Versicherungsmaklerleistungen für Vertrags- und Schadenmanagement

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes verwaltet die BIM GmbH die Dienstgebäude der Berliner Hauptverwaltung ebenso wie Finanzämter, Gerichtsgebäude und berufsbildende Schulen sowie die Immobilien der Berliner Polizei und Feuerwehr. Zudem gehören auch Kulturgebäude sowie seit 2010 fünf Justizeinrichtungen in das Portfolio.
Der Bestand der BIM GmbH umfasst etwa ca. 1 600 Gebäude. Ein Großteil davon gehört dem Land Berlin und ist im „Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin“ zusammengefasst. Ein kleinerer Teil ist am freien Markt angemietet. Insgesamt bewirtschaftet die Gesellschaft damit rund 5 Millionen Quadratmeter Bruttogrundfläche.
Alle versicherten Wirtschaftseinheiten sind gegen die Gefahr Feuer abgesichert. Ausnahmen hiervon sind drei Liegenschaften, die zusätzlich gegen die Gefahren Leitungswasser und/oder Sturm/Hagel versichert sind.
Die Betriebseinrichtung ist nur für das Eigentum der Versicherungsnehmerin auf Erstes Risiko versichert.
Für eine angemessene Betreuung der
— Gebäudefeuerversicherung (neu ab 2016);
— Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung inkl. Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung;
— Bauleistungs- und Bauherrenhaftpflichtversicherung.
Für die ca. 450 Wirtschaftseinheiten sowie eine schnelle und kostenoptimierte Schadensabwicklung beabsichtigt das Land Berlin c/o BIM GmbH die Implementierung eines Versicherungsmaklers für das Schaden- und Vertragsmanagement. Eine Wirtschaftseinheit fasst mehrere sachlich zusammenhängende Wirtschaftsgüter zusammen. Für diese Ausschreibung ist ein Grundstück als Wirtschaftseinheit zu definieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Martens & Prahl Bietergemeinschaft-BIM

Wer?

• Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Versicherungen › Versicherungsmakler- und -agenturdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-11	Auftragsbekanntmachung
2015-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Menge oder Umfang:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes verwaltet die BIM GmbH die Dienstgebäude der Berliner Hauptverwaltung ebenso wie Finanzämter, Gerichtsgebäude und berufsbildende Schulen sowie die Immobilien der Berliner Polizei und Feuerwehr. Zudem gehören auch Kulturgebäude sowie seit 2010 fünf Justizeinrichtungen in das Portfolio.Der Bestand der BIM GmbH umfasst etwa ca. 1 600 Gebäude. Ein Großteil davon gehört dem Land Berlin und ist im „Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin“ zusammengefasst. Ein kleinerer Teil ist am freien Markt angemietet. Insgesamt bewirtschaftet die Gesellschaft damit rund 5 Millionen Quadratmeter Bruttogrundfläche.Alle versicherten Wirtschaftseinheiten sind gegen die Gefahr Feuer abgesichert. Ausnahmen hiervon sind drei Liegenschaften, die zusätzlich gegen die Gefahren Leitungswasser und/oder Sturm/Hagel versichert sind.Die Betriebseinrichtung ist nur für das Eigentum der Versicherungsnehmerin auf Erstes Risiko versichert.Für eine angemessene Betreuung der:— Gebäudefeuerversicherung (neu ab 2016),— Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung inkl. Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung,— Bauleistungs- und Bauherrenhaftpflichtversicherung.Für die ca. 450 Wirtschaftseinheiten sowie eine schnelle und kostenoptimierte Schadensabwicklung beabsichtigt das Land Berlin c/o BIM GmbH die Implementierung eines Versicherungsmaklers für das Schaden- und Vertragsmanagement. Eine Wirtschaftseinheit fasst mehrere sachlich zusammenhängende Wirtschaftsgüter zusammen. Für diese Ausschreibung ist ein Grundstück als Wirtschaftseinheit zu definieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661486 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 177-313214
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per E-Mail wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer (gilt nur bei Vergabe der Leistungen der Objektplanung Objektplanung (Gebäude und Innenräume) (gem. § 34 gemäß HOAI 2013) und der Technischen Ausrüstung (§ 55 gemäß HOAI 2013)) vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 5 (5) h VOF. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 2.9.2014; 12:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per E-Mail wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer (gilt nur bei Vergabe der Leistungen der Objektplanung Objektplanung (Gebäude und Innenräume) (gem. § 34 gemäß HOAI 2013) und der Technischen Ausrüstung (§ 55 gemäß HOAI 2013)) vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 5 (5) h VOF. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 2.9.2014; 12:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bestand der BIM GmbH umfasst etwa ca. 1 600 Gebäude. Ein Großteil davon gehört dem Land Berlin und ist im „Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin“ zusammengefasst. Ein kleinerer Teil ist am freien Markt angemietet. Insgesamt bewirtschaftet die Gesellschaft damit rund 5 Millionen Quadratmeter Bruttogrundfläche.

