VOIP Service

Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der Deutschen Bahn (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf das e-Vergabeportal der Deutschen Bahn besitzen, müssen sie sich auf dem Portal unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf Eu –Vergabe) registrieren

Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung:

a) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.

b) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Vergabeportal, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss, andernfalls kann der Teilnahmeantrag als nicht fristgerecht eingegangen nicht gewertet werden.

Auf jede andere Art übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zulässig.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

2) Teilnahmeanträge und im späteren verlauf die Angebote können für 1 Los für mehrere Lose sowie für alle Lose abgegeben werden.

3.) In unseren Dokumenten bezeichnen wir die Lose von A-E. In den EU Dokumenten kann es sein dass die Bezeichnungen Los 1-5 auftreten. In Analogie ist hier Los1=LosA, Los 2=LosB, Los3=LosC, Los4=LosD, Los5= LosE.

4.) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 20 Abs. 3 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Er hat jedoch nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung (siehe Beispielformulierung im Anhang) vorlegt.

Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe eines Vergabeverfahrens

— eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen,

— sich evtl. von den Bietern vorgesehene Nachunternehmer benennen zu lassen und

— die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern.

Im Falle eines Austauschs von Nachunternehmern behält sich der Auftraggeber eine erneute Prüfung der Eignung vor.

5.) Für den Erhalt der Anfrageunterlagen und damit die weitere Teilnahme am Verfahren im Falle der Qualifikation ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich: Diese gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung kann aus der e-Vergabe Plattform unter der Vorgangsnummer 14TEA10855 heruntergeladen werden und ist mit dem TN Antrag gezeichnet einzureichen (K.O.Kriterium)

6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.

7.) Der Auftraggeber kann verlangen, dass sich die Bewerber vor Erhalt der Vergabeunterlagen zu deren vertraulichen Behandlung verpflichten.

8.) Die Ansprechpartner des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst email Adresse anzugeben

9.) Weiterer Ablauf des Teilnahmewettbewerbs.

Die Deutsche Bahn AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien bewerten. Das hieraus entstehende Ranking führt zur Auswahl der aufzufordernden Bieter. Die Top 5 – Bewerber je Los erhalten damit die Möglichkeit am Angebotsverfahren teilzuhaben und ein Angebot abzugeben. Sollte die Bewertung ein knappes Ergebnis aufweisen, behält sich der Auftraggeber vor auch einen sechsten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

10.) Weitere Informationen sind unter www.DeutscheBahn.com/bieterportal zu erhalten

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Service- und Supportdienstleistungen sowie Lieferleistungen am VoIP-Bestandssystem der Deutschen Bahn AG mit ca. 100.000. Teilnehmern in Deutschland sowie die Lieferung von Ersatz- und Ergänzungskomponenten für dieses System. Das System besteht aus Komponenten der Hersteller Cisco (insbesondere Cisco Unified Communications Manager und Mediagateway-Controller Cisco PGW 2200 mit SS7-Anbindung zum öffentlichen PSTN), Ascom (DECT-Basisstationen und Telefone), Novatec (ISDN-Gateways), Unify (Voice Mail Server Expression) Aurenz (Billing), hierzu gehören auch die den vorab genannten Systemen zugeordneten Managementsysteme (darunter Cisco Unified Operations Manager CUOM, Cisco Unified Service Statistics Manager CUSSM, Nagios, Cacti).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es finden – unter Ausschluss anderer Bedingungen – die für die Leistungserbringung einschlägigen Vertragsbedingungen und Standardvertragsdokumente des Konzerns Deutsche Bahn AG in der aktuell gültigen Fassung Anwendung. Eventuelle Abweichungen zu den DB-Mustern werden in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung. Eine Bietergemeinschaft hat in ihrem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Änderungen in der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften nach Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge sind nicht mehr gestattet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 - 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen