zum 18.2.2014 ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Später eingehende Auskunftsersuchen können möglicherweise nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden.
Quelle: OJS 2014/S 010-013436 (2014-01-14)
Ergänzende Angaben (2014-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 011-015107
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 10-013436
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2014/S 011-015107 (2014-01-15)
Ergänzende Angaben (2014-01-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 016-024418
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2014/S 016-024418 (2014-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 176 732,62 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 146-262959
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. Außerdem ist es möglich, die Unterlagen bei Subreport abzufragen. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist bis zum 4.2.2014 einschließlich möglich. 3. Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist eine Teilnahme der Bieter an einer Ortsbesichtigung der vorgesehenen Objekte zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. Termine zur Ortsbesichtigung finden statt zwischen dem 4.2. und 6.2.2014. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbesichtigung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Termine zur Ortsbesichtigung sind mit der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers frühzeitig abzusprechen. Zur Orbesichtigung ist das Formular Nachweis der Ortsbesichtigung mitzubringen. Dieses muss anschließend zum Nachweis der Teilnahme vollständig ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beigefügt werden. 4. Die Angebote sind bis zum 3.3.2014, 15:00 Uhr (Eingang) in einem verschlossenen Umschlag und der Aufschrift „Angebot – Ausschreibung Wartungsdienstleistungen u. a. - Nicht Öffnen!“ oder alternativ unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Kennzettels bei der Postanschrift der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original sowie 2 x als Kopie einzureichen. Dem Papierangebot sind zusätzlich drei Datenträger (CD ROM) beizulegen, welche die ausgefüllten Anlagen- und Komponentenlisten (Anlage 6) enthalten (Excel-Dateien). Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 5. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich sind. DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 15/19. 6. Auskunftsersuchen der Bieter sind spätestens bis zum 18.2.2014 ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Später eingehende Auskunftsersuchen können möglicherweise nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Reaktionszeit/Konzeption Störmanagement (10)
3. Umsetzungs-, Kommunikations- und Implementierungskonzept (20)
4. Datenaufnahme-, Datenpflege- und Dokumentationskonzept (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-16 📅
Name: STRABAG Property an Facility Services GmbH
Postanschrift: Postfach 330360
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40436
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2014/S 146-262959 (2014-07-30)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Essen, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von Einrichtungen...