Verlagerung des Rechenzentrums des Brandenburgisches IT-Dienstleisters (RZ ZIT-BB), Anmietung von Rechenzentrumsflächen inklusive der dazugehörigen Infrastruktur und Personal

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss eines Mietvertrages über Rechenzentrumsflächen mit begleitenden mietvertragsüblichen Zusatzleistungen.
Die Anmietung der Flächen/Zusatzleistungen erfolgt in 3 Stufen.
Stufe 1:
190 m² RZ-Fläche mit 24 Racks,
40 m² Fläche für Archiv/Datensicherung,
74 m² Bürofläche.
Bereitstellung von 2 Stck. 40 Gbit/s Verbindungen als Zwei-Wege-Anbindung.
Weg 1:
Startpunkt Rechenzentrum, Endpunkt Raum 03, Haus 12, Heinrich-Mann-Alle 107, Potsdam.
Weg 2:
Startpunkt Rechenzentrum, Endpunkt Raum 008, Haus G, Henning von Tresckow-Str. 9-13, Potsdam,
Begleitende Zusatzleistungen,
Die Bereitstellung soll ab 08/2015 erfolgen.
Stufe 2:
Weitere 390 m² RZ-Flächen mit 100 Racks,
Bereitstellung 3 Monate nach Übergabe Stufe 1.
Stufe 3:
Weitere 728 m² RZ-Flächen mit 188 Racks,
Bereitsstellung 18 Monate nach Übergabe Stufe 2.
Infrastrukturelle Anforderungen:
Videoüberwachung,
Zutrittskontrolle,
Gefahrenmeldeanlagen,
Löschanlagen,
Redundante Kühlung,
Redundate Energieversorgung,
USV-/Notstromanlagen,
Vertragsdauer.
Der AG plant eine Vertragsdauer von 10 Jahren. Der Vertrag kann optional 2 mal um jeweils 5 Jahre verlängert werden.
Dem Angebot ist ein eigener Mietvertragsentwurf entsprechend den Ausschreibungsbedingungen beizufügen.
Einzelheiten ergeben sich aus den Auftragsbedingungen gem. III.1.4).
Die mit dem Mietvertrag verbundenen Optionen sind in Ziffer II.2.2) beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• e-shelter colocation GmbH

Wer?

• Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz › Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-21	Auftragsbekanntmachung
2015-09-30	Ergänzende Angaben
2015-11-24	Ergänzende Angaben
2016-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien
Menge oder Umfang:

Anmietung von:1 308 m² RZ-Fläche mit 312 Racks,40 m² Fläche für Archiv/Datensicherung,74 m² Bürofläche,2 Stck. Redundante 40 Gbit/s Verbindungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hauptallee 116/2
Postleitzahl: 15806
Postort: Zossen OT Wünsdorf
Kontakt
E-Mail: info.vergabe@blb.brandenburg.de 📧
Fax: +49 33702211399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 204-361711
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen zum kostenlosen Herunterladen im Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de). Ein Versand der Ausschreibungsunterlagen wird nicht angeboten. Etwaige Bieteranfragen sind spätestens bis einschließlich 6.1.2015 an die unter I.1) genannten Stelle zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge der Auswertung, Begehungen des angebotenen Objektes vorzunehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y45YBU2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss eines Mietvertrages über Rechenzentrumsflächen mit begleitenden mietvertragsüblichen Zusatzleistungen.

Die Anmietung der Flächen/Zusatzleistungen erfolgt in 3 Stufen.

Stufe 1:

190 m² RZ-Fläche mit 24 Racks,

40 m² Fläche für Archiv/Datensicherung,

74 m² Bürofläche.

Bereitstellung von 2 Stck. 40 Gbit/s Verbindungen als Zwei-Wege-Anbindung.

Weg 1:

Startpunkt Rechenzentrum, Endpunkt Raum 03, Haus 12, Heinrich-Mann-Alle 107, Potsdam.

