VG-016-14 Planungsleistungen für die Instandsetzung von Aufzugsanlagen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick.
Im Rahmen von Erhaltungsmaßnahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2015-2017 Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen mit den hauptsächlichen Leistungsinhalte der technischen Gebäudeausrüstung: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objekt/-Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. Der AG beabsichtigt die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2016 und 2017 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils einen gesonderten Vertrag auszufertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres.
Bei den Objekten handelt es sich um Plattenbauten an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet. Die Lage der einzelnen Objekte ergibt sich aus der Kurzbeschreibungen in den Vergabeunterlagen. Neben den erforderlichen Planungsleistungen sowie die vom AG vorgesehenen Kostenobergrenzen sind aus den Kurzbeschreibungen ebenfalls die bisher festgestellten Schadensbilder/-verläufe sowie grobe Mengenansätze und der zu erbringende Leistungsumfang ersichtlich. Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll lediglich einen ersten Überblick über den Instandhaltungsbedarf / Leistungsumfang geben.
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. In der ersten Phase soll eine Zustandserfassung der einzelnen Bauteile und Anlagen erfolgen einschließlich Schadensfeststellung. Auf Grundlage der Zustandserfassung und Schadensfeststellungen ist ein Teilsanierungskonzept mit einer Kostenberechnung zu entwickeln auf dessen Grundlage die weitere Beauftragung für einzelne Anlagen erfolgt.
Die planerischen Leistungen beschränken sich auf die konkret benannten Maßnahmen. Unabhängig davon sind die vorgesehenen Instandsetzungsmaßnahmen im Kontext zum Zustand der Gesamtgebäude zu sehen und zu planen. Eine Überplanung der gesamten Objekte ist aber nicht vorgesehen.
Die Arbeiten erfolgen im bewohnten Zustand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-10	Auftragsbekanntmachung
2014-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objekt/-Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. Insgesamt sollen in drei Jahren voraussichtlich 123 Aufzugsanlagen instand gesetzt werden, davon voraussichtlich 36 Stück im Jahr 2015.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-051794
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes Berlin www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellt. Für die Registrierung ist einmalig eine Gebühr in Höhe von 36 Euro zu entrichten. Die Vergabeunterlagen selbst werden kostenlos zur Verfügung gestellt. 2. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe VG-016-14- Angebot" an die Vergabestelle zu übersenden bzw. zu übergeben. 3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per Email an die Vergabestelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick.

Im Rahmen von Erhaltungsmaßnahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2015-2017 Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen mit den hauptsächlichen Leistungsinhalte der technischen Gebäudeausrüstung: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objekt/-Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. Der AG beabsichtigt die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2016 und 2017 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils einen gesonderten Vertrag auszufertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres.

Bei den Objekten handelt es sich um Plattenbauten an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet. Die Lage der einzelnen Objekte ergibt sich aus der Kurzbeschreibungen in den Vergabeunterlagen. Neben den erforderlichen Planungsleistungen sowie die vom AG vorgesehenen Kostenobergrenzen sind aus den Kurzbeschreibungen ebenfalls die bisher festgestellten Schadensbilder/-verläufe sowie grobe Mengenansätze und der zu erbringende Leistungsumfang ersichtlich. Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll lediglich einen ersten Überblick über den Instandhaltungsbedarf / Leistungsumfang geben.

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. In der ersten Phase soll eine Zustandserfassung der einzelnen Bauteile und Anlagen erfolgen einschließlich Schadensfeststellung. Auf Grundlage der Zustandserfassung und Schadensfeststellungen ist ein Teilsanierungskonzept mit einer Kostenberechnung zu entwickeln auf dessen Grundlage die weitere Beauftragung für einzelne Anlagen erfolgt.

Die planerischen Leistungen beschränken sich auf die konkret benannten Maßnahmen. Unabhängig davon sind die vorgesehenen Instandsetzungsmaßnahmen im Kontext zum Zustand der Gesamtgebäude zu sehen und zu planen. Eine Überplanung der gesamten Objekte ist aber nicht vorgesehen.

Die Arbeiten erfolgen im bewohnten Zustand.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt für den Auftraggeber optional in Projektstufen oder Teilen davon je Bauvorhaben. Die Beauftragung für die Planungsleistungen für die Objekte mit Ausführungszeitraum 2016 und 2017 ist ebenfalls optional.

Referenznummer: VG-016-14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

4. Angaben zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Eigenerklärung genügt),

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Krankenkasse (Eigenerklärung genügt),

7. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Unfallkasse (Eigenerklärung genügt),

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

8. Angaben zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung

9. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A

10. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Planungsleistungen Instandsetzung Aufzugsanlagen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindeststandards:

zu 8. Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 Euro und für sonstige Schäden in Höhe von 1 000 000 Euro.

zu 10. Mindestens 50 000 Euro netto im Mittel

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

11. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre

12. Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitnehmer gegliedert nach Berufsgruppen

13. Angaben zur Anzahl der derzeit beschäftigten Arbeitnehmer gegliedert nach Berufsgruppen

Mindeststandards:

zu 11. mindestens 5 Referenzen für vergleichbare Leistungen mit einem Mindestbauvolumen von 500.000 Euro netto

zu 13. Mindestens 2 Mitarbeiter (Maschinenbau oder TGA) mit >= 5 Jahre Berufserfahrung in allen Leistungsphasen der TGA und mindestens 1 Mitarbeiter für sonstige Tätigkeiten (Hilfsleistungen/Sachbearbeitung)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

im Auftragsfall nachzuweisen: Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 Euro und für sonstige Schäden in Höhe von 1 Mio. Euro.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Angebot ist eine Vollmacht der Bietergemeinschaft beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.

3. Unterzeichnete Integritätsvereinbarung der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: BauOBln
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Hensel
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-016-14
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes

Berlin www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellt. Für die Registrierung ist einmalig eine Gebühr in Höhe von 36 Euro zu entrichten. Die Vergabeunterlagen selbst werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

2. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe VG-016-14- Angebot" an die Vergabestelle zu übersenden bzw. zu übergeben.

3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per Email an die Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder Email) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 032-051794 (2014-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 398 507,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontakt
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 105-185478
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 32-051794
ABl. S-Ausgabe: 105

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-22 📅
Name: BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Treskowallee 26
Postort: 10318
Postleitzahl: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2014/S 105-185478 (2014-05-30)

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