Alle versicherten Wirtschaftseinheiten sind gegen die Gefahr Feuer abgesichert. Ausnahmen hiervon sind drei Liegenschaften, die zusätzlich gegen die Gefahren Leitungswasser und/oder Sturm/Hagel versichert sind.

Die Betriebseinrichtung ist nur für das Eigentum der Versicherungsnehmerin auf Erstes Risiko versichert.

Für eine angemessene Betreuung der

— Gebäudefeuerversicherung (neu ab 2016);

— Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung inkl. Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung;

— Bauleistungs- und Bauherrenhaftpflichtversicherung.

Für die ca. 450 Wirtschaftseinheiten sowie eine schnelle und kostenoptimierte Schadensabwicklung beabsichtigt das Land Berlin c/o BIM GmbH die Implementierung eines Versicherungsmaklers für das Schaden- und Vertragsmanagement. Eine Wirtschaftseinheit fasst mehrere sachlich zusammenhängende Wirtschaftsgüter zusammen. Für diese Ausschreibung ist ein Grundstück als Wirtschaftseinheit zu definieren.

Menge oder Umfang:

Die Betriebseinrichtung ist nur für das Eigentum der Versicherungsnehmerin auf Erstes Risiko versichert.

Für eine angemessene Betreuung der:

— Gebäudefeuerversicherung (neu ab 2016),

— Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung inkl. Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung,

— Bauleistungs- und Bauherrenhaftpflichtversicherung.

Referenznummer: V-2014-000262
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handels- bzw. Berufsregisterauszug (der Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein).

2. Eigenerklärung zur Eignung (Bestätigung der dem Bewerberbogen beiliegenden Eigenerklärung durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen).

3. Erklärung über Wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten.

4. Kopie der Gewerbeerlaubnis iSv. § 34 d GewO als Versicherungsmakler.

5. Aktueller Auszug/Kopie aus dem Versicherungsvermittlerregister gem. § 11 a GewO mit Angabe der Registernummer.

6. Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF (Bestätigung der als Anlage beiliegenden Eigenerklärung durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen).

7. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Bestätigung der als Anlage beiliegenden Eigenerklärung durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen).

8. Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz (Bestätigung der dem Bewerberbogen beiliegenden Eigenerklärung durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen).

9. Vertraulichkeitserklärung gemäß Anlage,

siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen und eine Bewertungsmatrix beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist IV.3.3).

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 5 Abs. 3 VOF vor. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß § 5 Abs. 4 VOF:

1. Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (der Nachweis soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein).

2. Angaben zum Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

3. Angaben zum Umsatz (netto) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (der Umsatz im Rahmen einer Arge ist anteilsmäßig zu berücksichtigen).

Siehe auch Bewerberbogen und Bewertungsmatrix (für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen und eine Bewertungsmatrix beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist IV.3.3).

