Verhandlungsverfahren nach VOF für Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 ff. HOAI Leistungsphasen 1-9 für „Neubau Dreifachschulsporthalle am Anger in Coburg“

Stadt Coburg Hochbauamt

Der Auftrag beinhaltet Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (Lph 1-9) für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 8 gemäß §53 ff. HOAI für den Neubau einer Dreifachschulsporthalle am Anger in Coburg. Die Architektenleistungen (Lph 1-9) werden vom Hochbauamt der Stadt Coburg übernommen. Weitere notwendige Fachplanungen werden noch beauftragt.
Das Gebäude wird als Schulsporthalle eventuell in Kombination mit Vereinssport geplant. Ebenfalls werden in diesem Neubau die Umkleideräume für die Freisportflächen errichtet. Die schulaufsichtliche Genehmigung und damit auch das Raumprogramm wurde durch die Regierung von Oberfranken erteilt. Es ist angedacht den Baukörper im Bereich der Umkleiden und Nebenräume zweigeschossig auszuführen. Die Aussenabmessungen des Bauwerkes werden ca. 60 m auf 50 m betragen. Laut Stadtratsbeschluss sind alle Neubauten der Stadt Coburg in Passivbauweise zu errichten, somit auch dieser Neubau. Ein Anschluss an die Fernwärmeversorgung der Stadt Coburg ist möglich. Die geplanten Flachdächer sollen begrünt werden und eine Photovoltaikanlage erhalten.
Mit der Planung muss umgehend nach Auftragserteilung begonnen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baurconsult GbR

Wer?

• Stadt Coburg Hochbauamt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-12	Auftragsbekanntmachung
2014-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Ingenieurleistungen der TGA (Leistungsphasen 1-9) für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 8 mit stufenweiser Auftragsvergabe.Die Gesamtinvestitionssumme für die Maßnahme beträgt ca. 6 500 000 EUR brutto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg Hochbauamt
Postanschrift: Steingasse 18
Postleitzahl: 96450
Postort: Coburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de 🌏
E-Mail: hochbauamt@coburg.de 📧
Telefon: +49 9561891651 📞
Fax: +49 9561891689 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 052-086855
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen fasst die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen. Dieser Bewerbungsbogen ist unterschrieben zusammen mit den Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bewerbungsbogen kann bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 ab 18.3.2014 angefordert werden oder unter www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/tabid-1847.aspx heruntergeladen werden. Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude wird als Schulsporthalle eventuell in Kombination mit Vereinssport geplant. Ebenfalls werden in diesem Neubau die Umkleideräume für die Freisportflächen errichtet. Die schulaufsichtliche Genehmigung und damit auch das Raumprogramm wurde durch die Regierung von Oberfranken erteilt. Es ist angedacht den Baukörper im Bereich der Umkleiden und Nebenräume zweigeschossig auszuführen. Die Aussenabmessungen des Bauwerkes werden ca. 60 m auf 50 m betragen. Laut Stadtratsbeschluss sind alle Neubauten der Stadt Coburg in Passivbauweise zu errichten, somit auch dieser Neubau. Ein Anschluss an die Fernwärmeversorgung der Stadt Coburg ist möglich. Die geplanten Flachdächer sollen begrünt werden und eine Photovoltaikanlage erhalten.

Mit der Planung muss umgehend nach Auftragserteilung begonnen werden.

Menge oder Umfang:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Ingenieurleistungen der TGA (Leistungsphasen 1-9) für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 8 mit stufenweiser Auftragsvergabe.

Die Gesamtinvestitionssumme für die Maßnahme beträgt ca. 6 500 000 EUR brutto.

Beschreibung der Optionen:

Vorgesehen ist die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-9, wobei der erste Auftrag sich über die Leistungsphasen 1-3 für die genannten Anlagengruppen erstrecken wird. Die weiteren Leistungsphasen bis einschließlich Leistungsphase 9 sollen anschließend übertragen werden. Wobei die Leistungsphase 9 unter II.3. nicht mehr zur Vertragslaufzeit gerechnet wurde.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 30 Monate
Referenznummer: 65-621/56-12-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Planung und Ausschreibung( Lph 1-7) am Geschäftsort des Bewerbers;

Objektüberwachung und Betreuung (Lph 8 und 9) in Coburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert werden Nachweise und Angaben nach § 4 Abs. 6 a-d VOF, § 4 Abs. 2 und 3 VOF, § 5 Abs. 4 a-c, § 5 Abs. 5 a-h VOF.

Die Angaben sind auf einem Bewerbungsbogen zu machen, der beim Auftraggeber (siehe Ziffer I.1.) schriftlich oder per Fax ab dem 18.03.2014 angefordert oder im Internet unter: www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/tabid-1847.aspx abgerufen werden kann. Die dort im einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1, bzw. Bewerbungsbogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1, bzw. Bewerbungsbogen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 5 Abs.4a VOF bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens über 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sachschäden . Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach den Allgemeinen Vertragsbestimmungen zum Ingenieurvertrag § 11 AVB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden das Vertragsmuster sowie die Allgemeinen Vertragsbestimmungen (AVB) des Auftraggebers. Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gefordert werden Nachweise, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt ist (gemäß dem Baukammergesetz vom 9.5.2007).

Siehe III 2.1, bzw. Bewerbungsbogen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Anlage Bewerbungsbogen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Coburg Hochbauamt
Frau Wich
URL der Dokumente: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/tabid-1847.aspx 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-10 📅
Datum des Endes: 2017-12-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65-621/56-12-01
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen kann bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 ab 18.3.2014 angefordert werden oder unter www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/tabid-1847.aspx heruntergeladen werden.

Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Coburg, Hochbauamt
Postanschrift: Steingasse 18
Postort: Coburg
Postleitzahl: 96450
Telefon: +49 9561891651 📞
Fax: +49 9561891689 📠
Quelle: OJS 2014/S 052-086855 (2014-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg, Hochbauamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 144-259554
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 52-086855
ABl. S-Ausgabe: 144

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung (25)
2. Erwartete fachliche Leistung (25)
3. Eindrücke aus dem Bewerbergespräch (35)
4. Honorar (10)
5. Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-09 📅
Name: Baurconsult GbR
Postanschrift: Raiffeisenstraße 3
Postort: Haßfurt
Postleitzahl: 97437
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Coburg Hochbauamt
Quelle: OJS 2014/S 144-259554 (2014-07-28)

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