VOF-Verfahren Heinz-Nixdorf-Berufskolleg, Dahnstr. 50, Essen- Technische Gebäudeausrüstung

Stadt Essen, Immobilienwirtschaft, Einkauf, Vergabe, Recht

Das Heinz-Nixdorf-Berufskolleg ist ein Berufskolleg (BGF 4 352 m²) mit den Schulformen Berufsschule, Höhere Berufsfachschule, technisches Gymnasium, Fachoberschule und Fachschule für Technik (http://www.hnbk.de/home.html) für ca. 1 200 Schülerinnen und Schüler. Das Gebäude wurde 1971 errichtet und soll aufgrund seines aktuellen Zustandes einer Schadstoff-, Fassaden- und Dachsanierung sowie der Sanierung der technischen Gebäudeausrüstung unterzogen werden. Die Gesamtbaumassnahme erfolgt im laufenden Betrieb der Schule, da aufgrund spezifizierter Fachräume eine gesamte Auslagerung der Berufsfachschule nicht möglich ist.
Die Gesamtbruttokosten der technischen Instandhaltungen (KG 400 entspr DIN 276:2008-12) liegen überschlägig bei 1 200 000 EUR.
Zur Beauftragung der erforderlichen Ingenieurleistungen für die technische Ausrüstung beabsichtigt die Stadt Essen die Durchführung dieses VOF-Verfahrens. Die Fachingenieurleistungen sollen gemäß §§ 53 ff. der Verordnung über Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen 2013 (HOAI) (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8) in Verbindung mit Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 3 HOAI) für die Modernisierung des Heinz-Nixdorf-Berufskolleg, Dahnstraße 50 in Essen-Frohnhausen beauftragt werden. Die Anlagengruppen werden in Honorarzone II eingestuft. Gegenstand dieses Auftrags sind Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9. Die Planung ist gemäß Richtlinie des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) -Fachbereich Technische Gebäudeausrüstung- 6026 zu erstellen.
Durch die Abwicklung der Gesamtbaumassnahme im laufenden Betrieb bestehen hinsichtlich derlogistischen Vorbereitung und Durchführung hohe Anforderungen, dementsprechend ist eine kontinuierliche Baustellenpräsenz erforderlich.
Mit der Objektplanung Gebäude und Innenräume wurde das Architekturbüro Assmann Architekten GmbH, Dortmund von der Stadt Essen nach erfolgtem VOF-Verfahren beauftragt, die Leistungen sind in Zusammenarbeit mit diesem Büro zu erbringen.
Die erforderlichen Leistungen sind unmittelbar nach Auftragserteilung voraussichtlich im Februar 2015 zu beginnen und bis Ende 2018 abzuschließen. Die Beauftragung der Leistungen bedarf der Zustimmung der politischen Gremien der Stadt Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-17.

Wer?

• Stadt Essen, Immobilienwirtschaft, Einkauf, Vergabe, Recht

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Die Gesamtbruttokosten der technischen Instandhaltungsmassnahmen (KG 400) liegen bei überschlägig 1 200 000 EUR.1 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Immobilienwirtschaft, Einkauf, Vergabe, Recht
Postanschrift: Lindenallee 67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://essen.de 🌏
E-Mail: ron.stolle@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 2018860112 📞
Fax: +49 2018860136 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 181-319622
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

1. Ausschließlich unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern, herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Dazu sind eine kostenlose Registrierung sowie ein Internetzugang und eine E-Mai-Adresse erforderlich, über die auch die gesamte Kommunikation im Verfahren abgewickelt wird. 2. Folgende Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung: — Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag), — Anlage 2 zum Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag VOF) Eigenerklärung nach § 2 (3) und § 4 Abs. 2 VOF, — Anlage 4 zum Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag VOF) Eigenerklärung nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF, — Adressaufkleber, — Brandschutzkonzept, — Lageplan. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYRJX.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtbruttokosten der technischen Instandhaltungen (KG 400 entspr DIN 276:2008-12) liegen überschlägig bei 1 200 000 EUR.