Mindeststandards:

1. Mindestdeckung für die Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1).

2. Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar des Einzelbewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft sind, muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß § 5 VOF:

1. Nachweis der fachlichen Eignung der für das Projekt verantwortlichen Person (Hauptansprechpartner) gemäß § 5 Abs. 5 VOF: Angabe des Namens, Angabe der Berufsjahre, vergleichbare durchgeführte Projekte (max. 3) als hauptverantwortlicher Ansprechpartner – insbesondere für öffentliche Auftraggeber – mit Nennung der Arbeitgeber und Vertragspartner, Angabe der Anzahl der betreuten Wirtschaftseinheiten, Beruflicher Werdegang, Qualifikation, besondere Fachkenntnisse (stichpunktartig), z. B. Versicherungsfachmann/-frau, Gewerbeerlaubnis nach § 34 d GewO.

2. Angaben zu den für das Projekt vorgesehenen zuständigen Mitarbeitern (inklusive Hauptansprechpartner): Anzahl der Berufsjahre, Beruflicher Werdegang, Qualifikation, besondere Fachkenntnisse (stichpunktartig), z. B. Versicherungsfachmann/-frau, Gewerbeerlaubnis nach § 34 d GewO.

3. Nachweis von erbrachten Leistungen der letzten 5 Jahre (Referenzen):

Projektbezeichnung, Angaben zum öffentlichen Auftraggeber mit Kontaktdaten (einschl. Ansprechpartner/Telefonnummer), Vertragslaufzeit, Versicherungssumme aller Wirtschaftseinheiten, Art und Umfang der erbrachten Leistung, Anzahl der Wirtschaftseinheiten.

4. Übersicht aller aktuell betreuter Wirtschaftseinheiten gleichartiger Versicherungsmaklerleistungen für öffentliche und private Auftraggeber: Vertragspartner, Vertragslaufzeit, Anzahl der Wirtschaftseinheiten.

5. Angaben zum Personalbestand der letzten 3 Geschäftsjahre (2011-2013), Anzahl der Mitarbeiter (auch Freie Mitarbeiter).

6. Nachweis der fachlichen Eignung nach § 5 Abs. 5 e VOF:

— Elektronisches Schadensprozedere: z.B. Meldung, Verfolgung und Dokumentation in Outlook, Systemplattform (Export nach Excel möglich);

— Elektronische Verwaltungsanwendung (Maklerprogramm zur Vertragsverwaltung);

— Datentransfer aller angewandten Programme mit Microsoft Office 2007 (Mindeststandard).

7. Angabe des Auftragsanteils, der an Nachunternehmer (zum Nachweis der Eignung) vergeben werden soll: Anteil in Prozent am Gesamtauftrag, Name und Adresse, Leistungsinhalte (Leistungsbild), sowie im Original zu unterschreibende Verpflichtungserklärung gem. Vordruck in Anlage zum Bewerberbogen.

Siehe auch Bewerberbogen und Bewertungsmatrix (für die Stellung eines Teilnahmeantrags sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen und eine Bewertungsmatrix beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist IV.3.3).

Mindeststandards:

1. Referenzen des Unternehmens:

Es sind mindestens eine, maximal 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre einzureichen. Die geforderten Angaben müssen vollständig ausgefüllt werden und folgende Kriterien erfüllen: Referenzen für gleichartige Versicherungsmaklerleistungen (Gebäudeversicherung, Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht, Bauleistungsversicherung, Bauherrenhaftpflichtversicherung) für öffentliche Auftraggeber mit mindestens jeweils 50 Wirtschaftseinheiten, die nicht älter als 5 Jahre sind.

