Vergabeverfahren zur Lieferung zweier Hochleistungsrechencluster

Universität Heidelberg

die Universität Heidelberg beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens die auf den folgenden Seiten näher beschriebenen Lieferungen und Leistungen auf Grundlage der VOL/A zu vergeben und bittet um die Abgabe von Angeboten. Die im weiteren Verlauf genannten Bedingungen sind unbedingt zu beachten.
Im Rahmen der HPC Strategie des Landes Baden-Württemberg werden für die Tier-3 Ebene an vier Universitätsstandorten Hochleistungsrechencluster für strategisch wichtige Forschungsschwerpunkte beschafft. Der Rechencluster an den Standorten Universität Heidelberg und Universität Mannheim dient den Forschungsschwerpunkten Lebenswissenschaften (molecular life science), den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften und der Entwicklung von Methoden und Algorithmen für das wissenschaftliche Rechnen. Dieser Rechencluster wird entsprechend den Forschungsschwerpunkten in zwei Losen ausgeschrieben. Los 1 umfasst den sogenannten “Produktionsteil”, der ausreichend dauerhafte Rechenkapazität bereitstellt. Los 2 umfasst den sogenannten “Entwicklungsteil”, der eine flexible innovative Infrastruktur für Methodenentwicklung bietet. Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zu Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 4.797.850,00 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar). Die Aufteilung der verfügbaren Mittel auf die jeweiligen Lose stellt sich folgendermaßen dar:
Los 1: 3.297.850,00 EUR brutto
Los 2: 1.500.000,00 EUR brutto
Als Systemarchitektur beider Lose werden x86_64 Rechenknoten verschiedener Ausstattung, zusammen mit einem InfiniBand Netzwerk für Kommunikation zwischen den Rechenknoten, und weiterer Betriebsinfrastruktur angestrebt. Für Los 1 werden zusätzlich ein paralleles Dateisystem, eine InfiniBand Kopplung über 28 km, einige Knoten mit Rechenbeschleunigern und einige Knoten mit sehr viel Hauptspeicher verlangt. Beide Lose umfassen die Lieferung und Inbetriebnahme der Hardware in Rechnerräumen der Universitäten Heidelberg und Mannheim mit ihren jeweiligen Aufstellungsbedingungen, sowie Garantie, Reparaturen und Support über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren.
Es wird nach dem Grundsatz des Maximalprinzips ausgeschrieben. Dies bedeutet, dass unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber gewünschten vollständigen Mittelabflusses, ein mehr an Leistung im angebotenen Gerätesortiment gewünscht wird. In Folge dessen ist das wirtschaftlichste Angebot das Angebot, welches bei Einhaltung der vorgegebenen Finanzmittel die leistungsstärksten Geräte unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen anbietet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-17 Auftragsbekanntmachung
2014-07-04 Ergänzende Angaben
2014-10-10 Ergänzende Angaben
2015-04-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-04-12 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2019-10-02 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2019-11-08 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2020-09-11 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2020-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-04-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2”
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 622154-12452 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 622154-161-2220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2018.263-Erweiterung_bwForCluster MLS&WISO_URZ
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Erweiterung des Hochleistungsrechners „bwForCluster MLS&WISO“ aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster beim ursprünglichen Auftragnehmer.”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 38 920 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten, die unter den strengen Bedingungen der Richtlinie bestellt wurden
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 082-145522

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2019.300-Erweiterung_bwForCluster MLS&WISO_URZ
Titel: Erweiterung des gesamten Hochleistungsrechners
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-10 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Megware Computer Vertrieb und Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 140853167
Postanschrift: Nordstraße 19
Postort: Chemnitz-Roehrsdorf
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 920 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2019/S 076-180829 (2019-04-12)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2019.851_Erweiterung bwForCluster MLS&WISO_URZ
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 63 120 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tagnach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-20 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 63 120 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 76137
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 193-468780 (2019-10-02)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstrasse 2”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2019.989_Erweiterung bwForCluster MLS&WISO_URZ
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 126 941 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Werte und Funktionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 99
Preis (Gewichtung): 1
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-23 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 126 941 💰
Quelle: OJS 2019/S 218-535093 (2019-11-08)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2020-09-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstrasse 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2020.944_Erweiterung_bwForCluster MLS&WISO_URZ
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 187 670 💰

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-11 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 187 670 💰
Quelle: OJS 2020/S 180-434488 (2020-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Seminarstr. 2
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Erweiterung des bwForCluster MLS&WISO_URZ Uni-HD.2020.1427_Erweiterung_bwForCluster MLS&WISO_URZ”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 74 955 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Erweiterung des Hochleistungsrechners „bwForCluster MLS&WISO aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster beim ursprünglichen Auftragnehmer.”

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten, die unter den strengen Bedingungen der Richtlinie bestellt wurden
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 4500202330
Titel: Uni-HD.2020.1427_Erweiterung_bwForCluster MLS&WISO_URZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74 955 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74 955 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDY9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2020/S 237-583183 (2020-11-30)