Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial (Büro-/EDV-Material)

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt.
Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büro-Mix GmbH
• PRINTION GmbH

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-05	Auftragsbekanntmachung
2015-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221542118 📞
Fax: +49 6221541612220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 173-306164
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen. Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.

Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Office-Papier
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Office-Papier.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln)
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln).

Referenznummer: Uni-HD.2014.1400-Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Verwendungsstellen im Umkreis Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem das Unternehmen mit seinem Hauptsitz ansässig ist.

— Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft.

— Bieter ist bevorzugter Bewerber.

— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.

— Eigenerklärung.

Hiermit wird erklärt, dass:

— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,

— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,

— eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt.

Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:

– 2 500 000 EUR für Personenschäden;

– 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

— der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen im Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorlegen wird,

— der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per Einzelnachweis belegen können,

— dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine Angaben erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste von mind. 2 aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen* und vergleichbarem Volumen*, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners.

*S. Definition in den Vergabeunterlagen.

— Nachweis, dass keine Produkte, Materialien (u. a. Verpackung) oder entsprechende Dienstleistungen in irgendeiner Weise durch Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder sonstige Menschenrechtsverletzungen sowohl im Produktionsunternehmen als auch in der Zulieferkette oder weiteren beteiligten Dritten hergestellt und verfrachtet werden.

— Darstellung inwieweit bestimmte Strategien zum Umweltschutz geleistet und organisiert werden bzw. welche konkreten Maßnahmen oder Zertifizierungen (z. B. DIN ISO 14001) hierzu vorliegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Den Vertrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Den Vertrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, in der für die Mitglieder die postalische Anschrift des Vertreters gegenüber dem Auftraggeber angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften, in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können.

Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach dessen schriftlicher Weisung geleistet. Die gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen als kostenloser Download unter:

http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html zur Verfügung

oder können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Uni-HD.2014.1400-Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV“ in Höhe von 15 EUR (einschl. Versandkosten) oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg,

Baden-Württembergische Bank,

IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36,

SWIFT/BIC: SOLADEST600

bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.

Adresse:

Universität Heidelberg,

Universitätsverwaltung,

Abt. 4.1 – Abteilung für Haushalt, Beschaffung und Gebäudemanagement,

Sachgebiet Zentrale Beschaffung,

Seminarstraße 2,

69117 Heidelberg.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Diehm

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Uni-HD.2014.1400-Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen.

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen.

Quelle: OJS 2014/S 173-306164 (2014-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universitätsverwaltung, Abt. 4.1, Zentrale Beschaffung, Seminarstraße 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 030-050397
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 173-306164
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE125.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bemusterung Onlineshop (30)
2. Angebotspreis (gilt nur für Los: 1, 3) (45)
3. Angebotspreis (gilt nur für Los: 2) (30)
4. Bemusterung: Produkte aus dem Warenkorb (gilt nur für Los: 1) (20)
5. Bemusterung: Produkte aus dem Warenkorb (gilt nur für Los: 2) (25)
6. Bemusterung: Produkte aus dem Warenkorb (gilt nur für Los: 3) (10)
7. Erweitertes Portfolio: (gilt nur für Los: 2, 3) (10)
8. Serviceleistungen (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅
Name: Büro-Mix GmbH
Postanschrift: Wattstraße 21-23
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68199
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Waldstraße 1
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2015/S 030-050397 (2015-02-09)

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