2. Personalbestand der letzten 3 Geschäftsjahre:

Das Unternehmen muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden bis zu 10 000 000 EUR sowie für Vermögensschäden bis zu 20 000 000 EUR je Schadensereignis vorzulegen. Sofern der Bewerber über keine entsprechende Versicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen gesonderten Bewerberbogen ausfüllen und einreichen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Der Bieter (bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft) darf weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister, im Gewerbezentralregister, noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Die Abfragen dazu erfolgen vor Aufforderung zur Angebotsabgabe von den ausgewählten Bewerbern sowie vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestellle.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gemäß §§ 34d, 11a GewO:

Es wird vorausgesetzt, dass mindestens das Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis nach § 34d GewO besitzt und im Versicherungsvermittlungsregister eingetragen ist, § 11a GewO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllen Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern gem. § 10 Abs. 3 VOF durch Los getroffen.

1) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 Nr. 4 VOF.

1.1 Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2011 bis 2013) (5 %) 5 Punkte: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 5 000 000 EUR 4 Punkte: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 5 000 000 EUR 3 Punkte: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 4 000 000 EUR 2 Punkte: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 3 000 000 EUR 1 Punkt: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 2 000 000 EUR 0 Punkte: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 1 500 000 EUR.

1.2 Gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre für mit ausgeschriebener Leistung vergleichbare Aufgaben (10 %) 5 Punkte: durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 2 500 000 EUR4 Punkte: durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 2 500 000 EUR 3 Punkte: durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 2 000 000 EUR 2 Punkte: durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 1 500 000 EUR 1 Punkt: durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre > 1 000 000 EUR durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 1 000 000 EUR

2) Fachliche Eignung nach § 5 Abs. 5 a), b), § 4 Abs. 3 VOF.

2.1. Nachweis fachlicher Eignung der für ausgeschriebene Dienstleistung verantwortlichen Person (Hauptansprechpartner) (15%) 5 Punkte: Versicherungsfachmann/-frau mit ≥ 8 Jahre Beruferfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar 4 Punkte: Versicherungsfachmann/-frau mit < 8 Jahren Beruferfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar3 Punkte: Versicherungsfachmann/-frau mit < 5 Jahren Beruferfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar 2 Punkte: Versicherungsfachmann/-frau mit ≥ 2 Jahren Beruferfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar1 Punkt: Versicherungsfachmann/-frau mit < 2 Jahren Beruferfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar 0 Punkte: nicht Versicherungsfachmann/-frau und/oder < 1 Jahr Berufserfahrung und/oder Referenzen mit Projekt nicht vergleichbar.

2.2 Nachweis zur Qualifikation und Beruferfahrung der für die Vertragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter (ohne Hauptansprechpartner) (15 %) 5 Punkte: ≥ 2 MA vorgesehen, Versicherungsfachmann/-frau mit jeweils ≥ 8 Jahren Beruferfahrung4 Punkte: ≥ 2 MA vorgesehen, Versicherungsfachmann/-frau mit jeweils < 8 Jahren Beruferfahrung3 Punkte: ≥ 2 MA vorgesehen, Versicherungsfachmann/-frau mit jeweils < 5 Jahren Beruferfahrung2 Punkte: ≥ 2 MA vorgesehen, Versicherungsfachmann/-frau mit jeweils ≥ 2 Jahren Beruferfahrung1 Punkt: ≥ 2 MA vorgesehen, Versicherungsfachmann/-frau mit jeweils < 2 Jahren Beruferfahrung0 Punkte: < 2 MA vorgesehen und/oder nicht Versicherungsfachmann/-frau.