Zur Beauftragung der erforderlichen Ingenieurleistungen für die technische Ausrüstung beabsichtigt die Stadt Essen die Durchführung dieses VOF-Verfahrens. Die Fachingenieurleistungen sollen gemäß §§ 53 ff. der Verordnung über Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen 2013 (HOAI) (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8) in Verbindung mit Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 3 HOAI) für die Modernisierung des Heinz-Nixdorf-Berufskolleg, Dahnstraße 50 in Essen-Frohnhausen beauftragt werden. Die Anlagengruppen werden in Honorarzone II eingestuft. Gegenstand dieses Auftrags sind Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9. Die Planung ist gemäß Richtlinie des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) -Fachbereich Technische Gebäudeausrüstung- 6026 zu erstellen.

Durch die Abwicklung der Gesamtbaumassnahme im laufenden Betrieb bestehen hinsichtlich derlogistischen Vorbereitung und Durchführung hohe Anforderungen, dementsprechend ist eine kontinuierliche Baustellenpräsenz erforderlich.

Mit der Objektplanung Gebäude und Innenräume wurde das Architekturbüro Assmann Architekten GmbH, Dortmund von der Stadt Essen nach erfolgtem VOF-Verfahren beauftragt, die Leistungen sind in Zusammenarbeit mit diesem Büro zu erbringen.

Die erforderlichen Leistungen sind unmittelbar nach Auftragserteilung voraussichtlich im Februar 2015 zu beginnen und bis Ende 2018 abzuschließen. Die Beauftragung der Leistungen bedarf der Zustimmung der politischen Gremien der Stadt Essen.

Menge oder Umfang:

Die Gesamtbruttokosten der technischen Instandhaltungsmassnahmen (KG 400) liegen bei überschlägig 1 200 000 EUR.

Referenznummer: 60-1-3/ P 2/ 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heinz-Nixdorf Berufskolleg, Dahnstr. 50, 45121 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend in III.2.1), III.2.2) sowie III.2.3) unter 1.-5. und 7.-11. und III.3.1) genannten Unterlagen/Erklärungen sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen. Es erfolgt keine Nachforderung nicht eingereichter Unterlagen. Unvollständige Bewerbungen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Es wird dafür ein entsprechender Bewerbungsbogen, der zwingend auszufüllen ist, unter dem in Abschnitt I dieser Bekannmachung genannten Beschaffungsportal (http://www.evergabe.nrw.de- s. Inhaltsverzeichnis, Vergabeunterlagen, vom Unternehmer auszufüllende Dokumente) zur Verfügung gestellt.

1) Angaben zum Büro/zur Person des Bewerbers, zur Rechtsform des Bewerbers einschl. Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) sowie zum bevollmächtigten Vertreter (falls zutreffend),

2) Nachweis Angaben zu einem Berufsstand gem. III.3.1) dieser Vergabebekanntmachung,

3) Nachweis oder Eigenerklärung zu § 2 Abs. 3 VOF über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferanteninteressen sowie Auskunft nach § 4 Abs. 2 VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, die Ausführungs- oder Lieferanteninteressen verfolgen,

4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 VOF und § 4 Abs. 9 VOF.

5) Erklärung über Bietergemeinschaft (soweit zutreffend).

Der Teilnahmeantrag ist im Original rechtsverbindlich von der Geschäftsführung oder einem/r Bevollmächtigtem/n unterschrieben einzureichen. Bei Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben zu III.2.1) von jedem ARGE-Mitglied gefordert. Mehrfachbeteiligungen einzelner Bieter einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften sind erlaubt, jedoch keine Pflicht. Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit der Bewerbung eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung abzugeben (Mindestvoraussetzung, falls zutreffend). Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Deckungssummen mindestens 2 500 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, jeweils je Schadensfall, betragen bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen gemäß III.1.1), die Vorlage dieses Nachweises wird vor Auftragserteilung nachgefordert,

7) Angaben zum Umsatz für Architekturdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013), (in der Auswertung durch die Immobilienwirtschaft wird der Mittelsatz aus den von den Büros angegebenen Umsätzen der letzten 3 Jahre gebildet, dieser geht in die Bewertung ein),