Weg 2:

Startpunkt Rechenzentrum, Endpunkt Raum 008, Haus G, Henning von Tresckow-Str. 9-13, Potsdam,

Begleitende Zusatzleistungen,

Die Bereitstellung soll ab 08/2015 erfolgen.

Stufe 2:

Weitere 390 m² RZ-Flächen mit 100 Racks,

Bereitstellung 3 Monate nach Übergabe Stufe 1.

Stufe 3:

Weitere 728 m² RZ-Flächen mit 188 Racks,

Bereitsstellung 18 Monate nach Übergabe Stufe 2.

Infrastrukturelle Anforderungen:

Videoüberwachung,

Zutrittskontrolle,

Gefahrenmeldeanlagen,

Löschanlagen,

Redundante Kühlung,

Redundate Energieversorgung,

USV-/Notstromanlagen,

Vertragsdauer.

Der AG plant eine Vertragsdauer von 10 Jahren. Der Vertrag kann optional 2 mal um jeweils 5 Jahre verlängert werden.

Dem Angebot ist ein eigener Mietvertragsentwurf entsprechend den Ausschreibungsbedingungen beizufügen.

Einzelheiten ergeben sich aus den Auftragsbedingungen gem. III.1.4).

Die mit dem Mietvertrag verbundenen Optionen sind in Ziffer II.2.2) beschrieben.

Menge oder Umfang:

Anmietung von:

1 308 m² RZ-Fläche mit 312 Racks,

40 m² Fläche für Archiv/Datensicherung,

74 m² Bürofläche,

2 Stck. Redundante 40 Gbit/s Verbindungen.

Beschreibung der Optionen:

Anmietung weiterer RZ-Flächen in 2 Stufen.

Option 1:

Stufe 4 mit 1 160 m² RZ-Fläche mit 264 Racks.

Option 2:

Stufe 5 mit 1 488 m² mit 324 Racks.

Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:

Anmeldung frühstens 12 Monate nach Zuschlag.

Frühstens 6 Monate nach Übergabe Stufe 4 (Option 1).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: PDM-D-2015RZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standort der Leistungserbringung.

Die Leistungserbringung findet auf einer Liegenschaft des AN statt.

Die Leistungserbringung erfolgt im Großraum Potsdam (max. 50 km Luftlinie bis Potsdam Dortustraße 46 und max. 50 km Luftlinie bis Zossen, Am Baruther Tor 20.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

— Der Nachweis der Eignung kann entweder durch Eintrag im ULV und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“/Firmenbogen bzw.

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich erfolgen.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß BbgVergG,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— zur Insolvenz und Liquidation,

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,

— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— zum Gewerbezentralregister,

— über die Zahlung von Steuern,

— mindestens 1 Referenz, die belegt, dass seit mindestens 5 Jahren Rechenzentren betrieben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zu Tätigkeitsschwerpunkten,

— Darlegung wirtschaftlicher Kennzahlen (muss mindestens den Verlauf der Eigenkapitalquote für die letzten 3 Geschäftsjahre beinhalten), die eine für den Auftrag ausreichende Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erlauben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einreichung von mindestens 3 Referenzen, die belegen, dass in den vergangenen 5 Jahren Rechenzentrumsflächen vergleichbarer Größe für einen Zeitraum von jeweils mindestens 3 Jahren vermietet worden sind (Beschreibung der betreffenden Projekte).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gründet und/oder verwendet der Interessent für die Auftragsdurchführung eine Projektgesellschaft, sind die Gesellschafter des Bieters neben diesem für die Verpflichtungen aus dem Liefervertrag als Gesamtschuldner verpflichtet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen:

Bei den nachfolgend aufgeführten Bedingungen handelt es sich teilweise um Mindestbedingungen, teilweise um Vertragsbestimmungen, teilweise um technische Regelungen usw.

Die Bestimmungen, die wertungsrelevant sind, ergeben sich aus der Bewertungsmatrix in den Verdingungsunterlagen.