2.3.1 Anzahl der pro Referenz betreuten Wirtschaftseinheiten für gleichartige Versicherungsmaklerleistungen (Gebäudeversicherung, Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht und, Bauleistungsversicherung, Bauherrenhaftpflichtversicherung) mit mindestens jeweils 50 Liegenschaften über bestehende Vertragsverhältnisse von öff. AG, die nicht älter als 5 Jahre sind (25 %) 5 Punkte: ≥ 200 Wirtschaftseinheiten pro Referenz 4 Punkte: < 200 Wirtschaftseinheiten pro Referenz 3 Punkte: < 150 Wirtschaftseinheiten pro Referenz 2 Punkte: < 100 Wirtschaftseinheiten pro Referenz 1 Punkt: < 60 Wirtschaftseinheiten pro Referenzkeine Wertung, wenn Mindestanforderungen wie links benannt nicht erfüllt sind (Wirtschaftseinheit fasst mehrere sachlich zusammenhängende Wirtschaftsgüter zusammen. Für diese Ausschreibung ist ein Grundstück als Wirtschaftseinheit zu definieren).

2.3.2 Anzahl der aktuell insgesamt betreuten Wirtschaftseinheiten für gleichartige Versicherungsmakler-leistungen (Gebäudeversicherung, Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht und, Bauleistungsversicherung, Bauherrenhaftpflichtversicherung) mit mindestens jeweils 50 Liegenschaften über bestehende Vertragsverhältnisse von öffentlichen und privaten AG, die nicht älter als 5 Jahre sind (20 %) 5 Punkte: ≥ 250 Wirtschaftseinheiten 4 Punkte: < 250 Wirtschaftseinheiten3 Punkte: < 200 Wirtschaftseinheiten2 Punkte: < 150 Wirtschaftseinheiten1 Punkt: < 100 Wirtschaftseinheiten0 Punkte: < 60 Wirtschaftseinheiten (Wirtschaftseinheit fasst mehrere sachlich zusammenhängende Wirtschaftsgüter zusammen. Für diese Ausschreibung ist ein Grundstück als Wirtschaftseinheit zu definieren).

3) Fachliche Eignung nach § 5 Abs. 5 d), e) VOF.

3.1 Mittlerer Personalbestand der letzten 3 Geschäftsjahre ohne Nachunternehmer (5 %) 5 Punkte: ≥ 45 MA4 Punkte: ≥ 40 MA3 Punkte: ≥ 35 MA2 Punkte: ≥ 30 MA1 Punkt: ≤ 25 MA keine Wertung, wenn weniger als 20 MA durschnittlich.

3.2 techn. Ausstattung Elektronisches Schadensprozedere inkl. Meldung, Verfolgung und Dokumentation in Systemplattform, Software erweiterbar, Export nach Microsoft Office 2007, elektronische Verwaltungsanwendung (Maklerprogramm zur Vertragsverwaltung) (5 %) 5 Punkte: elektronisches Schadensprozedere, Export nach MS Office 2007 möglich, elektronische Verwaltungsanwendung (Maklerprogramm zur Vertragsverwaltung)1 Punkt: elektronisches Schadensprozedere, elektronischeVerwaltungsanwendung (Maklerprogramm zur Vertragsverwaltung)0 Punkte: kein elektronisches Schadensprozedere und/oder keine Verwaltungsanwendung (Maklerprogramm zur Vertragsverwaltung) bzw. keine Angaben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Torsten Stierand
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000262
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer (gilt nur bei Vergabe der Leistungen der Objektplanung Objektplanung (Gebäude und Innenräume) (gem. § 34 gemäß HOAI 2013) und der Technischen Ausrüstung (§ 55 gemäß HOAI 2013)) vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 5 (5) h VOF. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 2.9.2014; 12:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 177-313214 (2014-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208925
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 177-313214
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per E-Mail wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer (gilt nur bei Vergabe der Leistungen der Objektplanung Objektplanung (Gebäude und Innenräume) (gem. § 34 gemäß HOAI 2013) und der Technischen Ausrüstung (§ 55 gemäß HOAI 2013)) vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 5 (5) h VOF. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 2.9.2014; 12:00 Uhr.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Konzept (35)
3. Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-20 📅
Name: Martens & Prahl Bietergemeinschaft-BIM
Postanschrift: Monbijouplatz 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 115-208925 (2015-06-12)

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