8) Falls auf Kapazitäten anderer Firmen zurückgegriffen wird, ist eine Verpflichtungserklärung gemäß § 5 Abs. 6 VOF vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9) Nachweis einer Referenz aus dem Bereich Fachplanung der HOAI Fachplanungen Technische Ausrüstung: Bei dem Referenzprojekt muss es sich um den Umbau eines Hochbaugebäude aus dem Bereich Objektplanung , Leistungsbild Gebäude und Innenräume, gem. Objektliste ein Gebäude aus Ausbildung, Wissenschaft oder Forschung gem. Anlage 10 Nummer 10.2 (zu § 34 Abs. 1, § 35 Abs. 7) HOAI, das mindestens in Honorarzone III eingestuft ist, handeln. Bei dem Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass Leistungen aus den Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 der technischen Ausrüstung gemäß § 53 Abs. 2 HOAI, mindestens Honorarzone II, im laufenden Betrieb erbracht wurden. Die Fertigstellung des Referenzprojektes muss nach dem 1.1.2009 erfolgt sein. Die Brutto-Projektkosten der Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß HOAI (KG 400 entspr. DIN 276: 2008-12) betragen mindestens 1 000 000 EUR. Es wurden mindestens 3 Anlagengruppen in der Honorarzone II oder III erbracht. Das Referenzprojekt weist eine Projektgröße von mindestens 2 000 m² (BGF) auf.

Die Referenz muss enthalten: Bescheinigung des Auftraggebers zu den erbrachten Leistungen mit einer Aussage zu den handelnden Personen und der Qualität der Leistung. Zur Prüfung der Angaben sind die bauherrenseitigen Ansprechpartner zu benennen (Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse). Die Projektbeschreibung in Wort und Bild darf je Referenz max. 4 DIN A4 Seiten (oder max. 2 DIN A3 Seiten, gefaltet auf DIN A4) umfassen. Die eingesetzten MitarbeiterInnen, ProjektleiterInnen sind zu benennen. Gewertet werden nur solche Projekte, bei denen die Leistung des Bewerbers abgeschlossen ist und vorgenannte Angaben vollständig vorliegen.

Eine weitere wie vor beschriebene Referenz wird, ungeachtet der Brutto-Herstellungskosten, mit einem Bonus bewertet; das Fehlen führt nicht zum Ausschluss.

10. Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (2011, 2012 und 2013) aufgeteilt nach Ingenieur/Innen (MA, BA, Dipl.-Ing), Techniker/Innen/Meister/Innen und technische Zeichner/Innen für Dienstleistungen, die der anstehenden Aufgabe entsprechen,

11. Eigenerklärung zu Art und Umfang der technischen Ausrüstung, Büroausstattung, Computerhard- und -software.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers müssen mindestens für Personenschäden 2 500 000 EUR, für Sachschäden 1 000 000 EUR, jeweils je Schadensfall, betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Vertragsbedingungen für Verträge mit freiberuflich Tätigen bei der Durchführung von Bauaufgaben der Stadt Essen.

2. Zahlungen erfolgen bargeldlos in EUR.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach § 19 VOF berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/In Gebäude-/Versorgungstechnik und/oder Beratende(r) Ingenieur/In Gebäude-/Versorgungstechnik zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF. Der Nachweis (z. B. Mitgliedschaft in einer Ingenieurkammer) ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Auswärtige Bewerber/Innen mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und sie eine/n verantwortliche/n Berufsangehörige/n im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Eignungskriterien Wichtung:

— Umsatz für Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013- der Mittelwert ist Bewertungsgrundlage) 15 %,

— Referenzobjekte (inklusive möglicher Bonus) 50 %,

— Anzahl der Mitarbeiter/Innen der letzten 3 Jahre (2011, 2012, 2013- der Mittelwert ist Bewertungsgrundlage) 15 %,

— Technische Ausstattung des Büros (Computer Hard- und Software, Plotter, Drucker etc.) 10 %,

— Übersichtlichkeit der Bewerbungsunterlagen 10 %.

Hinweis: Bei der Auswahl der Bewerber kommt das Losverfahren im Fall von gleichwertigen Bewerbern zum Einsatz.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Essen, Immobilienwirtschaft, Einkauf, Vergabe, Recht
Hrn. Stolle
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 60-1-3/ P 2/ 2014
Zusätzliche Informationen

2. Folgende Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung:

— Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag),

— Anlage 2 zum Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag VOF) Eigenerklärung nach § 2 (3) und § 4 Abs. 2 VOF,

— Anlage 4 zum Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag VOF) Eigenerklärung nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF,

— Adressaufkleber,

— Brandschutzkonzept,

— Lageplan.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYRJX.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 181-319622 (2014-09-17)

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