1. Das Mietobjekt samt der für den Betrieb notwendigen Technik befindet sich im Eigentum des AN oder ist zumindest durch für AN über den geforderten Mietzeitraum durch entsprechende Verträge mit dem Eigentümer gesichert.

Dies ist durch einen Eigentumsnachweis (Grundbuchauszug) nachzuweisen.

2. Die Lage birgt grundsätzlich keine erhöhten Risiken durch

Elementarschäden.

3. Die baulichen Ausführungen des Gebäudes in dem sich die RZ Fläche befindet, genügen den für das Gebiet zu erwartenden maximalen Windgeschwindigkeiten. Das Gebäude ist vor umher fliegenden Gegenständen und vor Schäden durch umstürzende Bäume etc. geschützt.

4. Jeder Teil der RZ Fläche liegt mehr als 2 m höher, als der am Standort des Gebäudes seit 1950 aufgetretene maximale Hochwasserstand.

5. Die Planungsgrundlage für das Rechenzentrums liegt vor.

6. Das Sicherheitskonzept gemäß BSI Standard 100-2 des Rechenzentrums liegt vor.

7. Das Einbruchsvorsorge- und Zugangskonzept des Rechenzentrums liegt vor.

8. Das Stromversorgungskonzept des Rechenzentrums liegt vor.

9. Das Klimatisierungskonzept des Rechenzentrums liegt vor.

10. Das Brandschutzkonzept des Rechenzentrums liegt vor.

11. Das Zuleitungskonzept des Rechenzentrums liegt vor.

12. Das Konzept zum Schutz vor Wasser liegt vor.

13. Das Eskalationskonzept inklusive der Gebäudeleittechnik des

Rechenzentrums liegt vor.

14. Sofern die angemieteten Flächen nicht ebenerdig sind, ist ein Lastenaufzug bzw. Personenaufzug mit entsprechender Größe/Gewichtsklasse nutzbar.

15. Die Anlieferungswege sind bis zu den Servereinheiten für Hubwagen mit Europaletten geeignet.

16. Es stehen eine Be- und Entladezone sowie eine Rangierfläche, die für 7,5 t Lkw geeignet ist, zur Verfügung.

17. Die Anforderungen der aktuell geltenden Arbeitsstättenverordnung sind erfüllt.

18. Es ist eine Anlieferungszone zum Auspacken/Einpacken von Systemen, bis hin zu Einheiten in 19"-Racks.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-16 📅
Öffnungsort (Organisation): Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Zentrale Vergabestelle
Öffnungsort (Stadt): Zossen OT Wünsdorf
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Hauptallee 116/2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-03 📅
Datum des Endes: 2025-08-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PDM-D-2015RZ
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen zum kostenlosen Herunterladen im Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de).

Ein Versand der Ausschreibungsunterlagen wird nicht angeboten.

Etwaige Bieteranfragen sind spätestens bis einschließlich 6.1.2015 an die unter I.1) genannten Stelle zu richten.

Der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge der Auswertung, Begehungen des angebotenen Objektes vorzunehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y45YBU2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen, Justiziariat
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 103, Haus 11
Fax: +49 33158181199 📠
Quelle: OJS 2014/S 204-361711 (2014-10-21)

Ergänzende Angaben (2015-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347740
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 204-361711
ABl. S-Ausgabe: 192
Quelle: OJS 2015/S 192-347740 (2015-09-30)

Ergänzende Angaben (2015-11-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418099
ABl. S-Ausgabe: 230
Quelle: OJS 2015/S 230-418099 (2015-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 371 891,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen- Vergabestelle
Postanschrift: An der Wache 2
Postort: Zossen
Kontakt
E-Mail: info.vergabe@blb.brandenburg 📧
Fax: +49 33702-2113399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 147-266574
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PDM-D-2015RZ-NEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-28 📅
Name: e-shelter colocation GmbH
Postanschrift: Nonnendammallee 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen – Justiziariat
Quelle: OJS 2016/S 147-266574 (2016-07-28)

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